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【職缺名稱】業務行政 Assistant (Sales Administration) 【工作內容】 你將成為團隊與客戶間的重要橋樑，協助品牌專案從「報價 → 簽約 → 請款 → 對帳」每個環節順利進行。 我們期待你擁有條理清晰的腦袋與溫柔堅定的處事風格，讓每個專案都能穩穩落地 主要工作職責如下： 協助製作、整理與更新報價單、請款單、合約文件 與設計與行政部及製作部門協作，追蹤案件進度與出貨排程 處理應收應付帳款、開立發票與文件歸檔 協助與客戶往來信件、報價與請款進度追蹤 整理專案成本表、收支報表與月結明細 支援行政庶務(文具採購、快遞寄件、資料建檔) 【我們希望你具備】 熟悉 Excel/Google Sheet 操作與基本報表公式 細心有條理，擅長時間管理與多工處理 具良好的溝通能力與團隊協作精神 主動積極、對美感與細節有要求 【加分條件】 曾於設計、展覽、廣告、室內或製作相關產業任職 熟悉報價流程或具專案行政經驗 對品牌、空間、設計領域有興趣與熱情 【福利與文化】 年終獎金＋二節禮金＋年度調薪 生日假/員工旅遊/節日聚餐 定期品牌 workshop & 下午茶分享會 團隊氛圍溫暖有序，重視美感與效率的工作節奏

工作內容 1.文件資料輸入建檔及管理各類文件檔案。 2.熟excel基本操作，熟電腦文書作業。 3.協助內勤及其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.檢查整理檔案 7.相關科系佳 8.須熟悉Excel、Word、PowerPoint 歡迎撥打電話預約面試 江小姐 07-9635517

工作內容： 1. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2. 公共工程案件文書作業：合約及計畫書製作、日、月報表填寫…等 *協助工程案件製作需繳交內業等文件處理、內部交辦事項 *對現場進度推展、物料管控、品質要求能作全盤施工規劃 按日填報施工日誌 *材料詢、報價資料整理、結算、估驗請款資料製作、協助工務處理文書作業、聯絡廠商…等

１.訪客來訪時協助引導並招待 ２.接應電話並篩選來電 ３.提供或回應客戶有關公司的相關資訊 ４.處理公司文件收發與資料建檔管理 ５ 資料核對審查

1.使用 Illustrator、Photoshop 製作平面設計素材 2.管理臉書粉絲專頁、公司官網及網路賣場 3.協助行政相關事務，保持辦公運作順暢 條件要求： 1.熟悉 Illustrator、Photoshop 等設計軟體 2.對社群經營及網路行銷有基本認識 3.面試時會有小考，展現實力與創意 薪資福利： 月薪 30,000 元起 + 獎金另計 良好的工作氛圍與成長空間 如果您喜歡設計、熱愛網路行銷，並且想挑戰自我，快來加入我們，一起創造精彩內容吧！

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 公司社群管理及美編 3. 負責採購、採買、送件 4. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助主管所交辦的其他事項