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【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

1. 門診業務與流程管理： 負責診所日常護理業務，確實依據院所標準作業流程（SOP）執行各項工作，確保患者就診動線順暢。 2. 協助專業治療與前置準備： 協助病患進行療程前置準備、動線引導及治療期間的相關協助，使治療高效順利。 3. 醫療儀器與設備維護： 執行定期的設備保養、耗材盤點與管理。 4. 行政與跨部門協作： 協助櫃檯掛號、病歷管理及其他主管交辦之行政支援事項，與團隊共同維持診所良好運營。

1.協同工務所(工務部)，主導編列執行預算。 2.依據採購發包時程表，跟催工務所(工務部)，提送採購發包申請文件。 3.協同工務部，審查採購發包文件(合約及報價單)，是否符合設計及執行預算。 4.工程採購發包詢、議、比價及簽辦作業及資料整合及追蹤進度。 5. 分包合約簽訂、分發管理。 6.工程估驗計價請款審查。 7. 合約疑義糾紛，澄清及協助排除。 8.工程變更追加減案審查。 9.大宗物料追蹤及採購時間點建議。 10.合格分包商建立及尋訪 。 11.需熟ERP系統，進行合約、變更追加減等內部文件建檔及管理。 *熟採購發包、廠商議價談判溝通協調與簽訂合約佳~ *協助其他機電/土建工程相關行政庶務作業。 *可獨立作業，主動積極，負責細心。 *具有相關公共工程經驗佳/自主性強能獨立作業及資料彙整者佳。 *擅電腦excel、word 行政文書相關等作業。

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

【工作內容】 1.協助工地現場巡檢，記錄施工進度、現場狀況，並即時回報異常事項。 2.辦理工程相關申請作業，包括各類表單填寫、送審文件及資料彙整。 3.協助辦理工地人員教育訓練、職安課程及相關證照申請與管理。 4.協助召開工程會議，整理會議紀錄，並追蹤各項決議事項執行情形。 5.彙整工程進度、施工照片及相關資料，定期向主管回報。 6.協助工程文件、合約、圖面及各項資料建檔、整理與歸檔。 7.協助工地與業主、協力廠商及內部各單位之間的行政聯繫與溝通。 8.處理日常文書作業，熟悉 Word、Excel 等 Office 軟體操作。 9.完成主管交辦事項，支援工程專案行政及工務相關作業。 ✔ 具 營造業丙種勞工安全衛生業務主管 或 丙種職業安全衛生業務主管 證照佳。 ✔細心負責，具良好溝通協調能力。 ✔能配合至工地現場巡查及工程進度追蹤。 ✔具工務工程師、工程行政或營建相關工作經驗者佳。 ✔ 具普通小型車駕照，會駕駛小貨車（自排）者佳

1.執行院長交辦之各項院務專案、機動性任務與對外社交事務（如飯局、應酬）之統籌安排。 2.負責院內跨部門溝通、協調與會議跟進。 3.負責商務公文撰寫、簡報製作及日常行政庶務。 4.維護院長室日常運作（包含工作室餐飲安排、日常用品採購等）。 5.處理高密度的機敏資訊，落實嚴格的保密原則。

1.負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 3.無經驗可，歡迎應屆畢業生。

1.門市接待商品銷售 2.基礎文書處理(內勤行政、報表製作) 3.維持店內整潔打掃 4. 每月達成業績目標，另有團體獎金 週六需要輪值(一個月2次)，如週六值班當週安排平日休假