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【採購行政專員｜正職】 📌【工作內容】 ◆ ERP 系統管理： 報價、訂單、出貨、詢價、採購、進貨紀錄之電腦作業。 ◆ 技術文件與委外管理： 圖面建檔與版本比對；辦理委外加工發單作業與圖面資料整理。 ◆ 對外聯繫窗口： 電話接聽、郵件與 LINE 訊息收發，並彙整之往來資訊。 ◆ 行政帳務處理： 進行應收應付帳款核對；簡易傳票整理與零用金管理。 ◆ 一般行政庶務： 辦公室環境維護及主管交辦事項。 🔸邏輯清晰，具備良好的自我檢查習慣。 🔸追求穩定，能接受規律、有制度的工作節奏。 ✔ 我們期望你 ▸ 曾接觸行政 / 採購 / ERP / 製造業經驗佳 ▸ 無經驗也可——只要願意學、可穩定投入 ▸ 喜歡有步驟、有架構的工作 ▸ 注重細節、會自我檢查、不依印象作業 ▸ 願意長期合作與共同成長 💡 工作氛圍 & 團隊文化 ▸ 小型團隊、決策快、溝通直接 ▸ 遇問題可立即討論，不需多層級等待 ▸ 工作節奏穩定、不鼓勵加班 🎁 福利與制度 ▪ 免費供應午餐 ▪ 咖啡/茶自由飲用 ▪ 午休可躺床休息 ▪ 不定期 手搖飲日 ▪ 開工、五一、中秋 禮金 💰【薪資範圍】 月薪 NT$32,000 ~ NT$36,000 依能力與經驗調整 🕒【工作時間與地點】 ◆ 上班時間：週一至週五 08:00～17:00（午休 1 小時） ◆ 上班地點：桃園市蘆竹區蘆興南路 623 巷 6 號

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 安排就診時間，編定先後次序 3. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4. 行政櫃檯之清潔打掃維護（有正職清潔人員） 5. 其他非技術性之事務工作 6. 診所行政和臨時性之物品採購 7.其它行政庶務⋯⋯

1. 接聽電話客服專線。 2. 處理客訴案件。 3. 幫助車主解決問題。 4. 提供車格收費相關資訊及優惠申辦資料流程協助辦理。 5. 記錄顧客來電內容。 6. 反應車主客訴內容至相關部門，協助設備改善。 7.例行行政文書、報表處理作業 8.主管交辦事項 9.基本環境維護

職務目的 確保加盟事業部與加盟主之間的行政流程高效、準確且符合法規，支援加盟拓展、營運、行銷、財務與跨部門合作，維持加盟事業部日常行政運作順暢，提升加盟主滿意度與營運效率。 良好溝通協調能力，能跨部門合作、有基本財務與帳務概念、文件歸檔與制度編修能力 個性特質：細心負責、耐心傾聽、抗壓性高、應變能力強。 主要職責與工作內容 一、加盟行政管理 1.建立、更新加盟主基本資料（公司抬頭、聯絡方式、營業資訊等）。 2. 檢查加盟合約格式、簽署是否完整、並保存合約、續約、解約等文件並建立電子檔案備份。 3. 更新加盟制度文件、SOP、公告與內部行政表單 4.追蹤與加盟相關的商業、勞動、食品安全等法規變化，提供主管參考 5. 開發新加盟主，已有現成名單，需長期聯繫。 二、加盟流程協助 1.協助新加盟主完成簽約、品牌授權金收款、保證金收取及憑證開立。 2.配合加盟事業部進行加盟說明會、培訓安排與進度追蹤。 三、加盟費用與權益管理：定期核對加盟金、權利金繳納狀況，逾期提醒與催收並將款項資料歸檔傳送至財務部。 四、溝通與支援：加盟主首波溝通窗口： 1.追蹤行銷部提供之加盟主名單：致電告知加盟預算，若有意願協助加業務主管LINE。 2.致電追蹤參加說明會之加盟主意願並整理表單 3.協助業務主管製作每週週報與各式簡報 3.回覆加盟主關於制度、付款、帳務、表單填寫等行政相關問題。 五、內部跨部門協調 1.協調運營部、行銷部辦理加盟說明會與新加盟主開店前後行政事宜 2.協調採購部新加盟主促銷檔期行政事宜（如樣品、物資寄送）。 六、行政日常作業 1.資料建檔、檔案歸類、掃描與雲端備份。 2.公文、公告、簡報的排版與更新及發布。 3.行政用品申購與庫存管理（總部日常辦公所需）。 4.上級交辦的臨時行政任務。 另有獎金，當面另議。

1. 整理專案圖說、準備請款估驗計價資料，執行品管相關文書處理作業。 2. 協助整理專案文書，包含文件送審、表單製作及進度監控與跟催工作。 3. 建立並管理部門文件檔案，確保檔案分類與歸檔完整性。 4. 具備AUTO CAD操作能力，能繪製簡單工程圖及修改相關設計圖稿。 5. 支援專案資料分析及報表製作，提供專案進度與成本的統計數據。