轉職熱搜工作

1. 依照公司內部單位或外部廠商、客戶來文，草擬回覆公文內容 2. 將主管核准之文件送打、校對、登記發出日期、文號，並追蹤回報進度 3. 文件檔案建立及管理(包含依廠商、客戶、日期、編碼、歸檔、以供日後備查) 4. 出貨時記錄重量、統計每日庫存 5. 每月進銷發票整理、登帳 6. 電話接聽、郵件包裹收發、接待訪客、文件處理(Excel、Word、PowerPoint) 7. 辦公室環境維護管理 8. 完成主管交辦事項執行

1. 處理公司行政庶務工作 2. 協助一般文書資料處理及歸檔工作 3. 會計作業(收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並製作傳票) 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 5. 熟悉稅務申報流程，協助事務所資料準備與查核 6. 各項設備相關管理維護與維修 7. 其他主管交辦事項

1.採購、詢價、報價及出貨 2.應收、應付整理、發票開立、支票開立 3.人事管理 4.公司資料建立及管理 5.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.庫存管理 7.主管所交辦的其他事項

💼【行政人員-有外勞仲介行政經驗者】熱情招募中！ 需要一名有外勞仲介行政作業經驗的伙伴。 🎯 加入我們吧 1. 處理、維護及更新移工的申請文件與評鑑作業，成為資訊整理達人 2. 進行文書資料處理與歸檔，讓資料井然有序 3. 支援各項業務與行政文書，成為團隊靠山 4. 完成主管交辦事項，展現你的責任心 (外勞仲介經驗者優先錄取) 📈 表現突出有能力者將調薪！ 你的效率與表現，絕對會被看見與肯定！ 快加入我們，成為我們成長不可或缺的一員吧！

【這份工作的核心使命】 我們正在尋找一位細心、溫暖且具備高執行力的人資助理！您將是 HR 團隊中最不可或缺的後勤支柱，協助維持人資日常營運的順暢。透過參與招募、訓練、薪酬福利與員工關係等全方位行政作業，您不僅能協助優化團隊作業流程，更能在此累積扎實的人資實務經驗，與組織共同成長！ 1. 教育訓練與 TTQS 行政支援 (Training & Development): • TTQS 系統作業： 協助維護人才發展品質管理系統，確實執行 PDDRO 各階段（計畫、設計、執行、查核、成果）的資料蒐集、文件建檔與紀錄維護。 • 課程行政執行： 支援年度教育訓練專案，包辦課前準備、現場行政協助及課後問卷與成效資料彙整。 2. 招募作業與新人到職體驗 (Recruitment & Onboarding): • 招募流程跟進： 協助刊登與維護各招募管道（如 人力銀行、社群平台）職缺，進行履歷初步篩選與分類。 • 面試與報到安排： 負責應徵者聯繫、面試行程安排與錄取通知發送；完善新進人員報到作業（如：協助維護 Buddy System 與新人 Check-in 護照機制），打造溫暖流暢的到職體驗。 3. 員工福利與關係活動執行 (Employee Welfare & Relations) • 法定與公司福利： 協助員工福利專案之行政作業，包含年度健康檢查、團體保險等名冊建立與資料彙整。 • 活動企劃支援： 協助規劃與執行內部凝聚活動（如：季會、Team Building），並協助蒐集員工回饋，作為未來制度優化的參考依據。 4. 差勤管理與人事日常行政 (Attendance & HR Administration): • 考勤維護： 負責日常出缺勤資料的核對、異常追蹤與管理，確保紀錄 100％ 正確性。 • 人事異動： 協助辦理員工到離職、職務異動及勞健保申報等標準人事作業流程。 • 團隊協作： 配合跨部門溝通與主管交辦事項，機動支援人資團隊日常行政運作。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。

1.負責文書處理與跨部門文件建.歸檔和傳遞作業 表格簽收作業 2.熟悉Microsoft Office，製作統計報表與簡報文件 3.安排會議、記錄會議摘要並處理行程管理事項 4.處理銀行業務、核銷作業與基礎會計事務 5.接聽電話、接待訪客並處理郵件及包裹收發 6.維持辦公室環境整潔及辦公設備的基本管理 7.協助不動產相關文件製作、更新及申請作業 8.主管交辦之相關事項

1.一般調度工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.行程之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理