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周一到週五 08:00-17:00 享勞健保、退休金提撥、供餐、制服、生日慶生、聚餐、員工旅遊 歡迎二度就業一同加入！ 行政人員-烏日 加福有限公司是一間陪著家庭與上班族，一起度過每一個忙碌用餐時刻的餐飲供應夥伴，從生鮮食材到便當、合菜，我們每天都在為「讓大家吃得安心又方便」努力。你不在第一線端菜，卻是讓整個營運順順走的關鍵角色，從電話那頭的一句回應，到文件上的每一筆紀錄，都是支撐我們穩定服務的重要力量。 工作內容： 1. 接聽與轉接客戶及內部來電，協助記錄訂單資訊與需求變更，並與相關同事確認及追蹤處理情況。 2. 協助列印、整理與核對每日分裝單及出貨相關文件，與現場人員保持聯繫，確保品項與數量正確送達。 3. 管理公司零用金與日常費用，包含報支、帳務登錄、憑證整理與基本對帳。 4. 協助辦公室及現場所需物品之採購與庫存管理，讓同仁在整潔且物資充足的環境中工作。 5. 維護紙本與電子檔案，如客戶資料、訂單紀錄與行政表單，確保資料分類清楚、查詢方便。 6. 協助一般行政文書與資料處理，運用基本辦公軟體進行表單、報表製作與列印，支援日常營運。 福利與發展機會： • 正職編制，周一至周五固定日班，生活與工作較易取得平衡 • 依法享有勞健保及退休金提撥，提供穩定的長期保障 • 提供員工供餐與制服，減少你的日常負擔 • 生日慶生、聚餐活動、員工旅遊，讓同事不只是同事，也是可以一起吃飯出遊的夥伴 • 行政與餐飲營運並重的環境，能學到後勤行政、簡易帳務、現場支援等多元實務 • 歡迎二度就業與轉職者，願意一步一步帶你熟悉流程與作業 如果你做事細心、有責任感，也喜歡與人互動交流，歡迎加入加福，一起把每一份餐點、每一通電話都做到讓人放心。

1. 於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單之處理並追蹤客戶訂單。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 協助處理客戶對帳相關事宜。 6. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 7. 完成主管其他交辦事項或部門後勤支援。

1.負責部門相關文件之整理 2.建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單、報價之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1.公司收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨等 5.公司文件檔案的建立及管理 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 製作報價單、處理處理訂單及出貨退貨管理 2. 瑕疵不良品相關文件處理、追蹤、存檔 3. 協助倉庫：處理進出貨條碼掃描作業、定期庫存盤點、倉庫環境維護。 4. 記錄、整理、歸檔業務與倉庫部門相關GDP流程文件 5. 基本文書能力：熟悉Excel、Word、Outlook及操作ERP作業系統 6. 執行主管或業務交辦事項，支援各部門運作。 7. 工作細心負責，具高度配合度， 能獨立作業

我們是一家專注於全素保健機能性食品的專業配方、代工與製造廠，產品通過英國全素協會認證。 公司由全素藥師團隊主導，專注於為企業客戶提供從全素配方研發、產品規劃、代工製造到生產出貨的一站式專業服務，協助企業客戶將植物基產品構想落地為具有市場競爭力的優質商品。 因應公司業務穩定成長，我們誠徵一位細心、負責、願意學習的行銷業務助理，協助公司日常行銷支援、業務行政、電商訂單、出貨單據、發票整理與簡易會計相關作業。 這份工作會接觸品牌行銷、業務支援、行政文書、電商平台與出貨流程，適合想累積多元實務經驗、願意學習公司營運流程的人。公司會提供完整教學，不一定需要相關經驗，但希望您細心、有責任感、能主動配合團隊完成交辦事項。 工作內容 1.協助行銷活動相關支援，例如活動資料整理、贈品統計、素材歸檔、簡易文案或貼文協助。 2.協助業務相關文件整理，例如報價單、訂單資料、客戶資料建檔與追蹤。 3.協助處理電商平台訂單，例如蝦皮、momo、官網等訂單整理與出貨相關作業。 4.協助開立出貨單、銷貨單、發票、寄件單及相關單據。 5.協助簡易會計行政作業，例如發票整理、單據歸檔、應收資料核對、報表整理。 6.協助日常行政事務、資料建檔、表單整理與文件歸檔。 7.視工作需求支援少量商品包裝、理貨、出貨確認等作業。 8.協助主管交辦事項與跨部門支援作業。 條件需求 1.無經驗可，公司可提供完整教學。 2.具備基本電腦操作能力，會使用 Excel、Google 表單或基本文書工具佳。 3.做事細心、負責、有耐心，對數字、單據與資料整理有基本敏感度。 4.具備良好溝通能力，能與行銷、業務、行政、倉庫及包裝區配合。 5.願意學習不同工作內容，能彈性支援公司日常營運需求。 6.有行政助理、業務助理、行銷助理、會計助理、電商訂單處理經驗者佳。 7.對保健食品、全素產品、食品製造、電商營運或品牌行銷有興趣者佳。