轉職熱搜工作

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 審查公司財務收支文件及憑證 9. 定期記錄並核對公司總分類帳 10. 定期編製公司帳務報表 11. 盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 12. 計算安排薪資發放，編製對帳單等工作

【關於我們】 悅璽健康生活美學是嘉義在地的保養品品牌，公司理念是「內在生機，外映極致」。 旗下涵蓋蓓悠清（美白保養）與浩康（健康食品）兩條產品線，擁有遍布全台的代理商夥伴網絡。 我們是一個小而真誠的團隊，辦公室交通便利、環境舒適，同事們相處融洽。現在正處於品牌升級的關鍵時期，新官網與會員系統即將上線，帳務與系統的穩定支撐對我們來說至關重要。如果你是一個做事細心、喜歡把事情做清楚的人，歡迎加入我們一起把公司的內部根基打穩。 【你會做的事】 一、進銷存與系統管理 1.進貨、出貨與庫存管理（商品驗收、盤點、入庫及訂單處理） 2.操作文中 ERP 系統（MERP500），進行庫存建檔、異動更新與資料維護 3.新官網後台操作（訂單狀態更新、庫存同步、會員資料維護） 二、帳務與財務作業 1.與會計事務所對接稅務相關事項 2.應收應付帳款管理及客戶帳務處理 3.日記帳登錄及現金／銀行存款分類管理 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款與轉帳作業 三、報表與數據整理 1.每月銷售統計報表分析，協助主管決策參考 2.代理商獎金核對 四、行政支援 1.一般文書資料處理與檔案管理 2.薪資資料彙整、行政庶務支援 3.定期政府申報系統操作 4.有時貨量大需要跟行政同仁一起理貨(進貨盤點、歸倉、出貨包貨) 【我們希望你是這樣的人】 有會計相關工作經驗、一個做事細心、有責任感、願意把事情搞清楚的人。 ◎ 必要條件 1.細心、有責任感，數字不會馬虎且邏輯清晰 2.電腦文書能力（Word、Excel） 3.會操作文中 ERP 系統（MERP500）及新官網後台（到職後提供系統教學） ◎ 加分條件 能閱讀基礎財務報表，協助提供數據觀點 【我們提供】 1.每月底薪35000（依表現調薪） 2.勞健保 3.到職後提供電商系統後台教學 4.小團隊扁平化溝通

1. 負責社區物業管理相關文件之製作、歸檔與管控（合約、標案文件、會議紀錄、公告、簡報等），熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟體操作 2. 支援保全與物業管理案件之行政流程，如人員進出名冊整理、值勤表彙整、勤務紀錄與事故報告建檔，熟悉保全及樓管基本作業流程與相關法規 3. 負責會議行政作業（會議通知寄發、會議資料彙整與印製、會議紀錄整理） 4. 協助總幹事執行管委會交辦事項 ° 5. 管理各類行政資產與檔案 歡迎對保全與物業管理領域有興趣、具備紮實行政與文書能力的你加入我們，與團隊一起打造專業的駐衛保全與物業管理服務，讓保全也能成為專業！請立即投遞履歷，我們期待您的加入。

一、 部門行政 -協助部門進行日常請採購作業、費用報支與核銷作業 -負責部門資產申請與管理，定期進行盤點並維護資產的準確性 -支援部門日常行政庶務及活動支援。 -公共區域日常維護 二、 文件管理 -會計傳票排序、整理、裝訂、封箱及入庫歸檔作業 -公司及倉庫檔案整理建檔 -合約整理 -供應商資料整理、排序、建檔 -行政報表及資料維護更新歸檔管理 三、 公文管理 -內外部文件及電子各類文件辦理與管理 四、會議協調與行事安排 -協助主管及部門會議安排、進行會議紀錄與後續追蹤。 五、其他主管及部門交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.整理和保存公司文書及帳務與電子檔案 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料及每月DM安排處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.拜拜、供品採買、跑銀行或郵局 7.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 8.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 9.有成交獎金 不單單僅領基本薪資 10.會短影音剪輯者尤佳 ；並將公司物件以短影音形式刊登臉書FB、IG、抖音各類影視平台 優先錄取 !!!!!!

我們正在尋找一位細心、主動、有責任感的業務助理，協助業務團隊處理報價、訂單、客戶資料及案件追蹤。 這份工作不只是單純行政，而是會實際參與業務流程，從客戶詢價、報價、訂單到案件成交，都有機會參與其中。 【工作內容】 協助處理客戶詢價、報價及商品價格查詢，並整理客戶聯絡資料。 協助業務處理訂單、出貨單、銷售文件及相關行政作業。 協助追蹤報價、客戶回覆及案件進度，讓每一個案件都能被持續追蹤。 整理部門文件、銷售報表與相關資料。 協助展覽、商業活動及客戶資料整理。 配合主管及業務團隊處理相關工作。 【獎勵制度】 協助案件成交，可依公司制度提供案件獎勵。 協助業務達成績效目標，另有達標獎金。 案件獎勵最高約 NT$3,000，達標獎金約 NT$3,000～10,000，實際辦法於面談時說明。 【我們希望你具備】 細心、有責任感，也願意主動追蹤事情。 遇到不清楚的地方願意確認，而不是放著等待。 能安排工作優先順序，並把報價、訂單及客戶資料整理清楚。 具基本 Word、Excel 操作能力。 有業務助理、行政、客服相關經驗者佳，無經驗但願意學習者也歡迎。 如果你喜歡把事情整理得有條理，也希望自己的努力能直接參與團隊成果，而不是每天只做重複行政工作，歡迎加入我們。 我們希望找到的是能一起把事情做好、把案件往前推進的工作夥伴。

1.具備基本電腦文書軟體操作能力(word、excel)。 2.具備細心、有禮貌、積極主動、誠實與負責任的工作態度。 3.有良好人際管理與溝通能力。 4.配合度高，穩定性佳。 5.具備機車佳。 6.會計系或經濟相關學系佳。

1.協助行政庶務相關事項 2.協助人力招募相關前置作業 3.協助相關數據彙整暨統計 4.文件收發與檔案管理 5.協助旅展代辦事項 6.其他一般行政類及主管交辦事項