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我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責訂單資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 6. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 7. 接聽公司電話，協助聯繫客戶、廠商Email 收發與回覆。 8. 工作有必要時需出外勤。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。

1. 負責公司相關文件之整理，建檔以及追蹤 2. 訂單之處理及整理 3. 顧客連絡資料整理 4. 供應商詢價彙整(若有興趣) 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援

電訪部分: 1.詢問客戶是否有人力需求 2.對客戶進行電話訪問來介紹公司內部及服務解說 3.與客戶維持良好關係，做好客戶關係管理 4.向主管回饋客戶反應與建議做法 5.顧客問題反應及處理 6.提供顧客最新資訊 7.建立、記錄並維護顧客資料 文書部分: 一般文書處理，資料建檔，檔案整理與歸納 WORD打字、EXCEL基本即可

1. 每日分類出貨單、訂單、審核文件資料，並輸入建檔。 2. 負責處理資料補件作業。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 6. 整理文件資料，並歸檔保存。 7. 支援日常行政庶務工作及主管交辦事項。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事、會計）。 9. 車子的保養及GPS監控以及調度、車輛維修管理、資料定期更新統整 10. 願意接受公司工安培訓者 11. 工作態度誠懇、積極、配合度佳、負有責任心、肯學習。 12. 依據個人績效進行年度調薪、專業職務的各項津貼。

1.協助採購單據的查詢及下單的工作 2.製作報關文件(Invoice/Packing List) 3.開立發票、支票、廠商帳務往來等會計作業 4.整理會計憑證、切傳票 5.公司文件檔案的建立及管理 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 無會計經驗可, 但需學過初級會計, 有基礎會計觀念 態度佳、細心主動負責