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我們是一家專注於美髮相關產業的專業公司，致力於為客戶提供頂級的美髮服務與產品。我們的目標客群涵蓋各年齡層、注重形象與髮型設計的顧客群。公司秉持專業、創新與服務至上的宗旨，提供最高品質的美髮服務。 工作內容： 1. 負責執行主管交辦的各項行政工作，並提供所需支援。 2. 負責帳務處理，包括數據輸入、檔案歸檔與執行進度追蹤，確保資料準確性和完整性。 3. 管理辦公室內部事務，包括電話接聽、官方社群媒體客服回覆，確保即時性與專業度。 4. 協助設計師的排班計畫，支援店務相關行政安排。 5. 負責進出貨物流管理，包含物料盤點與庫存監控，確保供應流程順暢運作。 6. 規劃並執行辦公室的日常庶務事宜，提升工作效能與改善工作環境。 7. 協助公司官方文宣的基本美編設計與更新（熟悉基本設計軟體為佳）。 8. 熟練運用Office基本辦公軟體（例如Excel、Word等）以處理與匯總行政業務數據。 歡迎具有行政管理經驗、責任感強與細心耐心的求職者加入我們的團隊，一同為客戶提供最佳的美髮體驗。我們期待您的加入，立即投遞履歷，成為我們的一員！

1. 日常事務協助 - 貨品進銷存資料登打與基本管理 - 協助處理貨品進出文件及標籤貼紙作業 - 郵件收發與快遞處理 2. 行政文書處理 - 資料登錄與檔案建檔管理 - 各式報表製作與統計彙整 - 文件歸檔與庶務行政支援（需熟悉 Word、Excel 等文書軟體） 3. 客服與接待工作 - 接聽電話、訊息回覆，提供基本產品資訊 - 協助現場客戶接待與簡單狀況處理 - 維持顧客良好體驗與溝通品質 4.完成主管其他交辦事項

工作內容： 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶及廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6.開立發票及記錄 7.郵局物品寄送、簡易銀行業務處理及總務行政事宜 ★穩定上下班★ ★依個人工作考核不定期調薪★

1.採購及行政支援 2.各項事務修繕監督 3.一年以上採購經驗 4.倉庫管理 5.文書處理能力、報表檔案整理及歸檔、處室溝通. 6.處室業務、學生管理、招生

工作內容： 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶及廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6.開立發票及記錄 7.郵局物品寄送、簡易銀行業務處理及總務行政事宜 ★穩定上下班★ ★依個人工作考核不定期調薪★

1. 5樓會議室管理及場地外借管理。 2. 活動場地布置、立牌借用、佈告欄公告審核及管理。 3. 會議室假日輪值加班。 4. 公務手機相關業務及基地台場地出租。 5. 往生室場地標租及履約管理。 6. 組務會議會務。 *本職缺無法依學歷提敘 本院職缺採通訊報名(亦受理現場報名)，相關檢附資料請自行至本院徵才資訊網頁下載 http://www.ntucc.gov.tw/ntucc/Recruit.action，並檢附相關證件影本各1份，並於期限內寄(送)達人事室，非以郵戳為憑。

一、 總機接待與庶務管理 1. 負責總機接聽與外賓接待。 2. 維護辦公區域，包含：1~2樓門窗及電源（燈具、冷氣）巡視、不定期支援環境清潔、文具與郵票管理、通訊錄更新。 3. 協助公司內部專案運作（如：女宿管理、福委會事務支援）。 二、 行政文書與用印作業 1. 負責各式單據、表單與合約的建檔、更新、歸檔及銷毀管理。 2. 辦理各項文件用印（含報價單、合約、要保書等）。 3. 協助各項單據建檔打單（如：員工購物、領料等）。 四、 郵件收發與物流協調 1. 處理每日進出郵件、包裹之收發作業。 2. 負責總公司與倉庫的往來物品收發與聯繫。 五、 廠商聯繫與請款跟催 1. 處理廠商單據並辦理費用請款申請。 2. 廠商報價進度跟催，以及企業保險相關業務的跟催與更新。 六、 法定申報行政作業與證照維護 (無經驗可) 1. 環保申報： 負責事業廢棄物資料（每月 5 號）、塑膠袋運作情形（每月 10 號）及廢棄物回收量表（每月 20 號）之例行申報。 2. 食品法規： 負責食品登錄字號之申請、變更與廢止（含工商憑證登入確認）。 3. 年度安檢： 協助廠區年度例行性檢查與申報作業（如：消防安檢、高壓電等）。 七、 其他主管交辦事項

1.平面刊物製作、商品拍照與去背、上架。 2.網站行銷活動EDM、Banner設計。 3.主管交辦事項。 4.具備細心、能獨立作業能力。 5.請先上官網了解產品、月刊內容。https://www.officepro.com.tw/index.htm 6.請提供線上作品集網址，以利加速審閱您的履歷。

1.公司費用請款及統計作業 2.零用金管理 3.文具及庶務用品申請管理 4.快遞收發作業管理 5.員工團康課程及福利活動管理 6.行政事務作業支援