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行政秘書協助主管及診所營運相關事宜，是診所中最關鍵螺絲釘角色，誠摯邀請您加入新禾團隊，讓每個平凡細節，因為您的加入更顯得重要。 職務說明: 1. 協助辦理專案之相關內容，為內、外部廠商提供行政服務 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調各部門、公司聯繫與溝通 4. 電話接聽紀錄、資料輸入建檔、文件收發、訪客接待 5. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行情況 6. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 7. 老闆行程之規劃安排、聯繫 、執行 8. 負責簡單零用金管理 9. 接待重要外賓 10.處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀) 抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 上班時間週一至週五 9;00-6;00或11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 福利 : 1.三節獎金(禮品)， 2.年終獎金 3.不定期考核績效獎金 4.供餐及員工制服 5不定期聚餐及慶生會 6.勞健保

1.監督總務、工務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃 、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、職業安全衛 生、工程發包…等業務。 2.協助外籍移工管理作業。 3.督導採購各項作業管理。 4.擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 5.覆核各項會計作業與報表，並檢討公司各單位營運及預算執行狀況。 6.經營階層主管臨時交辦事項。

1.指導並且協調業務人員銷售技巧 2.瞭解客戶喜好、客戶拜訪與關係維繫、包裝組合主要銷售商品 3.行銷專案規劃、執行與管理，決定銷售商品的價目表跟議價的空間 4.劃分業務區域，立定目標，並幫業務人員建立訓練課程 5.協助部屬解決客戶相關問題與業務人員績效的評估 6. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 7. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 8. 支援或協助各部門之各項總務工作。 9. 配合集團及越南、東南亞廠政策、推行各項專案。 10.公司行政管理制度流程維護，執行並覆核各項作業，以符合營運目標。 11. 協助公司內控及ISO等標準作業程序建立。 12.個性積極主動，擅於組織管理及溝通。 13.海外幹部管理，解決人力相關需求問題，包括招募、入離職、異動、考勤、假期等； 14. 協助集團及主管並推共與執行相關人資政策； 15.教育訓練規劃、組織、安排； 16.優化行政作業流程，處理行政事務安排； 17.與客戶對接產品相關問題、推廣、品質處理 *具品保經驗者佳 *具備越南文或泰文溝通能力者優先

1.指導並且協調業務人員銷售技巧 2.瞭解客戶喜好、客戶拜訪與關係維繫、包裝組合主要銷售商品 3.行銷專案規劃、執行與管理，決定銷售商品的價目表跟議價的空間 4.劃分業務區域，立定目標，並幫業務人員建立訓練課程 5.協助部屬解決客戶相關問題與業務人員績效的評估 6. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 7. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 8. 支援或協助各部門之各項總務工作。 9. 配合集團及越南、東南亞廠政策、推行各項專案。 10.公司行政管理制度流程維護，執行並覆核各項作業，以符合營運目標。 11. 協助公司內控及ISO等標準作業程序建立。 12.個性積極主動，擅於組織管理及溝通。 13.海外幹部管理，解決人力相關需求問題，包括招募、入離職、異動、考勤、假期等； 14. 協助集團及主管並推共與執行相關人資政策； 15.教育訓練規劃、組織、安排； 16.優化行政作業流程，處理行政事務安排； 17.與客戶對接產品相關問題、推廣、品質處理 *具品保經驗者佳 *具備泰文溝通能力者優先

1、採購與資產管理： (1)各項辦公用品採購作業及庫存管 理。 (2)固定資產的登記、移轉、報廢及年度盤點作業。 (3)評估並管理與外部廠商之各項合約。 2、環境與設備維護： (1)處理水電、空調、照明等基礎設施的維護與修繕。 (2)辦公設備（如影印機、印表機）的叫修與保養。 3、日常庶務性工作： (1)公文、信件、包裹收發管理。 (2)零用金管理與各項費用結算。 4、主管交辦事項。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1. 招募執行(履歷刊登、篩選、邀約、面試安排) 2. 招募流程優化 3. 教育訓練執行、教育訓練流程優化 4. 人才庫管理及人力資源分析 5. 員工福利活動規劃與執行 6. 職工福利活動及節慶事宜辦理 7. 員工關係維護 8. 部門行政總務相關事務協助 9. 主管交辦事宜

1.指導並且安排行政總務部門人員工作 2.依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 3.採購專案規劃、執行與管理 4.劃分責任區域，立定目標，並幫各單位人員建立訓練課程 5.協助部屬解決相關問題與人員績效的評估 6. 廠內環境5S要求落實與改善 7. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 8. 支援或協助各部門之各項總務工作。 9. 配合集團及越南、東南亞廠政策、推行各項專案。 10.公司行政管理制度流程維護，執行並覆核各項作業，以符合營運目標。 11. 協助公司內控及ISO等標準作業程序持續改善。 12.個性積極主動，擅於組織管理及溝通。 13.海外幹部管理，解決人力相關需求問題，包括招募、入離職、異動、考勤、假期等； 14. 協助集團及主管並推共與執行相關人資政策； 15.教育訓練規劃、組織、安排； 16.優化行政作業流程，處理行政事務安排； 17.協助與客戶對接產品相關問題、品質處理 *具品保經驗者佳 *具備泰文溝通能力者優先