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新北市聖心女中甄選總務處儲備幹部 1 名 ✨【總務儲備幹部】閃亮招募中！✨ 你喜歡協調、規劃、解決問題，並善於在大家需要的時候挺身而出嗎？ 來加入我們！這是一個讓你的組織力大展身手的好機會 ❤️！ 💼 你的使命 1.協助校車運作、調度及校車停車場管理。 2.協助工友管理、工作安排及督導。 3.校舍建築、水電、鍋爐及各項設備維護修繕管理。 4.修繕工程監督、廠商聯繫及履約協調。 5.倉儲管理、財產管理及物品盤點。 6.執行政府補助採購設備及物品。 7.校園安全及大門保全警衛管理。 8.統籌校內各項活動場地規劃、布置及支援。 9.協助統籌、執行總務處各項業務。 10.其他臨時交辦事項。 🌟 熱愛挑戰又有責任感的你，還在猶豫什麼？快來和我們一起點亮這份工作吧！ 🎉

本職務性質為：文化園區導覽、文創事業經營、文化活動企劃與經營管理。 1.文化園區導覽訓練及執行。 2.文創商品銷售及業務推廣。 4.文創活動企畫及現場執行工作。 4.文化園區總務行政及器材設備管理。 5.花草種植、修剪等景觀施作執行與監督。 6.其他園區管理維護或主管交辦事項。

1.人事管理 2.車輛監理業務管理 3.車輛肇事處理 4.車輛與人員保險業務處理 5.公司庶務與總務處理 6. 其他主管交辦事務 ————————————

【職缺簡介】 我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏且具備高度維安意識的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了處理日常廠區行政與總務事務外，最核心的任務是擔任總裁／高階主管的專職駕駛。 如果您開車平穩、做事細緻有責任感，且具備優秀的觀察力與保密操守，歡迎您來和我們聊聊！ 【工作內容】 1.專車駕駛與行程接送： 負責總裁及高階主管在台期間各類行程接送，確保行車安全與平穩。 2.隨行維安與應變： 陪同主管出席各項行程，隨時留意周遭環境動態，具備防範未然的機警性，確保主管人身安全。 3.機要交辦事項： 協助主管處理各項機要庶務，並嚴格遵守保密原則。 4 車輛與交通管理： 廠區公務車維護管理、交通車及計程車調派支援、相關服務名單管理。 5. 行政庶務： 廠區間行政業務支援、郵件包裹寄送、費用請款等日常作業。 6. 其他部門或課內業務支援，以及主管交辦事項。 【我們希望你具備的條件】 1. 駕駛經驗： 具備高階主管專車駕駛經驗 3 年以上尤佳，駕駛技術平穩安全，具備「無肇事紀錄」證明。 2. 路線熟悉度： 熟悉大台北、桃園地區之道路狀況與動線。 3. 絕對的保密操守： 具備極高的職業道德與忠誠度，不隨意談論主管行程與公司機密。 4. 機警與同理心： 具良好溝通與應對能力，反應靈敏、識大體，能察言觀色並預先設想主管需求。 5. 彈性與責任感： 時間觀念極佳，無不良嗜好（不菸不酒尤佳），形象得體；能配合總裁行程，彈性調整出勤與休假時間。 6. 團隊精神： 願意學習、配合團隊需求支援總務工作，不計較且具備責任心。

1. 日常帳務處理 • 負責日常現金、刷卡、匯款等金流紀錄 • 應收、應付帳款管理與追蹤 • 銀行對帳、收入確認 2. 診所營運相關帳務管理 • 掛號費、藥費、健保點數等收入彙整 • 進銷存、藥品與耗材成本紀錄 • 每日 / 每月營運報表製作 •藥物商品採購 3. 薪資與勞健保作業（依診所實際分工） • 員工出勤統計與薪資計算協助 • 勞健保加退保作業協助 4. 票據與報帳管理 • 發票、收據開立與彙整 • 各項費用報銷審核與記帳 5. 稅務相關處理（依診所規模） • 協助記帳事務所提供報稅資料 • 營業稅、扣繳資料整理 6. 內部行政協作 • 協助主管處理財務相關交辦事項 • 例行行政庶務支援 **須配合總公司及診所之交辦事項

1. 招募與甄選 (Recruitment) • 執行泰國當地基層員工與關鍵人才的招募流程。 • 管理並優化當地招募渠道，確保人力供給滿足生產與營運需求。 • 協助外籍主管（台籍同仁）辦理派駐手續、工作證（Work Permit）及簽證（Visa）申請。 2. 勞工關係與當地法規遵循 (Compliance & Employee Relations) • 勞法對接： 研究並追蹤泰國當地勞基法與稅法，確保公司制度與勞工合約符合規範。 • 內部溝通： 扮演勞資溝通橋樑，解決當地員工申訴，並傳達公司文化與政策。 • 福利執行： 規劃並執行符合當地市場競爭力的員工福利與激勵措施。 3. 薪酬考勤管理 (C&B) • 維護與核算當地員工的考勤紀錄與加班費計算。 • 協助核發薪資及代扣代繳當地社會保險（Social Security）與個人所得稅。 4. 教育訓練與文化融合 (L&D) • 執行新進同仁引導訓練（Orientation），協助適應公司文化。 • 規劃當地員工的技術或職能培訓課程，提升勞動力素質。 5. 行政行政支援 (Administrative Support) • 維護當地 HR 資訊系統與人事檔案資料。 • 處理當地廠區或辦公室之相關行政事務協調 • 總務事項執行與管理 • ESG工作以及協助各項機和落實建立 6.其他主管交辦事項 (實際核薪，將經由面談確認經驗及專業技能評估。)

1. 水電修繕、樓層設備等管理、消防設備管理業務(依工務組運作需求調整)。 2. 消防、空氣品質、協助碳盤查級能源管理作業。 3. 已上作業均含文書處理(含為護廠商請購文件、履約管理、評鑑等相關文書) 4.應配合公務需求輪調、值班及其他臨時交辦事項。

1.辦理員工薪資發放、二代健保核扣級所得稅等相關作業。 2.英配合科室業務需求調配或支援系統建置等作業。 3.其他臨時交辦事項