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應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場同仁日常工作管理與調度。 2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 9.製作案場財務報表。 10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 18.個性圓融、具耐心、能妥善體貼年長者或有相關經驗者佳。

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1.專案工程規劃，執行、管理與驗收 2.執行相關總務工作之工作溝通、管理、協調與核實 3.交流與參訪聯絡、安排事宜 4.各級單位有關總務函文之回覆、執行窗口 5.各職員教育訓練課程的審核與安排 6.公家機關有關總務之稽核與檢察之陪巡 7.參加院內及合作廠商各項會議 8.總務單位協調會議 9.執行上級交辦事項與執行狀況回報與追蹤 10.外包廠商管理及召開外包廠商檢討會議

我們的總務團隊，缺一位擁有「管家婆個性」的靈魂人物！ 只要你具備： ❌ 不是愛碎念，而是超有責任感 ❌ 不是愛管閒事，而是觀察力敏銳、細心滿分 ⭕️ 樂於打理公司大大小小的事，把環境照顧得面面俱到！ 只要你有這份熱忱，這個舞台（還有全公司的感激）都準備好迎接你了！ 一、 廠區總務與設施管理 1.負責廠區、辦公室、會議室及公共空間之日常營運管理，維持環境舒適度與機能完整。 2.落實水電、空調、機電等各項設施之定期巡檢、預防性維護及修繕工程管理。 3.門禁管制、安全防護與停車位管理，確保廠區安全與秩序。 4.督導廠區環境清潔、綠化維護及各項庶務推動，打造優質的工作氛圍。 5.負責茶水間之環境衛生維護，與吧台咖啡設備之日常清洗、耗材補充及保養管理。 二、 採購與資產管理 1.辦公用品、事務設備及行政耗材之採購規劃與安全庫存水位控管。 2.落實固定資產建檔、定期盤點、調撥及報廢流程，確保帳物合一。 3.主動進行供應商開發、評選、議價與商務談判，落實採購成本與品質控制。 4.執行各項採購請款流程及相關行政作業，確保帳務準確與時效性。 5.定期盤點並採購員工零食、點心與飲品，落實員工福利品項管理。 三、 後勤管理及其他庶務支援 1.公務車輛管理、日常維護保養排程，以及保險、違規等庶務行政處理。 2.公司合約管理與日常行政支援。 3.其他主管交辦。

1. 維護與管理辦公室日常運營，包括預訂會議室、管理辦公器材及物品補充，確保辦公場域整潔有序。 2. 協助進行相關採購流程，包括收集價格資訊、供應商談判及簽訂合約，確保物資品質及交貨時效。 3. 進行公司內部財務行政事務的基礎管理，如相關費用報銷、預算統計以及會計資料彙整。 4. 熟悉並使用各種辦公軟體（如Excel、Word、PPT等）處理文書與報表整理。 5. 其他主管交辦事項，提供穩定的行政支援 歡迎加入我們，一起打造優質的行政運作及醫療器材產業環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

負責一般行政事務。 會計作業，如發票管理、帳務整理、費用請款及資料建檔。 辦理總務庶務，包含採購、資產管理、辦公環境維護及廠商聯繫。 人事行政作業，如員工到離職、勞健保、出勤及薪資計算與相關資料整理。 跨部門溝通協調，支援主管交辦事項，確保行政流程順暢運作。

1. 門市修繕作業管理 2. 採購案件相關資料處理與費用請款 3. 門市續約、遷點、移點租約簽呈作業及追蹤 4. 門市固定資產管理作業 5. 其他專案管理 6. 執行主管交辦事項等 【薪資待遇】月薪依能力與經歷核敘約37,800~40,000元，若績效達平均水準者，年薪約64萬以上，績效優者年薪將更高。

💼 福利制度 ✅ 勞保、健保、勞退提撥、團保醫療險補貼、僱主意外險 ✅ 三節禮金、生日禮金 ✅ 國內外員工旅遊、員工聚餐 ✅ 員工制服、定期健康檢查與追蹤 ✅ 完整教育訓練與穩定升遷制度 📝 工作內容 倉儲與資產管理 負責制服、裝備、庫存及相關資料建檔與管理。 文件與合約行政 協助文件歸檔、資料整理、契約書製作、審核及進度追蹤。 標案行政支援 協助標案文件準備、用印、投標進度追蹤及相關保險作業。 人事與薪資行政協助 協助員工入離職資料、勞健保、團保、請假資料及薪資相關行政作業。 一般行政與總務支援 協助電話接聽、訪客接待、郵務、庶務、廠商聯繫及主管交辦事項。 條件需求 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Email 基本操作。 具備細心、負責、穩定及良好的文書整理能力。 能獨立作業，並有效安排行政工作。 具良好溝通能力，可協助跨部門協調。 願意學習，並可接受無煙辦公環境。 📩 我們不是在找「打雜人員」，而是在尋找能獨立作業、具責任感的行政夥伴！ 若您具備基本文書能力、細心穩定且願意成長，誠摯歡迎加入我們團隊。 👉 穩定制度｜完整培訓｜長期發展｜歡迎加入！

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