轉職熱搜工作

1.大廳訪客接待 2.總機電話接聽 3.內外文件收發 4.庶務採購 5.鞋櫃及內務櫃管理 6.會議室管理 7.其他行政事項協助

一、資格條件：專科以上畢業有證照尤佳。 ★高級專員敘薪(含專業攬才加給15000元): 符合以下其中之一資格起薪為月薪51167元以上， (1)大學畢業且有五年相當層級之醫院實務經驗者。 (2)碩士畢業且有二年相當層級之醫院實務經驗者。 另有額外獎勵金(獎金依醫院績效給予)。 ※如不符資格則以〝中級專員〝進用※ ☆中級專員敘薪(含專業攬才加給10000元): (1)專科畢業，具有證照或有相當層級醫療院所工作專長二年以上工作經驗月薪43205元以上( 另有額外獎勵金，獎金依醫院績效給予） (2)大學畢業，具有證照或有相當層級醫療院所工作專長一年以上工作經驗月薪43938元以上( 另有額外獎勵金，獎金依醫院績效給予） 二、工作內容: 1.辦理各項新建、增建、擴建工程採購及結構補強、裝修工程採購業務 2.公共工程標案管理系統網站資料定期维護 3.營繕採購業務(含辦理機電設設施(設備)維護(修)小額採購業務) 4.宿舍及廳舍管理業務(含宿舍管理系统定期填報、公證事項、自主檢核等) 5.負責停車場外包管理相關業務 6.其他臨時交辦事項 ※員工福利:員工旅遊補助1000元、生日禮卷1000元、經典便當優惠價50元 三、應徵方式：資格審查及面試。 應徵者請檢附履歷表、畢業證書及相關證書影本。 1. 意者請洽本院總務室：(037) 261920 分機 6261 2. 紙本履歷請寄：360 苗栗市為公路747號 人事室 收 3. 電子履歷請寄：1111人力銀行線上投遞 ※合則約談，不合者恕不通知 四、其他事項：本院為無菸醫院，未來如進入本院服務者，應遵守本院無菸政策(環境、文化)及相關禁菸法令。 ※員工福利:員工旅遊補助1000元、生日禮卷1000元、經典便當優惠價50元

1.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 2.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 3.處理公司人員電信郵務事項 4.處理公司人員交通、文具、事務機器事項 5.廠務用品進銷存管理 需要有勞工安全證照為優先

1.負責網站的進/出貨訂單處理並執行 2.接聽客服電話、回覆各平台訊息、處理客人相關訂單退換貨 3.規劃網路內容、服務及活動，並定期更新及管理 4.維護銷售平台及社群網站 5.進貨訂貨作業 6.上下架、出貨、包貨、貨物檢查等 7.一般總務、日常庶務等行政事項 8.EC電子商務事項 9.已有Yahoo、樂天、蝦皮、淘寶網拍經驗者優先 10.商品情境圖, 商品宣傳海報, 特賣會DM製作

• 直接服務及督導：負責年度工作計畫與目標管理，推動場管手冊執行與追蹤，團體及個別督導，年度預算執行與控管，方案及電話禮儀督導，場館行銷規劃，資源網絡協調窗口。 • 人事管理：協助人員排班、出缺勤管理、團隊管理與培訓。 • 場地管理：規劃協調館內設施與空間運用，主持會議，處理民眾意見反映與申訴。 • 行政工作：參與會議與教育訓練，負責評鑑、文檔管理、核銷、公文管理及主管交辦事項。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 應收帳款、應付帳務及相關帳務處理。 3. 零用金異動及撥補帳務作業。 4. 營業稅憑證整理與帳務核對以利後續申報。 5. 會計事務及銀行作業往來。 6. 科目餘額表、相關報表製作等。 7. 協助人事總務之事務性工作。 8:主管交辦事宜

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

1. 全館OA設備、專櫃自打機等軟硬體維護維修。 2. 專櫃自打機架設及OA設備運作維運作業。 3. 收銀機、刷卡機架設及故障排除。 4. 具MIS或Helpdesk維運實務經驗者佳。 5. 總務、商管等各項庶務作業(請購及專櫃廠商扣款作業、用品採購管理、預算管理、倉庫管理、商品管理…等) 6. 配合主管交辦事項。

1.職業安全衛生、消防相關事宜執行。 2.ISO-45001維護、執行。 3.協助總務、移工、建教生管理等相關作業。 4.內、外部稽核作業 。 5.年度相關祭祀事宜。 6.主管交辦事項。

1. 一般事務性採購及請款作業。 2. 各項庶務推行。 3. 年度相關申報作業、清運及改善(建物、消防、一般事業廢棄物)。 4 .員工宿舍管理。 5. 主管出差接送(公務車輛駕駛)。