轉職熱搜工作

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

1. 負責日常行政庶務及文書資料整理、建檔與歸檔。 2. 辦理辦公用品、文具及其他物品採購、詢價、比價與請款作業。 3. 管理辦公用品及耗材庫存，執行盤點與請領作業。 4. 協助員工出勤、請假、加班資料核對及人事行政相關作業。 5. 協助人員招募、面試安排及新進、離職員工相關作業。 6. 辦理公司設備、辦公環境維護及廠商聯繫、維修安排。 7. 協助各部門行政需求及跨部門事項溝通協調。 8. 其他主管交辦事項。

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.協助櫃台接待事務 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

1.行政管理系統各項業務管理，如門禁卡、公務門號、專線分機等 2.公司資產保險、車位管理等 3.辦公室環境管理，包含基本修繕、水電及公消安等業務處理 4.協助辦公室相關工程規劃及執行 5.其他主管交辦事項 【薪資待遇】月薪面議，依能力與經歷核敘；若績效達平均水準者，年薪約77~95萬，績效優者年薪將更高。

(一)總機 1.電話接聽及轉接 2.公會手機之管理 3.總務物品採購 4.郵寄文件資料 (二)收信、報紙分發及剪報 (三)歸文稽催及管理、銷毀等 (四)協助面試事宜 (五)庶務，協助長官交辦行政事務 1.影印機及信封之管理 2.協助會務組委員會其他交辦業務事項 (六) 環境維護及清潔 二、上級交辦、會辦事項， 三、薪資:29500元/月內含勞健保，薪資調整與否視實際工作表現每年評估其工作績效。 備註:（本會環境單純、福利制度） 休假：第二年起7天，第4年起14天。 慶生活動、旅遊(國外)、進修、制服補助、健康檢查補助 勞保、健保、員工團保。 獎金：春節一個月薪資。

作為派駐北越（河內）的行政管理主管，您將成為總部與越南在地團隊的核心橋樑。本職位全面負責海外據點的「財務監控」、「行政總務」與「人力資源（HR）」三大關鍵領域，旨在建立高效的在地營運體制、落實合規管理，並與越南當地政府機關保持良好協作，為企業在越南的穩定擴張奠定堅實基石。 派駐地點：北越_河內 1. 財務行政與預算控管：規劃、組織及協調財務行政作業；定期衡量組織財務狀況、編製年度預算，並嚴格監督各項財務作業，以達到營運支出控制與資源最大化利用。 2. HR 制度落地與運作：督導並執行海外據點的「任用、考勤、薪資計算」等核心 HR 實務，確保人事制度符合當地勞動法規並兼顧員工向心力。 3. 行政程序優化與管理：規劃並指導在地行政流程、總務採購及相關作業執行，提升海外跨部門的行政效率。 4. 外國政府關係維護：代表企業高效應對越南當地稅務、勞工等政府機關之業務審查與溝通，確保所有營運項目百分之百合法合規。 另有駐外相關津貼補助：機票來回、租屋、有薪返台假、電話費.......等

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄 （如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2.規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題 3.管理維護人力資源相關作業(出差、招募、薪酬、出勤等） 4.辦理各類保險申請等相關作業 (勞健保、勞退提繳、團保及理賠申請、年度所得申報相關作業) 5.總務相關工作協助(聚餐、資材管理、活動辦理協助等) 6.擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫 7.調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 8.規劃、討論與協調所有與員工相關的問題，並視情況研擬相關規章制度，以供同仁遵循 9.可獨立執行人事行政作業 10.其他人資相關事務及主管交辦事項。 本職位對於公司內部人力資源管理極為重要，能夠協助公司順利推動各項人力資源相關計畫，具有良好的發展前景。 歡迎符合資格的應徵者提供履歷表，請在信中指明應徵職位。

🏢 高登保全股份有限公司以「用心、貼心、細心」提供駐衛保全、公寓大廈管理與管理顧問服務，重視住戶需求，也珍惜每位同仁的專業與親切。加入台中文心事業處，讓你的細心與效率，成為團隊穩定運作的重要支援！😊 1. 協助公司新進人員資料登記、建檔，以及加退保相關前置作業。 2. 管理公司資產、設備與制服，負責建檔、使用及發放紀錄。 3. 協助文件、表單及公文整理、歸檔與保存，並處理信件收發。 4. 負責辦公用品及庶務用品採購、庫存盤點與補充。 5. 擔任事業處櫃檯接待窗口，協助電話接聽、來訪接待及辦公環境維護。 6. 處理日常費用請款、發票單據整理及費用核銷。 7. 協助基本帳務處理、財務資料彙整及相關報表製作。 8. 辦理銀行往來、對帳、匯款及轉帳等相關作業。 9. 負責零用金管理與日常收支紀錄，確保帳務清楚、資料完整。 10. 配合主管及團隊完成其他行政、總務與會計相關事項。 • 工作內容涵蓋總務、櫃檯接待與會計作業，可累積多元行政實務經驗。 • 與事業處及內部團隊密切合作，培養溝通協調、資料管理與問題處理能力。 • 從日常作業中熟悉保全及樓管產業運作，逐步提升行政與帳務專業。 • 公司重視服務品質與住戶關係，期待每位同仁以細心、親切的態度完成工作。 歡迎加入高登保全，和我們一起讓服務更貼心！

1. 人員資料系統建檔維護與管理(含勞健保等)。 2. 人事資料異動(包含到職、離職、資遣)等相關業務處理。 3. 負責薪資及獎金計算、出勤管理與相關資料整理。 4. 依據公司各部門人力計畫，招募相應人才。 5. 了解相關勞動法令，協調所有與員工相關的問題。 6. 處理主管交辦事項。 7. 總務行政庶務協助執行。 8. 公司活動協助執行。 9. 熟悉word、excel等文書處理工具。 加分條件： 熟悉文中系統者佳 略懂閔南語及帳務整理相關經驗者佳