轉職熱搜工作

🌟我們正在尋找一位穩定、細心，並擁有創意的行政企劃夥伴🌟 我們是[普賢教育基金會] 專注援助非洲慈善教育，致力扶助弱勢族群。在自然災害、疾病、戰爭與貧窮夾縫中的孤兒，因我們的努力得以重新燃起希望，邁向更美好的未來。 如果你也有顆想改變世界的心，加入我們吧！💖 ✨ 你的主要任務清單 ① 行政庶務 製作感謝狀，讓每一份善意都被銘記 協助完成活動相關資料設計與列印，傳遞祝福與關懷 完成辦公室主管交付的神秘任務 ② 社群行銷企劃 維護Line群組、官網與社群媒體，保持資料更新並用心回覆網頁留言 收集新聞、照片與影音檔，建檔保留每一個珍貴的回憶 ③ 海外或國內活動支援 整理活動紀錄，確保每次活動都有完善的資料存檔 支援美編與活動總務工作，一邊發揮創意一邊完成任務 策劃並推動各項活動，協助團體與其他單位順利合作 物資申請、採購與整理，還要掌握佈置運送，一切井井有條 💡 如果你滿腔熱忱又喜歡用行動讓世界更美好，這份工作就是為你而設！我們的工作不只是行政，而是把背後的影響力真正建構出來，都能讓更多人踏上改變一生的旅程。 我們基金會溫暖友善工作環境穩定，由你來填色，準備好了嗎？快加入我們的行列，讓你的每一天都在書寫愛的故事吧！

1. 擔任主管司機，配合度高且機動性待命。 2. 維持整理座車內外之美觀清潔、定期檢修車輛保養。 3. 可配合主管晚間及例假日等加班行程用車需求。 4. 上班時間未出車，協助部門工作及主管交辦事項，具備行政文書處理或總務經驗者佳。

1. 執行與管理庶務行政事項 (1.1) 文具採購、領用與庫存。 (1.2) 影印機維修、保養及耗材管理。 (1.3) 電腦/投影設備維修、保養及管理。 (1.4) 郵件包裹寄送。 2. 環境管理 (2.1) 環境5S規劃、執行與管理。 (2.2) 廢棄物、回收與垃圾清運。 (2.3) 植栽養護。 3. 固定資產管理 (3.1) 固定資產新增、維修、調撥與報廢處理及資料建檔。 4. 廠區管理 (4.1) 廠房修繕、保養與維護。 (4.2) 水電、空調、照明等維修、清潔與保養。 (4.3) 門禁、監視器管理與維護。 5. 其他主管交辦事項。

1. 負責訪客接待、訪客證與門禁管理，並支援會議安排。 2. 維護辦公環境與設備，協調清潔、空調及維修廠商，確保日常運作順暢。 3. 處理辦公用品採購、供應商管理、費用請款及行政相關事務。 4. 負責辦公空間與設備管理，包含座位、停車格等配置及資源調度。 5. 支援公司活動辦理，並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理。 6. 協助差旅安排、費用申請與核銷，並處理簽證及稽核相關文件。 7. 其他主管交辦事項。

一、財務績效與資源配置； 協助編列年度預算與月度追蹤作業、整理各部門資源申請與執行數據，提出初步分析建議、支援主管進行預算管控與成本優化提案。 二、營運管理與績效監控； 協助維護與更新績效監控報表（KPI）、執行各單位績效資料彙整與例會簡報準備、協助主管推動營運效能改善計畫之進度追蹤。 三、風險管理與合規性； 執行合約管理、歸檔與期限控管作業、配合主管執行內部稽核資料準備與查核追蹤、確保各項營運制度合於公司規範與法令。 四、行政運營管理； 管理辦公室場地、固定資產與設施維修申報、協助推動行政節能與環保措施、執行廠商採購與合約續約流程。 五、內部溝通與協調； 擔任跨部門窗口協調資源調度與工作支援事宜、支援主管召開例會與彙整報告資料。 六、資源管理與協力廠商管理； 協助執行協力廠商作業流程追蹤與履約評估、處理日常廠商往來與基本合約管理。 七、執行上級其他或臨時交付之任務。

1.區環境巡檢，維護廠區軟硬體設施之完善 2.總務綜合行政業務推動 3.慶典、活動規劃與執行管理 4.廠區總務業務整合聯繫 5.每月性帳務結帳 6.門禁管理 7.廠區VOC蒐集/執行 8.專案執行 9.主管交辦事項 10. 鞋櫃、內務櫃、公務車、公務手機管理 11.公文收發 12.福委會相關事件協助 +具服務熱忱者加入 +具總務/工務/建築/電機等相關知識技能者尤佳

1. 人事相關各資料建檔管理 2. 案場人員出勤紀錄核對 3. 制服及其他財產庫存維護 4. 依公司規範及流程處理其他各項人事&總務庶務 5. 協助勤務主管處理案場文書處理、報表製作、文件輸入...等 熟文書處理：excel、word、power point、PS 需細心且有耐心，具備行政工作基礎者 相關工作經驗2年以上 請於此投遞履歷，或電洽任經理0981575435應徵此職務 〝切勿〝未安排預約面試時間，直接前往面試。

1.總務相關合約之續約與管理。(保險/保全/電信/網路/軟體等) 2.總務相關設備之維護與管理。(門禁/監視器/電話系統/其他事務機器等) 3.筆電、資訊設備及軟體系統之管理,與聯繫相關廠商進行維護保養及問題排除。 4.辦公環境清潔、空調設備維護、大樓物業管理及消防安全之聯繋。 5.公務車輛之租賃、保養、及停車位等管理。 6.總務相關之採購、請款與管理。 7.勞資會議會後相關活動規劃及籌辦員工活動(如健檢、聚餐、尾牙、旅遊等)。 8.郵件收發及拜拜事宜。 9.跨部門後勤支援及其他主管交辦事項。 *須具備汽車駕照 *無相關工作經驗者試用期滿薪資3萬8千元以上 *有相關工作經驗者試用期滿薪資4萬元以上

★★★出席面試即贈送商品優惠劵★★★ 1.文書資料處理&歸檔 郵件和包裹管理:收發、整理並分發 2.備品管理 : 辦公室&新開店備品採購&管理盤點 3.維護辦公室 、會議室等公共空間整潔 4.總部&工廠&店舖的資料配送整理 5.總機接聽、轉接&接待訪客，提供茶水服務 6.職災保險&法扣等相關事項協助處理 7.協助主管交辦事項 假日需配合排班

1.管理部(人資/採購/總務/MIS)規劃、組織、指導及協調作業。 2.人員教育訓練發展需求規劃與執行、評估訓練發展之成效。 3.熟悉勞資相關法令。 4.員工關係管理與執行。 5.KPI執行與規劃，控制支出及確保資源有效使用。 6.規劃及指導日常行政相關作業。 7.責任感、重記律擅於溝通及身段柔軟者佳。. 8.人事背景5年以上或管理年資3年以上者佳。 9.總理經室交辦工作事項。 10.ISO管理系統的執行與系統修正