轉職熱搜工作

1.外包管理與帳務稽核 外包廠商監督： 負責清潔、保全、被服洗滌及救護車外包業務之合約執行與品質督導。需處理非病安之異常通報並要求廠商改善。 每月帳款處理： 統籌雜費、維修、設施、救護車車資及交通組各項費用之核銷與送審 。 2. 資產營運與租賃管理 停車場自營管理： 負責停車場設備巡檢、異常排除、收費管理及績效分潤核算 。 資產與租賃維護： 執行財產標籤張貼、報廢、轉移及盤點。管理房屋、土地、宿舍、看板及停車場之承租合約。 宿舍與設施行政： 辦理員工宿舍入宿及相關費用申報。 3. 環保衛生與安全事務 醫廢與環保申報： 執行醫療廢棄物及毒化物品項重量申報、修改及回收處理作業 。 環境巡查與防疫： 執行全院環境巡查，落實病媒蚊防治與清潔監督 。 保險管理： 負責院區公共意外責任險、火險及車險之投保與理賠事務。 4. 行政通訊與專案籌備 行政庶務與評鑑： 管理總機排班與業務、公文處理及海報製作。統籌醫院評鑑中關於空間與後勤支援的文件彙整。 參與新院（員榮總醫院）之總務編制規劃與外包成本評估。

1、物品採購：文具、日常耗材及農曆拜拜等採購與管理。 2、設備及空間管理：辨公空間及設備、運輸設備、機械工具等設備的管理維護、故障報修、保險等相關事宜 3、郵務管理：郵務及包裹收發。 4、協助財務處理：協助銀行外出送件、付款設定及簡易財務沖帳(ERP系統)等行政支援作業。 7、其他主管交辦事務。

1. 建立、規劃及優化公司管理制度與作業流程。 2. 管理行政、客服、總務等部門日常運作，提升工作效率與服務品質。 3. 規劃及管理公司文件、合約、報表及各項行政資料。 4. 協助主管規劃公司營運流程，並持續改善管理制度。 5. 負責人事行政相關事務，包括出缺勤管理、薪資獎金資料彙整、招募及新人教育。 6. 協助會計部門整理帳務、請款、付款及相關行政作業。 7. 管理公司固定資產、設備、採購及總務事務。 8. 督導客戶專案執行情形，掌握各項服務進度並協助問題排除。 9. 規劃及管理各項會議，追蹤決議事項執行情形。 10. 協助導入 AI 自動化工具，優化行政流程與提升工作效率。 11. 建立各部門 SOP、工作說明書及標準化管理制度。 12. 定期製作營運分析、績效報表及管理報告，提供主管決策參考。 13 完成主管交辦事項，協助公司整體營運管理。

1.協助廠務相關作業，包含廠內設備與環境控制系統之日常維護、巡檢及改善支援。 2.協助環保相關業務執行，包含各項環保申報、符規作業及節能減碳相關支援。 3.支援客戶環保稽核、供應鏈與客戶問卷資料彙整及回覆。 4.協助總務及廠務工程相關事項之現場監工、進度追蹤與跨部門協調。 5.其他主管交辦事項。

1.電商平台交易訂單管理與商品庫存管理 2.年度檔期活動規劃與執行 3.每月績效檢討報告編制分析 4.供應商品牌招商與合作 5.每月行銷推廣、活動企劃與 OMO 整合操作（配合百貨節慶、會員日、主題檔期） 6.製作商品頁、活動頁圖片與素材 7.特殊檔期活動線下支援 8.其他主管交辦事項

1.每日收發信、請款等行政作業。 2.協助各類用品採購、備品管理與資產盤點。 3.維護茶水間公共區域與植栽。 4.協助電商產品上、下架與庫存管理。 5.協助支援電商線下活動與訂單處理。 6.其他主管交辦事項。 該職務為身障職缺，上班時間：日班/假日班，採排休制度 ****面談時請需攜帶身心障礙證明文件***

1. 與業主召開會議並執行會議決議事項。 2. 與業主及客戶建立良好之溝通管道及客戶關係。 3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 4. 執行大樓年度計畫、預算編定、管理回報機制。 5. 處理大樓事務及負責相關人員的溝通協調。 6. 現場經營團隊之管理督核，訓練、考核、獎懲現場同仁。 7. 清潔、保全、機電之人員配合與禮儀教導。 7.具有商業大樓物業經理之相關證照及經驗優先錄取。

1. 確認需求單位提出的請購內容，並執行採購單作業 2. 商品採購談判與議價 3. 確認訂單交期及進度追蹤，進貨驗收等相關系統作業執行 4. 跟進訂單執行情況，包括進貨進度、品質檢驗等，確保準時交貨 5. 應付帳款之整理、核對、請款作業...等帳務相關系統作業執行 6. 原物料庫存數量掌握，系統資料維護與更新 7. 協助處理庶務性行政工作 8. 維護辦公室整潔、總務採購 9.主管交辦事項

我們正在尋找一位經驗豐富、充滿熱忱的行政部主任，負責協助推動院務行政管理事項，並統籌行政部各項業務，透過提升行政效率與服務品質，為我們的病患和同仁創造更優良的環境。 職務內容： 1.執行主管交辦之院務行政管理事項，協助推動院務經營策略及行政管理目標。 2.統籌行政部各項業務，督導行政作業流程，提升行政效率與服務品質。 3.規劃、建立及修訂行政管理制度與標準作業流程（SOP）。 4.督導總務行政業務，包括採購、財產管理、庶務、清潔、保全、工務及委外廠商管理。 5.負責醫院評鑑、品質管理及各項改善計畫之規劃、執行與追蹤。 6.協調院內各單位行政事務，推動跨部門合作及專案執行。 7.督導公文、文書管理及行政會議相關作業。 8.編列及控管行政部門年度預算，並追蹤執行情形。 9.配合主管機關查核、稽核及相關法規遵循作業。 10.擔任醫院與衛生局、環保局、消防局等政府主管機關之主要行政對口窗口。 11.其他主管交辦事項。