轉職熱搜工作

1、熟悉工程建築物室內裝修相關法規、建築相關消防法規。 2、按照計畫開展物業場地獲取、工建維保工作，確保按需交付。 3、負責場地消防安全、防盜安全、自然災害預防安全管理及異常應對措施、流程處理。 4、裝修/修繕工程交期掌控及異常處理協調，供應商關係維護。 5、例行性工作事項處理：製作月度採購相關數據報告及分析報告。 6、物業相關費用報銷(SAP系統)。 7、租賃或工程合約撰寫及簽訂。 8、主管交辦事項。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 應收帳款、應付帳務及相關帳務處理。 3. 零用金異動及撥補帳務作業。 4. 營業稅憑證整理與帳務核對以利後續申報。 5. 會計事務及銀行作業往來。 6. 科目餘額表、相關報表製作等。 7. 協助人事總務之事務性工作。 8:主管交辦事宜

・規劃、督導、辦理、推動職安衛稽核管理 (職業災害案件低減計畫、施策、處理、統計、申報)。 ・規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查(店鋪安全檢查) ・規劃、督導並實施危害通識及作業環境測定(化學品(柴油)/辦公室半年CO2測定) ・規劃、實施職業安全相關教育訓練(新人、在職) ・規劃員工健康檢查/實施健康管理/勞安會議/工作守則/職安衛管理計畫/人員報備/四大計畫/承攬商管理。 ・各單位協調溝通、並稽查各單位是否落實職安相關法令。 ・確保公司作業流程符合勞工安全衛生法規。 ・初步職災判斷與政府單位合法溝通。 ・公司職安相關專案推展負責人。 ・釐訂職業災害防止計畫、緊急應變計畫，並指導有關部門實施。 ・職安衛/防火管理人員初複訓管理及人員掌握。 ・總務各項設施維護及修繕 ・主管交辦事項

1. 負責訪客接待、訪客證與門禁管理，並支援會議安排。 2. 維護辦公環境與設備，協調清潔、空調及維修廠商，確保日常運作順暢。 3. 處理辦公用品採購、供應商管理、費用請款及行政相關事務。 4. 負責辦公空間與設備管理，包含座位、停車格等配置及資源調度。 5. 支援公司活動辦理，並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理。 6. 協助差旅安排、費用申請與核銷，並處理簽證及稽核相關文件。 7. 其他主管交辦事項。

本職缺需具備愛心與耐心，適合喜歡與孩子相處的求職者 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作。 3.主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10. 在會計指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 11. 完成會計師簽發查帳報告的前置作業 12. 協助會計處理或完成會計事項 13. 提供公司人員交通、文具伙食供應 14. 貨品進銷存管理

一、工作內容 依應徵人員學經歷及專長分發至各處室，辦理相關行政業務： (一)教務處 1.辦理教務及課務相關行政業務。 2.協助學籍、成績及考試相關作業。 3.辦理教學資料整理及報表彙整。 4.協助教師教學行政支援事項。 5.辦理教務相關公文及行政作業。 6.其他相關行政事項及主管交辦事項。 (二)學務處 1.活動企劃與執行 (1) 協助辦理新生始業輔導、校慶、畢業典禮、教師節、歲末活動、開南才藝競賽活動、家長會會務、國際教育等校內外大型活動。 (2) 協助活動流程規劃、場地安排、設備確認及現場執行。 (3) 活動資料彙整與成果製作。 2.行政文書處理 (1) 相關公文簽辦及資料整理。 (2) 各項活動計畫、成果報告及會議紀錄撰寫。 (3) 表單製作與資料統計分析彙整。 (4) 編輯統整各項刊物編印。 3.學生事務協助 (1) 學生自治組織輔導及班會活動。 (2) 社團活動行政協助。 (3) 校園活動及優良學生活動執行。 (4) 學生服務學習相關業務協助。 (三)總務處 1.辦理採購、物品領用及庫存管理。 2.辦理財產登錄、盤點及資產管理。 3.協助校園環境維護及修繕作業。 4.辦理設備(辦公、機電、消防)維護與管理。 5.協助廠商聯繫、合約執行及相關行政作業。 6.支援會議及校內活動辦理。 7.其他相關行政事項及主管交辦事項。 二、應徵資格 (一)學歷：專科以上。 (二)細心負責，具良好溝通與協調能力。 (三)具備基本電腦操作能力(Word、Excel)。 (四)具學校行政或相關工作經驗者尤佳。 (五)如具資訊或採購相關專長／證照者尤佳。 (六)無「教育人員任用條例」第31條情事者。 三、報名方式 以郵寄或親送方式報名(臺北市中正區濟南路一段6號)， 請於信封上註明：「行政人員甄選」。 四、甄選方式 符合資格者通知面試，依實際需求擇優錄取； 錄取員額額滿後即停止甄選，未錄取者不另行通知。 五、應繳表件 (一)報名表(附照片)。 (二)畢業證書影本(正本面試時查驗)。 (三)自傳(1000字以內)。 (四)工作經歷證明。 (五)專長或證照影本(正本面試時查驗)。 (六)身分證影本(正本面試時查驗)。 六、附則 (一)應徵人員不得有「教育人員任用條例」第31條情事。 (二)資料如有不實，取消錄取資格並自負法律責任。 (三)錄取人員須同意辦理性侵害犯罪紀錄查詢。 (四)未盡事宜依本校最新公告辦理。

本職缺為「全內勤」總務，無須頻繁奔走郵政或銀行機關，亦無駕照之硬性要求。我們不實施微罪緊盯，給予您安排庫房物資日常維運的自主權。我們看重您的自律性，若遇廠商斷貨、物流延遲或活動支援人力卡關，只要您能主動「提前告知」主管，團隊便能啟動備用機制。歡迎個性熱心、做事按部就班的後勤好手加入。 【工作內容項目】 1. 庫房與採購管理：負責機構庫房耗材之進出貨管理，需操作【護理管理系統】登錄，並搭配【Excel】進行高效率盤點、分類與安全庫存監控。 2. 庶務採購與收發：行政用品與文具用品採購、機構內每日公文收發、快遞包裹與信件收寄拆封。 3. 硬體與環境維護：負責進出貨單據/合約之影印、掃描建檔與傳真存查；定期巡檢並維護辦公室印表機之紙張與耗材補充；辦公室環境整理與維護。 4. 社工活動後勤：定期配合機構社工活動之場地佈置、搬運與行政後勤支援。 5. 行政組全員共同庶務： * 電話接聽、廠商快遞包裹、門禁管制。 * 家屬與訪客接待、指引動線。 * 跨團隊臨時庶務支援及主管臨時交辦事項。 * 官方line訊息處理。

1. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 2. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 3. 支援或協助各部門之各項總務工作。 4. 秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或查報業務，或審核各部門工作報告中有關之總務業務。 5. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。 6. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作。 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。