轉職熱搜工作

本職位隸屬機器人新創事業，直接向管理部主管報告。您將全面負責 10~20人之新創團隊的人才招募、人資初篩面試、日常人事行政與總務維運。我們正在尋找具備 2~3 年經驗、主動敏捷且具備獨立面試能力的夥伴！ 【工作內容】 1. 熟悉勞動法令及相關人事法規，協助建立、修訂及優化公司人事管理制度、管理辦法及作業流程，確保符合相關法令規範。 2. 規劃、建立及維護人力資源相關 SOP、表單及管理流程，協助公司持續完善人事制度。 3. 辦理員工招募、任用、報到、離職、異動等人事行政作業。 4. 負責出勤、請假、加班、勞健保等人事行政管理作業。 5. 薪資相關作業（具薪資計算及所得稅申報經驗者尤佳，但非必要條件）。 6.行政總務工作，需配合跨部門溝通協調。 7.其他主管交辦事項。 決定加入前，希望您能了解： 公司正處於新創階段，需兼辦行政總務工作。初期行政總務工作比例較高；隨組織成長及分工完善，職務內容將逐步聚焦於人力資源管理。

1. 現場、辦公室、宿舍等工廠環境安全及修繕清潔包含水電、消防設備、機器設備等保養與管理。 2. 宿舍人、事、物管理相關作業。 3. 消防安檢、公安檢查事務、職安檢查等申報與管理。 4. 總務類供應商管理、用品採購詢、議價、合約管理等相關作業。 5. 安排消防安全教育訓練、自行演練。 6. 事業廢棄物每月申報、管理。 7. 公務車、門禁、監視、5S環境維護相關作業。 8. 固定資產盤點及管理作業。 9. 其他主管交辦事項。

一、廢（污）水、廢棄物專責人員相關業務 二、ISO14001環境管理系統維護、驗證業務 三、ISO14064溫室氣體盤查系統維護、查證業務 四、廢棄物清理計畫書及水措水污許可證項目業務 五、環保相關內外部主管機關查核對應窗口 六、需具乙級廢（污）水、廢棄物處理專責人員證照 七、總務主管臨時交辦事項

1.學習使用公司團膳系統 2.製作訂購單&聯繫供應商，依廠內需求採購食材，調整進貨量 3.整理進貨憑證給學校備查 4.製作收貨單、驗收單等採購相關表單給需求單位 5.須具備耐心與溝通談判協調能力 6.須具備基本OFFICE操作能力 7.主管交辦事項 PS.需長時間操作電腦

1.執行主管所交代的命令及專案 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 6.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 7.根據需求人員提出之需求做採購 8.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 9.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 10.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 11.處理貨品遺失及延遲等問題 12.協助打便當等事宜

1.負責土地開發評估作業，包括租賃、購地及潛在據點開發。 2.辦理土地、建物及不動產相關契約洽談、簽約與履約管理。 3.負責新建廠房及據點建設專案規劃、執行、預算及進度管控。 4.協調建築師、顧問、承包商及政府機關，辦理開發及建設相關作業。 5.辦理土地使用、建築執照、使用執照及相關法規申請與管理。 6.負責據點租賃契約管理，辦理月租金、管理費及相關費用請款與支付作業。 7.負責既有據點之建物、設施及設備維護管理，確保營運正常運作。 8.辦理設備採購、工程發包及供應商管理作業。 9.辦理年度消防安全設備檢修申報、建築物公共安全檢查申報及相關法定申報作業。 10.負責公司不動產資產管理及據點營運設施規劃。 11.推動跨部門專案協作，追蹤及解決開發、建設及維護管理相關問題。 12.其他主管交辦事項。

1. 統籌行銷檔期排程，制定時間表，明確引導團隊按部就班交付成果 2. 發揮跨部門溝通協調能力，帶動共通協作完成組織目標 3. 管理並監督活動，確保按時交付且符合品質標準 4. 成效管理資料維護，並具備基礎Microsoft Office操作職能 5. 對餐飲營業管理與行銷有興趣者 6. 例行發票請款、合約洽談、需求物訂購 7. 可多工作業，能視情況彈性調整工作優先順序 8. 具團隊合作精神，執行專案及主管交辦工作事項

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 4.臨時交辦：專案行政及活動支援

1. 主要辦理工程採購發包(詢比議、訂約等作業)。 2. 開發新廠商，辦理廠商評鑑及考核作業。 3. 執行主管交辦事項。

01. 人力資源作業。 02. 人員招募、甄選與任用，開發多元召募管道規劃與執行。 03. 勞資關係維護、內部人事簽呈與公告作業。 04. 人事相關管理制度及規章辦法修編制定符合內外部法令規範。 05. 維護內部人力資源相關紀錄及人事行政庶務。 06. 政府輔導或補助專案之申請、執行與核銷。 07. 薪酬計算及所得稅務申報、保險作業處理。 08. 依需要協助、執行總務相關事務。 09. 其他主管交辦事項協助與辦理。 10.行政庶務支援