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職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的公司。行政助理是維持公司日常營運順暢的「核心總管與後勤樞紐」！ 不同於專注業務或工程現場的助理，行政助理主要負責公司全面性的庶務管理、辦公室日常行政、ISO 流程與文件管考支援、以及基礎財務帳務對接。透過你的細心規劃與高效執行，能大幅減輕團隊的行政負擔，讓整體營運與跨部門協作發揮最大效益！ 工作內容 1. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管） 辦公環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購、環境維護協調，確保辦公設施正常運作。 郵務與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待指引。 採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購與資產盤點登錄。 2. ISO 流程管考與文件管理（品質守護） 品質文件與表單管考：協助公司內部 ISO 相關表單的編排、版本更新、歸檔與發行管理，確保符合品質稽核規範。 各類檔案數位化管理：建立與維護公司行政合規、人事規章、總務契約等紙本與電子檔案資料庫，確保查詢效率。 3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關） 零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據初步審核。 帳務與單據對接：協助會計／財務部門整理各項日常支出憑證，確保單據齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑） 會議安排與紀錄：協助安排公司例會、跨部門協調會議，準備會議資料並記錄決議事項與追蹤進度。 主管交辦事項：協助主管處理日常行政交辦、行程協調及各部門間的資料傳遞與溝通。

1. 資產管理 2. 一般庶務類、文具、生活用品及耗材管理及添購。 3. 拜拜祭祀 4. 公務車管理 5. 房舍管理、廠區環境巡檢 6. 維修品管理 7. ERP 及 EASY FLOW 作業系統 8. 零用金管理 9. 等其他主管交辦事項〔含跨部支援〕

崗位內容 • 負責公司訪客接待、引導及會議室安排，維持良好企業形象。 • 接聽、轉接電話及處理一般行政聯繫事宜。 • 維護辦公環境整潔，管理公共空間及辦公設備，營造舒適工作環境。 • 負責辦公用品、行政庶務及總務物品採購、請購、驗收與庫存管理。 • 協助行政庶務作業，如郵件收發、文件管理、快遞寄送及各項行政支援。 • 協助供應商聯繫、採購詢價及費用請款等相關作業。 • 支援公司活動、會議及其他行政事務安排。 任職條件 • 具行政、總務、櫃台接待或採購相關工作經驗者佳。 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint等Office軟體操作。 • 具良好的溝通協調能力及服務熱忱，親切有禮。 • 做事細心負責，具良好的時間管理及問題解決能力。 福利待遇 • 提供免費員工午餐。 • 年終獎金、績效獎金及年度調薪制度。 • 勞保、健保、勞工退休金提撥及團體保險。 • 三節禮金／禮品、生日禮金。 • 完整教育訓練及職涯發展機會。 • 員工聚餐、節慶活動及其他員工福利。

一、 人力資源管理 (HR) 招募與任用： 協助各部門招募流程（包含履歷篩選、面試安排、報到與離職手續辦理）。 考勤與薪酬： 員工出缺勤管理、各類假單審核，並協助每月薪資結算作業。 人事作業： 處理勞保、健保、勞退加退保作業，以及人事資料的建檔與維護。 員工關係： 協助規劃與執行員工福利活動（如：尾牙、聚餐），解答員工基本人事相關問題。 二、 行政庶務 (Admin) 總務採購： 辦公室文具、日常耗材、設備之採購、維護與庫存管理。 環境維護： 維持辦公環境整潔與公共區域（如會議室、茶水間）管理。 文書處理： 郵件與公文收發、檔案分類與管理、各類行政文件排版與建檔。 其他支援： 協助接聽電話、接待來訪賓客，及執行主管交辦事項。 【條件要求】 學歷限制： 專科或大學以上，【企業管理/人力資源】相關科系尤佳。 工作經驗： 具備 【1-2 年】以上人資或行政總務相關經驗。 專業技能： * 熟悉台灣《勞動基準法》及相關基礎法令。 熟練操作電腦文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 個人特質：。 高情商與溝通協調能力： 人資常夾在「老闆的期望」與「員工的需求」之間，需要圓融的溝通技巧來佈達政策或處理勞資爭議。 細心與責任感： 算錯薪水或漏保勞健保會引發嚴重的員工不滿與法律問題，對數字與細節必須極度敏銳。 保密性與道德操守： 人資掌握全公司最敏感的薪資與個人資料，口風緊、具備高職業道德是絕對的底線。

1.行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、採購並維護辦公事物及庶務用品、零用金管理、報表彙整與管理。 2.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉word excel 。 3.主管交辦工作。 人格特質: 1.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快 2.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 3..能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神。 具有照服員結業證書 適合 熱愛廣泛學習與我們一同進步的工作同仁~~

負責檜意森活村園區總務、設備及後勤管理，作為現場營運的重要支援窗口。工作重點包含園區巡檢、設備維護與修繕列管、委外廠商管理、採購請款、資產耗材及安全管理，確保園區環境、設施設備與後勤作業穩定運行。 一、總務與行政管理： • 負責園區日常總務行政、營業性耗材、辦公及後勤物資之管理與補充。 • 辦理固定資產盤點、物品與備品管理，建立資產異動及使用紀錄。 • 執行園區公共區域、後場及相關空間巡檢，列管缺失並追蹤改善。 二、設備與修繕管理： • 統籌水電、給排水、空調、照明、消防、弱電、監視等設備之日常巡檢與維護管理。 • 規劃設備維護保養及修繕排程，管理委外機電廠商，追蹤報修、店鋪修繕或改裝工務之進度、材料、施工品質及完工驗收。 三、委外廠商與安全管理： • 管理清潔、保全、機電維保等委外廠商，督導人力配置、服務品質及異常改善。 • 配合消防、公共安全、設備申報及主管機關相關檢查，落實園區安全管理。 • 建立設備、修繕與安全巡檢紀錄，針對異常事項提出改善措施並追蹤完成。 四、採購、預算與成本管理： • 協助編列及控管年度總務、設備與修繕預算，執行詢比議價、採購、合約、請款及驗收作業。 • 建立保養、修繕、耗材及水電能源等管理紀錄，追蹤費用與改善效益。 五、營運支援與緊急應變： • 支援園區營運活動、品牌需求及臨時工務事項，處理現場設備異常與緊急修繕。 • 配合颱風、豪雨、消防等防災整備及緊急應變，協助跨部門與外部單位聯繫，並執行主管交辦事項。

本公司專注於半導體、光電及面板產業相關自動化設備、3D立體量測設備、晶圓光學量測與檢測系統之研發、製造及客製化整合，服務對象涵蓋半導體後段封裝、光電、面板及Mini／Micro LED等產業客戶。 任職條件： 1. 高職或大專以上學歷，具採購、資材、倉儲管理、總務或相關工作經驗者佳。 2. 熟悉物料分類、進出貨作業、庫存盤點及倉儲管理流程。 3. 具備ERP系統操作經驗，能進行物料資料、庫存紀錄及採購文件維護。 4. 具備基本電腦文書處理能力，能使用Excel製作庫存及採購相關報表。 5. 工作細心、具責任感，能配合跨部門溝通協調及臨時任務處理。 6. 具備問題分析、異常處理及工作進度追蹤能力。 工作內容： 1. 負責光電及自動化設備所需材料、零組件、耗材與工具之收料、驗收、分類、標示及入庫作業。 2. 執行物料出庫、領料、退料及發料作業，依生產、工程及售後服務需求準時備料。 3. 維護倉庫內物料之儲位管理、數量紀錄及環境整潔，確保物料存放安全並符合防潮、防塵等管理要求。 4. 定期執行庫存盤點與帳料核對，追蹤呆滯料、短缺、損壞及帳務差異，並提出改善建議。 5. 協助採購作業，包括詢價、比價、採購單建立、交期追蹤、進度確認及採購文件歸檔。 6. 維護ERP系統及相關表單資料，確保物料編號、規格、數量、供應商及庫存資訊正確完整。 7. 協調供應商、物流及內部使用單位之進出貨作業，處理交期、數量、規格或品質異常。 8. 協助公司設備、工具、辦公用品及固定資產之登錄、盤點、保管與異動管理。 9. 協助資源回收、廢料分類及報廢物料處理，依公司規範完成紀錄與申請流程。 10. 製作庫存、採購、進出貨及盤點報表，提供主管及相關部門進行物料需求與成本控管。 我們重視倉儲、採購與總務管理對設備製造及客戶服務的支持作用，期待具備細心、責任感與協調能力的人才加入團隊，共同維持物料供應與公司營運的順暢運作。歡迎您投遞履歷，加入我們專業的光電與自動化設備團隊。

1. 熟悉公司規章及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3. 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

總務事項: 1.固定資產編號管理 2.收發信件整理 (每日) 3.祭祀拜拜(每月土地公、重要節日) 4.工務車管理(里程統計、停車場合約及費用管理、ETAG、罰單) 5.社區管委會(管委會決議執行、停車位管理、門禁卡管理) 6.公司採買庶務(文具、固定辦公用品、名片、資訊產品) 7.公司一般庶務(座位安排、分機設定、值日生安排、辦公室環境整潔、其他設備管理維護) 8.活動辦理(尾牙、員工旅遊) 〝行政執掌: 1.固定資產作業管理 2.其他主管交辦事項

人資夥伴招募中！！ 我們是一家專注於 太陽光電的綠能公司，公司穩定成長中，也正朝 IPO 目標前進。 這不是傳統工廠或製造業的總務工作，沒有高體力、沒有工廠環境，而是單純的辦公室行政人資角色，適合想要穩定發展、累積專業的你。 ▶ 為什麼你會喜歡這份工作？ 辦公室型工作環境，不是工廠、不需搬重物 同事好相處，溝通直接、不繞圈 綠能產業前景佳，工作有未來 能參與公司成長與 IPO 歷程，不只是日復一日的行政 制度完整、福利到位，重視員工感受與發展 ▶ 你會做的事情 須有人資事務經驗 你會是同事最安心的後勤小幫手： 協助員工日常人資行政與基本關懷 協助教育訓練、TTQS、政府補助（大小人提）相關作業 建教合作學校聯繫與行政支援 招募、報到、離退、考勤管理、勞健保相關作業 薪資計算、人事報表製作 其他主管交辦事項 我們在找這樣的你 個性開朗、細心、負責任，喜歡與人互動 做事有條理，願意主動思考、幫團隊多想一步 喜歡支援大家，看到事情順順跑會很有成就感 如果你想找的是… →穩定、不爆肝 →辦公室型行政人資工作 →有發展性、不是只做雜事 那歡迎你加入我們， 一起在綠能產業中成長，把事情做到好、做到穩 ！ 快來投履歷吧，我們期待認識你！ 歡迎二度就業 高齡 中高齡