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1.一般行政庶務和做圖 2.會使用word、excel、Photoshop、文書處理、行政事務。 3.業務文件處理及提供後勤服務。 4.行政文書庶務等相關工作，及協助業務部門相關事務，及出貨相關事務。 5.處理其他一般總務事務、收件寄件。 6.有獨立作業的經驗與能力。 7.協助主管處理公務。 備註:應屆畢業生可、室內設計科、產品設計科可優先。 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業能力，共同打造穩健的營運基石！立即投遞履歷，期待您的到來！

工作內容： 1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 審核客戶應收款項帳務與其他一般會計帳務。 4. 審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。 5. 提出各項財務相關作業流程改善建議或企業租稅規劃的評估。 6. 完成費用暫估及編製月結報表與年度報表。 7. 編列年度預算並追蹤執行進度。 8. 配合會計師查帳作業，並將調整分錄入帳。 9. 核對帳務明細、分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 10.主管交辦事項。 11.部份人資行政總務事務協助。 12.公司內帳管理與帳務處理 13.費用單據整合與核銷、費用報表製作 14.應收帳款與應付帳款管理與對帳 15.協助公司費用控管與預算追蹤 16.協助稅務、報稅、帳務文件歸檔 17支援公司內部行政事務（如採購、文件管理、廠商聯繫等） 職務需求： 熟悉 Excel、Word 等基本文書處理軟體 具備細心、負責、良好溝通協調能力 具會計、商管、財務相關科系或工作經驗者優先考慮 主辦會計在公司內扮演著重要的角色，負責維護財務帳記、費用及稅務管理等相關工作。這是一個有發展潛力且待遇優渥的職位。 如果您符合以上要求，並渴望在財務領域有所發展，請立即申請此職位。期待您的加入！

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

1. 體系設備設施採購及維護。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則。 3. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求 4. 體系年度各項合約及執行管制 5. 體系內基本修繕案件管理 6. 防火管理及職業安全衛生管理 7. 其他主管交辦業務

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

1.現場業務, 庶務與總務 2.協助住客住宿期間相關需求 3行政作業 4.監督與檢查協力廠商執行成果 5.處理突發狀況 6.其他旅館相關事項

1.對於人力資源制度面有全方位經歷。 2.導入系統。 3.勞動檢查應對。(勞動檢查所與勞工局) 4.勞動相關法令需熟悉與應用(勞動基準法、請假規則、勞工安全衛生法規、就業服務法等)。 5.外勞人員管理與仲介事項協調。 6.負責營造、建設、產後護理之家的人員招募。 7.薪酬制度設計。(包含各項獎金) 8.需要能出差。 9.有與高階主管討論的工作經驗。 10.需管理部分總務與外籍移工事項。 11.其他主管交辦工作。

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

一、工作內容： 1. 協助並學習倉庫進出貨相關等作業、詢價採購、盤點、資產報廢、環境整理與維護。 2. 負責總務相關工作 (1)員工關係與溝通、勞動法令與合規管理、出勤與人事資管理等。 (2)管理部相關行政庶務、合約、保險、公文收發、管理各類文件檔案等。 (3)管理部總務相關庶務工作等。 3. 主管交辦事項、遵守公司規範以及協助公司政策、活動執行籌備之推動。 4.輔導考取氣體燃料導管配管乙級技術士。 二、其他條件 1. 配合加班、穩定性強、有責任心與進取心 2. 須搬重物、心要細、熟悉勞動基準法與相關勞工法令。 3. 熟悉Excel、Word、PPT等辦公軟體、具有ERP等相關操作經驗。 4. 溝通協調能力佳，能獨立作業與跨部門協作。 5. 具制度建構能力，參與過人事政策、員工手冊或規章制度的編撰與修訂，能獨立設計或優化流程。 6. 具備勞資相關法律知識，並定期確認新修人資勞動法令，及因應外法內規適時調整修訂相關規章及相 關法規內稽內控優化作業。 ***本職務極需具有「負責」、「親和力」、「服務熱忱」請審閱條件符合後，再予以投遞。