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工作內容： 1.能處理公司庶務，辦公設備疑難排除，為公司資源維護管理及後勤支援。 2.採購與維護事務機器及家電用品，妥善管理各部門之設備需求。 3.落實公務器材及公務車使用管理規範，確保資源有效運用。 4.採購與維護辦公事務及庶務用品，控管各部門採購需求。 5.採購並管理印刷用品及書報雜誌，維持行政作業順暢。 6.依據使用需求進行訂購作業，確保物資供應無虞。 7.辦理辦公室租賃及不動產相關事務，規劃並提供符合各部門需求之使用空間。 8.懂得協助公司降低成本，在各類採購、營繕工程及節能減碳工作，為公司節省管理費用。 9.請款及文件彙整事項。 10.其他主管交辦事項。 積極主動、細心負責，具良好溝通協調能力。 願意學習並接受多面向工作挑戰。 具團隊合作精神及基礎管理觀念。 具行政、總務、採購相關經驗者佳。 職務發展： 本職務將視工作表現與管理能力，作為公司未來管理部儲備幹部培養對象，歡迎有企圖心、願意長期發展者加入團隊。

▍職位特點與培訓養成 本職位為總部管理部之核心培育職缺。為建立紮實的連鎖品牌營運思維與全面性的行政管理能力，新進報到後，初期將安排於「加盟客服端」進行實務培訓與考核。 您將從第一線的加盟店務溝通、單據開立與客訴應對學起；待熟悉品牌核心產品知識與門市溝通流程後，將正式導入轉接管理部之「行政文書、人資訓練協辦、綜合庶務」等行政專員核心項目，是餐飲連鎖後勤行政人才發展的極佳跳板。 ▍工作內容 【階段一：加盟店端客戶服務（到職初期培訓重點）】 1.加盟店務客服應對： 負責接聽並處理加盟店家日常後勤需求、問題諮詢與意見反映，擔任總部與加盟店系統間的核心橋樑。 2.出銷貨單據處理： 協助加盟門市之日常訂貨、出貨、銷貨單據開立與系統登錄作業，確保後勤物流與帳務數據正確。 3.加盟客訴追蹤結案： 妥善紀錄、分類加盟店端之客訴案件，並即時對接至對應門市督導或總部相關部門協調處置，負責後續進度追蹤與結案回報。 【階段二：管理部行政與後勤管理（熟悉加盟客服後導入）】 1.行政文書與排程管理 (協助行政端)： ✱製作門市各類合約文件，負責合約與行政檔案的掃描、歸檔及維護。 ✱協助追蹤門市工程改裝進度與廠商聯繫事宜。 2.人資行政與訓練協辦 (協助人資端)： ✱辦理直營門市人員的加退保手續，並維護人事報表與出勤管理。 ✱協助招募作業：人力銀行職務管理、職缺曝光、徵才活動與面試安排。 ✱支援教育訓練資料準備及其他訓練事務執行。 3.綜合庶務作業： ✱負責辦公室文件簽呈流程處理。 ✱其他主管交辦之行政庶務。

【工作內容】 1. 負責日常會計交易處理，包含應收帳款、應付帳款核對、發票下載、上傳與整理。 2. 協助整理費用單據、進出貨單據、廠商請款資料，並提供會計師記帳及申報所需資料。 3. 協助月度庫存復盤、庫存差異核對、帳務資料比對及相關報表整理。 4. 協助開立發票、發票資料核對、銷貨與收款紀錄整理。 5. 維護客戶、廠商基本資料檔案，並協助銷貨、進貨、庫存相關資料建檔與更新。 6. 管理員工出缺勤統計、零用金收支紀錄、行政人事異動資料整理。 7. 操作電商平台後台系統，協助訂單確認、訂單資料整理、出貨資料核對及相關平台作業。 8. 協助門市與餐廳日常營運行政事務，包含資料整理、單據核對、訂單支援及跨部門溝通協調。 9. 協助門市及官網訂單出貨相關行政作業，包含訂單核對、出貨資料整理與異常回報。 10. 支援辦公室文書處理、文件歸檔、用品採買及一般庶務性事務。 11. 協助會議記錄、內部資料彙整及主管交辦事項。 12 .協助百貨貨通路進撤櫃 【職務條件】 1. 會計、財務、商業管理相關科系畢業。 2. 具備 1～2 年以上會計、行政會計、財務助理或相關工作經驗。 3. 熟悉基本 Office 操作，包含 Word、Excel、Google 試算表等文書工具。 4. 需具備 Excel 基礎函數能力，例如 SUM、SUMIF、VLOOKUP、XLOOKUP、IF、篩選、排序、樞紐分析等。 5. 具備基本帳務觀念，能處理單據整理、帳款核對、發票作業及報表資料整理。 6. 可學習並操作電商平台、POS、進銷存或內部管理系統。 7. 細心負責、數字敏感度佳，能確實核對資料並降低錯誤。 8. 具備良好的溝通能力，可與門市、餐廳、倉庫、廠商及會計師事務所進行資料往來。 9. 能配合公司作業流程，主動追蹤待辦事項並準時完成交辦工作。 【我們提供】 1. 周休二日。 2. 員工專屬購物優惠。 3. 提供員工餐。

1. 會計傳票製作 2. 應收付帳款系統作業 3. 協助國內、外訂單系統作業 4. 銀行往來作業 5. 總務事務工作 6. 人事資料管理 7. 各項行政處理 8. 其他主管交辦事項 9. 具財務、會計科系背景者佳 10. 熟正航財會軟體者佳

1.負責一般出納、財務相關工作（如：外出跑銀行、薪資計算、客戶結帳等）。 2.協助部分人資、總務工作（如：管理人力銀行刊登、公司設備保管等）。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統等文書處理工作。 4.工作時會使用鼎新workflow系統。 5.主管交辦事項。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 處理會計帳務、核對帳。 6. 負責總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 7. 辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 8. 執行現金收付作業。 9. 管理零用金異動及撥補作業。 10. 定期編製報表，例行付款開票及銀行往來事務。 11. 配合會計師辦理年度財稅簽審查作業。 12. 人事總務事宜。 13. 其他主管交辦事項。

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我們是一家專注於玻璃製品相關製造及加工的公司，致力於提供高品質的玻璃產品與專業服務，從材料到成品均注重細節，廣泛服務於建築、家居裝潢與工業客戶。 工作內容： 1. 負責日常訂單處理，包括打單及安排訂單執行進度。 2. 對文件資料進行整理及歸檔，確保數據的準確性與可追溯性。 3. 協助處理辦公室總務行政事項，包含辦公用品採買與分發、零用金管理等。 4. 維持辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助收發公司內外之公文、郵件及簡單庶務支持。 6. 接聽電話並提供基本的客戶服務，協助安排電洽事項。 7. 支援其他相關部門業務或完成主管指派之其他工作。 歡迎有高度責任感及良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同為玻璃製品的專業服務努力！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

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