轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.檢查整理檔案 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.能舉一反三，具備美工編排能力

1.各工地採發作業、統購作業。 2.廠商供貨或施工能力評估。 3.新工法/新材料資料建立及評估。 4.客變單價撰寫。 5.大宗物料市場行情調查。 6.合約內容協調修正。 7.各工地建材備料及施工時程追蹤。 8.主管交辦任務。

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.每日信件收發作業 3.公司拜拜及採購事宜 4.協助樣品收發、寄送(須外出送樣) 5.賀年卡製作寄發 6.人員餐食訂購事宜 7.零用金管理 8.各項會議安排 9.進出貨憑單登打 10.參加食品展覽事宜 11.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援(採購、業務等) **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

【工作內容】 1.招募任用：各部門人才招募、任用與招募管道維護、開發，協助公司找到合適的人才 2.出勤管理：人員異動各項資料管理維護，員工考勤、特休、加班作業管理 3.人事管理：員工加退勞健團保、薪資清冊製作、公司人資相關管理制度優化、文件之更新與管理 4.制度優化：人資規章辦法表單修訂 5.其他事項：總務行政事務協助、主管交辦事務等 【其他條件】 1.具備⼈⼒資源相關知識及工作經驗、熟悉國內勞動法令優。 2.擅溝通與跨部門協調。 3.具問題發現及解決能力，遇到突發狀況時能釐清問題，提出解決方案。 4.了解職務保密與紀律重要性，並遵守職業道德。 5.有責任感、工作細心、態度主動積極具企圖心、擅溝通及應變能力佳。 6. 願意接受公司培訓擔任主管職位。 §核薪標準會依個人經歷及職務條件符合度而定§

1.實習建教生相關工作。 2.維護與建立人資相關表單、資料。 3.人員招募、甄選與任用。 4.差勤管理、勞健保作業。 5.新人報到作業及後續追蹤。 6.薪資稽核。 7.人資總務相關工作。 8.其他主管交辦事項。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單。 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係。 3.協助採購單據的查詢及下單的工作。 4.協助成本分析。 5.整理、核對、及輸入進貨帳單。 6.協助行政總務財務事宜及主管文書工作。 7.核對與盤點商品庫存數量。 8.協助追蹤貨品到貨時間及通知相關窗口。 9.其他主管交辦事項。

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1. 產品測試 2. 新產品、零件 測試驗證 3. 新產品 試產品質檢討、審核把關 4. 客退 DOA/RMA、客訴的回覆與原因調查、檢討追蹤改善預防 5. 撰寫測試計劃及測試報告書 6. 優良的溝通能力 7. 協助測試後產品包裝、出貨安排 8. 設備及存貨管理 9. 總務及大樓協調 10. 主管交辦事項

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

★工作內容★ 1、協助採購主管處理採購事宜，包含核對庫存及採購數量、追蹤採購進度、交貨時間、貨物遺失、損壞或延遲等採購問題 2、供應商維護及管理，建立良好的供應鏈 、開發新廠商並與廠商議價談判 3、整理進貨帳單與採購相關表單 4、進行成本分析及存貨控管、隨時掌控安全庫存量，依照需求量提出採購需求 5、到貨商品異常情況處理，報表整理等相關採購業務作業 6、進銷存系統管理運用 7、執行主管交辦事項與行政總務相關事務、整理辦公室環境 ★月休8天，排休制★ ★學長姐手把手教學，新手快樂上線★