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工作內容： 1. 電話應答。 2. 收發文作業。 3. 各類文件書圖及電子檔案管理。 4. 零用金及小額採購管理。 5. 公司財產/儀器/設備/辦公文具...等管理。 6. 辦公室環境管理。 7. 文書處理。 8. 員工福利活動策劃執行 9. 支援主管交辦事項及其他行政支援工作。 歡迎有行政庶務管理相關工作經驗者加入我們

我們是一家專注於「歐洲日本食品設備進口」的公司，為台灣食品業提供精密生產設備及專業維修服務，致力於提升產業效率與品質。 工作內容： 1. 負責公司文件檔案的建立、整理及管理，確保文書處理的準確性與效率。 2. 協助籌備、安排會議及活動，包括會議紀錄、報表統計及相關簡報資料準備。 3. 辦公室用品採購、管理與定期發放，確保資源調配完善。 4. 負責平日零用金的管理與核銷處理，維持公司經費運作順暢。 5. 協助主管及行政人員處理臨時交辦事項，提供即時支持。 6. 負責資料處理與影像掃描作業，將數位化資料進行分類建檔以供日後查閱。 7. 書信及公文撰寫，協助公司內外溝通需求。 8. 定期檢視辦公環境，協助設備維護及後勤支援工作，以確保辦公室日常運作無礙。 我們期待有熱忱、細心且具責任感的您加入我們的團隊，與我們共同為製造產業提供卓越的服務與支持！立即投遞履歷，我們誠摯地歡迎您的加入！

【工作內容】 1. 活動及專案企劃發想提案制執行全流程，需經常使用電腦文書作業系統完成提案 2. 政府公家機關行銷活動企劃與執行(線上/線下):文化節、音樂祭、跨年晚會、政令宣導等等 3. 品牌行銷活動企劃與執行(線上/線下): 發表會、記者會、快閃店、展覽等等 4. 企業活動企劃與執行(線上/線下): 年會、表揚、獎勵旅遊、尾牙等等 5. 展場公關活動執行 6. 團隊共同負責活動規劃、執行、統籌、管理、預算規劃 7. 網紅/KOL/藝人合作洽詢 8. 媒體比較分析及廣告效益評估、追蹤 9. 媒體關係溝通建立 【具備條件】 1. 具備活動公司/策展公司/公關公司/整合行銷等相關經驗 至少半年以上 2. 擁有好奇心和想像力，喜歡動腦想新點子的人 3. 邏輯能力強、抗壓力強、臨危不亂 4. 認真負責、做事不馬虎 5. 獨立性高/積極向上及危機處理能力 6. 對活動具有熱情 7. 團隊、時間觀念佳、活潑外向、溝通表達能力佳 8. 時常更新流行話題 9. 可配合加班、出差 【加分項目】 1. 擅長使用影音剪輯軟體或有實際操作經驗 2. 擅長社群圖文發想或有實際操作經驗 3. 擅長使用Adobe Illustrator、Adobe Photoshop 4. 熟悉舞台硬體知識 5. 有活動發包詢價採買等經驗 【其他】亦歡迎具獨立作業能力者兼職接案

1. 採購作業處理 * 協助詢價、比價及採購下單 * 建立及整理採購訂單 * 追蹤廠商交貨進度 2. 物料與交期確認 * 確認原料、零件及用品需求 * 跟廠商確認交期、數量及到貨狀況 * 若有缺料或延遲，協助追蹤及處理 3. 廠商聯繫 * 與供應商聯絡報價、交期等相關事項 * 協助處理交貨數量或品質異常問題 * 維護廠商基本資料 4. 內部部門協調 * 與生管、倉庫、製造等部門確認需求 * 配合生產進度安排採購 * 協助處理臨時或急件需求 5. 採購資料整理 * 整理報價單、採購單及相關文件 * 協助系統資料輸入及更新 * 使用 Excel、ERP 等系統處理日常作業 6. 其他主管交辦事項 * 協助採購相關行政工作 * 完成主管交辦事項

1. 負責辦公室、會議室及公共區域之環境維護、清潔巡檢及行政庶務管理，營造整潔舒適的工作環境。 2. 辦理辦公設備、事務機器、家電、文具、行政用品等採購、請購、驗收、保養、庫存及固定資產管理。 3. 負責文書資料建檔、文件與合約管理、公文收發、郵件及快遞處理、請款作業等各項行政事務。 4. 協助公務車、公司設備及公務器材之管理與使用紀錄，並支援會議安排、訪客接待、員工福利活動及跨部門行政協調。 5. 辦理各項例行行政工作（如便當訂購、盆栽維護、公共區域巡檢等），並完成主管交辦事項。

#另有全勤獎金$3000 我們是專業提供綜合商品批發代理服務的企業，致力於為客戶提供最優質的產品和全面的服務。我們的客群涵蓋多元化的業界，旨在滿足各種不同的需求，打造雙贏的合作模式。我們熱忱歡迎具專業與熱情的夥伴加入我們的團隊，共同創造卓越的價值！ 工作內容： 1. 負責出貨單與訂單的處理與核對，確保所有文件的準確性與時效性。 2. 整理與管理顧客的聯絡資訊，維持資料的完整與有效，並定期更新。 3. 協助安排與跟進會議，準備相關資料並製作會議記錄。 4. 處理業務主管交付的其他任務，能靈活應對多樣化工作需求。 5. 協助管理辦公室的日常行政事務，包括物品盤點與採購。 6. 熟練操作Microsoft Office，例如Excel表格匯總及Word文件製作。 7. 協助編制基本銷售報表，協助主管制定運營決策。 8. 提供訪客接待與電話轉接服務，協助保持良好的企業形象。 我們期待您的加入！如果您追求穩定且專業的工作環境，同時希望有提升與學習的機會，請立即投遞履歷，成為我們成長旅程的一部分！

職務說明 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助人事庶務的工作 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 零用金管理與出納作業 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 負責文書處理與辦公檔案的資料歸檔及維護 2. 熟悉辦公軟體（如Excel、Word）操作，進行報表製作與財務資料統整 3. 支援業務接洽，包括貨款處理及採購管理相關事宜 4. 支援出貨與包裝事宜，確保訂單出貨流程順暢 5. 協助處理零用金管理及其他簡易的會計財務事務 6. 安排會議及庶務作業，包括訪客接待與餐點訂購 7. 協助銀行業務處理發票與進貨對帳核帳，進行基本帳務事務支援 歡迎對帳務與業務支援助理有興趣的夥伴加入我們！期待您的加入，共創精彩未來！立即投遞履歷！

工作內容 1.上班時間： 10:00-19:00(午休一小時；週一~週五，週休二日) 2.例行工作： (1)行政事務處理。 (2)文書資料蒐集、處理與歸檔。 (3)協助高階主管對外及跨部門聯絡、溝通協調事宜。 (4)簽核文件整理與發送。 (5)會議安排與通知，製作會議記錄。 (6)簡報製作。 (7)接洽、聯絡、跟催、傳達、安排行程 (通訊軟體: Line、WeChat / 行程軟體:i Calendar等) (8)日常洽公行車及交通安排 (9)出差行程統合與安排(包括細節確認:餐會、服裝、住宿、交通等) (10)活動出席(須注意:服裝儀容、應對進退及待人接物等禮儀)。 (11)簡單事物採購及費用支出管理(請款、繳費等)。 (12)其他相關行政庶務處理。 (13)董事長室及相關環境清潔與整理 (14)個人健康管理及諮詢協助(諳護理知識者佳) (15)董事長交辦事項執行與回報 (16)會開車尤佳。 (捷運) A.忠孝新生站_板南線2號出口 或新蘆線5號出口， 走路約10-15分鐘抵達。 B.或 淡水信義線-東門站(1號、2號出口)， 走路約10-15分鐘抵達。 (公車)「仁愛．新生路口站」離「長流美術館」最近。

夥伴我們重視工作態度與團隊精神 細心的工作態度，且願意學習新事物 【職務說明】 1.出貨訂單相關單據、銷貨單核對及歸檔 2.採購單及相關單據核對及歸檔 3.協助採購物品歸位及管理 4.其他行政事務協助 上班時間 : 09:00 - 18:00，薪資 + 午餐 + 加班費 + 工作獎金 ※每月團隊工作績效達標者，還有獎金等您來拿~ 歡迎~畢業新生面試~ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 本公司提供： ☆優於勞基法的薪資及獎勵制度 1.績效同仁績效獎金及年終獎金 2.生日禮金 3.中秋節禮金/禮品 4.結婚禮金/禮品 5.生育津貼、禮品 6.直系親屬喪事慰悼金 7.退休感恩會及禮品 8.提案獎勵 ☆貼心的保險及福利制度 1.勞工保險及勞退提撥 2.全民健保 3.免費員工團體保險 4.協助同仁申請各項勞保給付業務 5.在職教育訓練，促進員工職能發展 6.員購產品優惠價 7.聚餐、員工聯誼餐會 8.不定期員工旅遊 (工作期滿全額補助亞洲地區旅遊費用) 9.優質的學習環境以及順暢的升遷管道