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我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 處理客戶訂單、物料盤點 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 收發文件並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助主管維繫客戶關係 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 回覆線上訊息，解決客戶問題。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 依主管指示交辦工作

我們是一家專注於精密儀器製造及貿易代理的企業，致力於提供高品質的產品和專業服務 工作內容： 1. 配合安排主管行事曆及執行交辦事項，確保工作時程不延誤。 2. 簡單操作各類辦公軟體（如Microsoft Office）文書處理。 3. 負責文件及檔案的管理與歸檔系統化處理，確保資料的完整性與準確性。 4. 協助安排、記錄及管理會議行程，並確保會議流程與細節順利執行。 5. 處理基本的財務與帳務事項，如發票整理、請款及費用報銷。 6. 負責內部行政後勤協助，包括日常用品採購與辦公環境維護。 如果您充滿細心、有良好的組織能力，歡迎加入我們的團隊，與我們一同成長！

1.管理會議記錄與議程安排，負責會議資料準備及後續追蹤事項整理。 2.處理公司來電接聽與轉接，協助訪客接待及內部通訊事宜。 3.負責公司文件整理與歸檔，進行紙本與電子資料檔案管理作業。 4.協助部門日常行政工作，包含文書處理與協作專案資料彙整。 5.處理各項表單申請及合約文本校對，確保文件內容正確無誤。 6.管理辦公室耗材庫存與採購，維持資源供應及採購帳務記錄。 7.支援部門跨部門業務協調，負責內外聯絡窗口層級溝通處理。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理。 協助會議安排。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

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負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物上做記號。 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章。 協助採購單的查詢的工作。 整理、核對、及輸入進貨帳單。 協助出口打包安排。 月休8-13天 依政府機關當月紅字天數排休 9:00-18:00 公開職級職等 績效考核明確 每季皆有提升機會 季獎金 另計

* 協助業務處理 **既有客戶訂單與續訂單管理** * 負責 **原物料、包材等採購作業（以續訂、補貨為主）** * 安排並追蹤 **進出貨作業、到貨與交期** * 協助 **請款、對帳、發票與採購相關單據整理** * 操作並維護 **ERP／進銷存系統資料** * 管理基本 **庫存數量、盤點與異常回報** * 與供應商、倉庫及內部部門聯繫協調 * 能在熟悉流程後 **獨立完成日常作業** * 協助主管交辦事項與部門行政支援 【條件需求】 * 專科以上學歷，不限科系 * 熟悉 **Excel、Word、PowerPoint** 基本操作 * 細心負責，具良好 **時間與資料管理能力** * 能依既定流程 **獨立作業並主動回報進度** * 具 業務助理／採購助理／行政助理** 經驗者佳 （無相關經驗，但肯學習亦可） * 具備有ERP 或進銷存系統操作經驗尤佳 * 熟悉請款、對帳流程 * 曾於中小企業或食品／製造業任職