轉職熱搜工作

• 喜歡團隊合作。 • 能獨立思考，擅長協調處理能力。 • 具臨機應變及危機處理能力。 • 細心、積極、具良好溝通能力。 • 認真負責，願多方學習。 【工作內容】 1.工程材料採購、詢價、比價、議價工作。 2.文書資料建立及歸檔 ( 需會使用 Word、Excel ) 。 3.材料廠商聯繫採購交期回覆、跟催 。 4.整理核對請款單及輸入建檔。 5.協助行政總務文書工作。 6.信件收發管理、分類及資料補件作業。 7.總務採購、聚餐、上樑、尾牙宴會舉辦。 8.材料進出庫存管理。 9.部門主管交辦事項。

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.負責機器、用品的叫修或採買、庶務管理 6.內部文件 6.主管交辦事項 7.其他事務

1.收發並郵寄信件及包裹 2.總機電話接聽與櫃檯訪客接待 3.準備會議及主管餐點 4.辦公室備品、安衛護具等採購及管理 5.事務機器叫修、辦公室環境與設備之清潔與維護 6.行政文書處理及資料歸檔 7.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.工程相關物料叫料，登打採購項目 依能力及配合度給薪敘薪 享有勞健保 三節獎金 年終獎金 不定期聚餐

1.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 📍專科以上，應屆畢業生可，歡迎所有求職者 5.英語優者佳

公司連結： 您期待找到一個讓能力發光的地方嗎？🌟 歡迎加入我們，行政助理熱情招募中！✨ 💼【行政助理，你的熱情與細心我們需要！】 行政不是枯燥無趣的事，是讓整個運作舞台精彩的推手。 🎯 加入我們，你將： 1. 編輯、管理公司文件和檔案，讓資料條理井然 2. 協助籌備會議和活動，準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品的採購和分發，讓辦公室充滿效率！ 4. 細心管理平日的零用金，掌控開支不失控 5. 保持辦公室環境與設備一片井然有序，讓每個人都能心情舒適💼 6. 協助行政團隊處理主管交付的各項任務，成為不可或缺的右手！ 7. 擅長資料處理？影像掃描及目錄建檔的事務等你輕鬆駕馭 8. 書信撰寫功力發揮，精確表達是日常 9. 用心檢查整理檔案，讓每一份資料都處於最佳狀態 🚀 我們的期許： 如果你擁有良好的時間管理和多任務處理能力， 對細節仔細又能用心經營人際關係，那麼這份適合你！ 我們迫不及待想見到你，讓我們一起用行動改寫辦公效率的定義！🎉

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 熟進銷存尤佳

* 協助業務處理 **既有客戶訂單與續訂單管理** * 負責 **原物料、包材等採購作業（以續訂、補貨為主）** * 安排並追蹤 **進出貨作業、到貨與交期** * 協助 **請款、對帳、發票與採購相關單據整理** * 操作並維護 **ERP／進銷存系統資料** * 管理基本 **庫存數量、盤點與異常回報** * 與供應商、倉庫及內部部門聯繫協調 * 能在熟悉流程後 **獨立完成日常作業** * 協助主管交辦事項與部門行政支援 【條件需求】 * 專科以上學歷，不限科系 * 熟悉 **Excel、Word、PowerPoint** 基本操作 * 細心負責，具良好 **時間與資料管理能力** * 能依既定流程 **獨立作業並主動回報進度** * 具 業務助理／採購助理／行政助理** 經驗者佳 （無相關經驗，但肯學習亦可） * 具備有ERP 或進銷存系統操作經驗尤佳 * 熟悉請款、對帳流程 * 曾於中小企業或食品／製造業任職

1. 負責行政庶務工作，包括接聽電話、接待來訪人員、文件分送與公文的處理。 2. 協助部門進行會議的安排與日程管理，確保各項工作流程順暢及活動行程精準執行。 3. 負責資料的建檔與分類存檔，定期進行數據的整理與統計，確保數據正確性及容易查閱。 4. 管理辦公室日常物資的採購及庫存盤點，確保物品及時補充並合理使用。 5. 協調並完成各項財務相關工作，如收據核對與帳目核銷，必要時協助處理簡單的會計事務。 6. 與外部供應商聯繫，以確保合作事項順利進行，並與內部各相關部門保持密切合作，提升工作效率。 7. 協助籌備公司活動，統籌相關需求並確保各項細節無誤。 ＃目前上班地點在蘆洲，之後上班地點會移到桃園經國區