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人事招募暨行政助理(台中) 喜歡與人互動，也享受把行政工作處理得井然有序嗎？加入我們的HR團隊，一起在電信與通訊產業中協助招募人才、維持順暢的人事作業，讓每位夥伴都能安心工作、一起成長！ 🌟 你的工作內容 1. 協助招募、面試安排及人員任用作業 2. 每日通知總部勞健團保異動名單 3. 建立與維護人事、訓練及總務相關資料 4. 協助辦理勞資會議及各項員工活動 5. 負責門禁、公佈欄及公共區域衛生與安全管理 6. 處理郵件收發、庶務採購及行政文書作業 7. 完成其他主管交辦事項 8. 熟悉Word、Excel、Outlook電腦操作 9. 熟悉勞基法及人資相關法規尤佳 薪資待遇：依實務經驗及相關證照核定薪資 如果你細心負責、擅長溝通協調，也喜歡在人與行政之間找到最佳平衡，歡迎加入人事招募暨行政助理(台中)的行列！期待和你一起打造更順暢、更有溫度的工作環境！🚀

1、協助業務人員報價單之處理與建檔 2、客戶資料、庫存資料、各項儀器規格、操作手冊、各項目錄/型錄之整理與建檔 3、產品介紹廣告函及目錄之製作及處理 4、儀器維修紀錄之建檔(維修工單、出貨單) 5、零件/耗材報價並追蹤開立發票 6、電話接聽、轉接或紀錄 7、零用金管理及發放(銀行存簿、大章、現金) 8、零用金支出明細建檔及辦公室文具、雜項之採買 9、郵件、包裹之收發及建檔 10、協助業務整理標案資料(申請押標金、繳稅資料、公司資料等資料)

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.簡單診所行政和臨時性之物品採購 5.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備 6.臨床跟診 意者可電洽02-29480138 鄭小姐預約面試(廣告勿擾)

1. 負責文書處理及文件管理，包括資料歸檔、會議記錄整理、合約保管等。 2. 熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），製作報表及進行資料統計分析。 3. 協助專案文件的準備及追蹤、並支援專案進度管理。 4. 處理財務相關庶務，例如費用報支、基本帳務處理及協助採購管理。 5. 能基本閱讀工程圖紙，並協助文書處理與技術文件整理，熟悉工程術語尤佳。 6. 負責電話接待與會議安排，妥善協調內外部溝通事宜。 7. 支援行政庶務及執行主管交辦事項，維護辦公室日常運作。 歡迎您加入我們！期待您的專業助力與細心協作，共同創造更高價值！立即投遞履歷吧！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

本公司專注於空調、水機電及專業工程領域，提供節能工程、空調系統、無塵室、無菌室、動物實驗室、恆溫恆濕及GMP相關工程之設計、施工與監造服務，並承接攪拌式冷卻機、混合機、線上精密過濾器等設備規劃製造及國內外設備代理業務，服務對象涵蓋各類工程建設、製造、醫療、生技及實驗室相關企業。 職務名稱：採購專員 工作內容： 1. 協助建立、執行及優化採購流程、作業表單與管理制度，確保採購作業符合公司政策及專案需求。 2. 依據空調、水機電工程及設備製造專案需求，執行材料、設備與零組件之詢價、比價、議價、採購及交期確認。 3. 針對工程材料及設備進行市場價格、規格、性能與供應狀況調查，蒐集相關資訊並作為採購決策依據。 4. 開發、評估及維護空調、水機電工程相關供應商，依據價格、品質、交期、服務及履約能力進行供應商管理。 5. 追蹤採購訂單、製作進度、供應商交期及物料到貨狀況，確認品項數量、規格及品質符合工程需求。 6. 處理物料延遲、短缺、規格不符及其他採購異常，協調供應商提出改善及補救措施，降低對工程進度的影響。 7. 協調工程部門、需求單位、倉儲及供應商之間的溝通，確認採購需求、交貨條件、技術規格及驗收要求。 8. 負責採購單據、詢價紀錄、報價文件、訂單、合約及驗收資料之建立、審核與歸檔，確保文件完整且具可追溯性。 9. 配合工程專案進行採購成本控管、付款資料確認及請款進度追蹤，協助提升採購效率與成本效益。 歡迎具備採購、工程材料或設備管理經驗，熟悉採購流程、供應商管理及工程材料規格的專業人才加入本公司。您將參與空調、水機電及專業工程相關設備與材料的採購管理，與工程及各部門共同確保物料供應、專案進度及施工品質。期待您的加入，與我們共同提升工程服務品質及供應鏈管理效能。

1.訪客接待及電話接聽、費用請(繳)款、收發信件等相關庶務執行 2.採購作業(請購、採購、進貨單系統操作及輸入) 3.供應商評鑑及管理(含資料建立與更新、供應商評核等) 4.主管交辦事項協助

一、總務與行政後勤支援. 二、文書檔案彙整管理. 三、庶務採購、費用請款/報銷等. 四、會議記錄、主管交辦事項. *樂於學習新事物與工作態度積極主動者尤佳*

1公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案

1.辦理郵局寄信.銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 4.處理客戶應收款項帳務 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作 6.處理其他一般會計帳務 7.採購辦公室用品 8.負責平日零用金管理 9. 顧客問題回覆與追蹤 10.維持店內週遭之整潔 11.能獨立作業、抗壓性高 (需可接受排班六日上班)