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能使用凌越系統尤佳 1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 準備統計報表 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 9. 應收/付帳款作業 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 完成業務主管其他交辦事項 15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援

郵船台灣致力打造友善、多元與共融的工作環境，重視每位同仁的專業與發展，歡迎持有效身心障礙證明之求職者加入我們的團隊。 招募部門所列如下，請依個人興趣填寫部門志願順序，我們將綜合考量您的志願、經歷及各部門職務需求，安排後續面談。 【工作內容】 ★遠雄採購部★ •應付帳款資料檢核、對帳及帳單開立作業 •費用控管系統請款作業 •稅務憑證整理與歸檔（如發票、對帳單等） •客戶應收帳款發票開立及相關資料製作、彙整與寄送 •客戶盈虧資料審核 •其他日常行政庶務及主管交辦事項 【資格條件】 • 專科以上學歷，科系及工作經驗不拘。 • 具基本電腦文書操作能力，如Word、Excel及Outlook。 • 歡迎應屆畢業生、二度就業及具相關工作經驗者應徵。 【注意事項】 • 履歷經初步審查符合職務需求者，將另行通知面談；未進入後續甄選流程者，恕不另行通知。 • 實際薪資將依任用職務、相關工作經驗及專業能力核定。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

我們是一家專注於國際貿易的公司，致力於提供高效、專業的進出口服務。我們的客群涵蓋全球企業，提供從產品採購到物流交付的一站式解決方案。我們相信精準執行與卓越的管理能夠為客戶創造最大價值，因此堅持以誠信、效率及創新為核心理念。 ⸻ 工作內容： 1. 負責協助總經理推動公司各項專案及營運計畫，包含策略規劃到執行落實。 2. 協助進行跨部門溝通與協調，確保各部門資源整合、進度追蹤與目標達成。 3. 編撰及整理專業文件，包括會議資料、統計報表及經營分析資料，提供決策參考。 4. 協助商務談判與客戶關係管理，包含國際客戶接待及商務往來事務。 5. 追蹤並執行主管交辦事項，提供問題解決方案並提出優化建議。 6. 處理進出口事務的相關協調工作，包含貿易文件準備與檢核、出貨進度監控。 7. 參與組織制度的優化與流程改善工作，協助提升企業內部運營效率。 8. 負責安排主管行程及差旅計劃，確保每日工作規劃準確有效。 ⸻ 我們期待的夥伴： 1. 擁有邏輯思考與問題解決能力，具備分析與執行能力。 2. 細心負責，能獨立處理多任務並靈活調整優先次序。 3. 具備出色的溝通與協調能力，適應快速變化的商業環境。 4. 熟悉 Microsoft Office 系列軟體（Word、Excel、PowerPoint 等）。 5. 英文聽說讀寫能力佳，若會第二外語（如日語）者優先考慮。 6. 有特助、商務秘書、專案管理或國際貿易相關經驗者為佳。 7. 尊重專業與效率，樂於接受挑戰並有強烈的學習意願。 ⸻ 我們的工作環境： - 重視實際成果，杜絕形式化與僵化的規範管理。 - 扁平化組織架構，提供直接與核心決策層溝通的機會。 - 營造親切和諧的工作氛圍，注重內部合作與溝通效率。 - 提供舒適且設備完善的辦公環境，工作空間設計具高效性。 - 適合渴望快速累積工作視野的人士，並能夠學以致用。 ⸻ 加入我們，您將有機會參與企業高層的專案決策，在實際操盤與執行的過程中不斷成長。我們相信每位夥伴都是公司重要的一環，透過這份工作，您將不僅累積寶貴的商業視野、專案執行經驗，更能深度學習國際貿易與策略管理的實務。若您熱衷挑戰，並希望成為一間穩健成長企業的重要夥伴，請立即投遞履歷，與我們一同開創未來！

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1. 負責文書資料處理、文件歸檔與資料統計，確保行政資料正確性與完整性。 2. 處理公司內外信件包裹的收發、分送各部門文件，並管理事務性設備。 3. 籌備與安排會議（包含會議記錄、會議室設置與茶水準備），維護會議流程順暢。 4. 協助公司內日常行政（辦公用品採購與管理、簡易零用金管理、核銷事宜處理）。 5. 接待訪客、接聽電話及電子郵件通信，提供專業的對應與服務。

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1.一般文書資料處理工作、簽核文件發送及整理，並追蹤後續狀況。 2.執行國內外設備詢價、採購，貨品進口報關作業。 3.支援案件執行現場需求。 4.跨部門溝通及其他主管交辦事項。 5.本職缺為全職工作，暫不接受兼職及半工半讀

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般文書資料處理工作 ．協助主管及業務人員處理一般行政業務。 ．其他主管交辦事項或業務支援。 ．負責電話接聽、收發信件及寄件。 ．接待訪客、茶水準備。 ．負責辦公室用品採購。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。