轉職熱搜工作

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃

▎工作內容 1. 客戶訊息回覆後勤行政 * 帳目開銷紀錄 * 庶務與進度追蹤： 處理工程行政相關庶務，包含資料整理、進度追蹤。 * 詢價與採購管理： 負責詢價、比價並整理採購單，為公司把關最優採購決策。 2. 外務小幫手 * 移動力擔當： 具備開車技能佳 * 現場協調對接： 協調和聯繫廠商與工班，安排現場勘察。 * 主管交辦事項： 配合主管完成各項交辦工作。 3. 社群紀錄 * 日常側拍紀錄： 記錄設計師的日常工作、工地幕後花絮，進行活動跟拍（只需負責拍照、錄影記錄，不需會剪輯影片！）。 * 社群媒體管理： 協助管理公司社群平台（如 IG、FB 等）與內容更新。 ▎我們在尋找這樣的你（條件與特質） * 持有汽車駕照 * 擅長文字溝通，回覆訊息有溫度、有條理，情商高、有耐心。 * 個性與特質： * 細心與照顧人的天性： 擁有敏銳的觀察力，能主動提供協助，懂得照顧身邊人的需求與客戶的感受。 * 個性不能太 I 人（內向） ▎工作時間與地點 * 工作型態： 彈性排班工作，需依實際案場與公司需求彈性調整，具體細節於面試時共同討論。

***本職務不要求英文流利，也不要求具備商用英文證照，但工作中會大量接觸英文*** 整理國外文件及台灣採購出貨文書 協助追蹤訂單進度 維護 Excel 基本資料 協助處理日常行政事務 【薪資與發展】 ・起薪依工作經驗、電腦能力及面談結果核定，月薪$36,000起 ・英文不需流利，公司重視的是學習意願、執行能力及解決問題的態度。 ・試用期滿將依工作熟悉度、準確度及獨立作業能力進行薪資評估。 ・能逐步獨立處理國外mail、訂單追蹤、採購及出貨協調者，另有調薪及績效獎金機會。

1、報帳與一般行政庶務處理。 2、採購作業與供應商聯繫。 3、庫存管理：包含耗材、試劑及原料之進出追蹤與盤點。 4、訂單處理與出貨進度管控。 5、協助業務報價、資料彙整與文件準備。

1.現金收付、傳票及帳務登錄。 2.應收／應付帳款管理、月結作業及營業稅申報。 3.財務報表、薪資及對帳單製作。 4.發票、會計憑證及文件管理，配合會計師查帳。 5.庫存管理、採購控管及資料維護。 6.客戶訂單、出貨及售後服務處理。 7.文件建檔、行政庶務及主管交辦事項。 8. 負責銀行往來作業，如開戶、匯款及對帳處理。 歡迎想在職場上有滿滿成就感的你。 工作地點：台中市南區復興路一段152巷2號

1. 負責每日行政庶務處理， 包括拉訂單、整理訂單表格、製作宅單 、文書處理、文件歸檔及分類，以及更新系統數據 2. 管理工廠日常文件流程，熟悉文件管理系統與軟體應用，保障資料保密性 3. 協助處理食品零售相關的採購管理工作，並確保符合食品安全規範 4. 熟悉財務基本知識，協助完成日常財務報表和記錄整理 5. 協助主管交辦事項，包含會議安排及追蹤事宜，有效提升時間管理效率 6. 使用辦公軟體(如Word、Excel、PowerPoint)處理日常任務，以及支援資料分析需求 7. 提供客戶服務，包括電話客服 、〝回報物流異常件〝、 包裹退回處理 及處理社群媒體查詢，建立良好客戶關係 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！我們期待與您一起為優質食品零售及服務努力！

1.協助行政人員進行訂單、出貨及追蹤管理。 2.文書資料整理彙整、及歸檔 3.協助業務於門市接待客人。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 5.執行樣本目錄管理。 6.協助聯絡客戶、工班及廠商。

1. 協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 2. 負責總務、人事、後勤、採購、倉管及業務相關行政作業。 3. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 4. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢 6. 公司文件檔案的建立及管理 7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.主管所交辦其他事項

1. 使用系統登打菜單資料 2. 使用 Microsoft Excel、Word 處理餐點、食材、會員及供應商資料，執行資料輸入、統計彙整與文件歸檔 3. 協助採購與庫存管理，彙整食材申購單、進貨驗收資料、保存期限及庫存異動紀錄 5. 負責電話接聽、文件收發與行政作業，熟悉基本電腦操作