轉職熱搜工作

1.收發並郵寄信件及包裹 2.總機電話接聽與櫃檯訪客接待 3.準備會議及主管餐點 4.辦公室備品、安衛護具等採購及管理 5.事務機器叫修、辦公室環境與設備之清潔與維護 6.行政文書處理及資料歸檔 7.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.工程相關物料叫料，登打採購項目 依能力及配合度給薪敘薪 享有勞健保 三節獎金 年終獎金 不定期聚餐

1.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 📍專科以上，應屆畢業生可，歡迎所有求職者 5.英語優者佳

公司連結： 您期待找到一個讓能力發光的地方嗎？🌟 歡迎加入我們，行政助理熱情招募中！✨ 💼【行政助理，你的熱情與細心我們需要！】 行政不是枯燥無趣的事，是讓整個運作舞台精彩的推手。 🎯 加入我們，你將： 1. 編輯、管理公司文件和檔案，讓資料條理井然 2. 協助籌備會議和活動，準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品的採購和分發，讓辦公室充滿效率！ 4. 細心管理平日的零用金，掌控開支不失控 5. 保持辦公室環境與設備一片井然有序，讓每個人都能心情舒適💼 6. 協助行政團隊處理主管交付的各項任務，成為不可或缺的右手！ 7. 擅長資料處理？影像掃描及目錄建檔的事務等你輕鬆駕馭 8. 書信撰寫功力發揮，精確表達是日常 9. 用心檢查整理檔案，讓每一份資料都處於最佳狀態 🚀 我們的期許： 如果你擁有良好的時間管理和多任務處理能力， 對細節仔細又能用心經營人際關係，那麼這份適合你！ 我們迫不及待想見到你，讓我們一起用行動改寫辦公效率的定義！🎉

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 熟進銷存尤佳

* 協助業務處理 **既有客戶訂單與續訂單管理** * 負責 **原物料、包材等採購作業（以續訂、補貨為主）** * 安排並追蹤 **進出貨作業、到貨與交期** * 協助 **請款、對帳、發票與採購相關單據整理** * 操作並維護 **ERP／進銷存系統資料** * 管理基本 **庫存數量、盤點與異常回報** * 與供應商、倉庫及內部部門聯繫協調 * 能在熟悉流程後 **獨立完成日常作業** * 協助主管交辦事項與部門行政支援 【條件需求】 * 專科以上學歷，不限科系 * 熟悉 **Excel、Word、PowerPoint** 基本操作 * 細心負責，具良好 **時間與資料管理能力** * 能依既定流程 **獨立作業並主動回報進度** * 具 業務助理／採購助理／行政助理** 經驗者佳 （無相關經驗，但肯學習亦可） * 具備有ERP 或進銷存系統操作經驗尤佳 * 熟悉請款、對帳流程 * 曾於中小企業或食品／製造業任職

1. 負責行政庶務工作，包括接聽電話、接待來訪人員、文件分送與公文的處理。 2. 協助部門進行會議的安排與日程管理，確保各項工作流程順暢及活動行程精準執行。 3. 負責資料的建檔與分類存檔，定期進行數據的整理與統計，確保數據正確性及容易查閱。 4. 管理辦公室日常物資的採購及庫存盤點，確保物品及時補充並合理使用。 5. 協調並完成各項財務相關工作，如收據核對與帳目核銷，必要時協助處理簡單的會計事務。 6. 與外部供應商聯繫，以確保合作事項順利進行，並與內部各相關部門保持密切合作，提升工作效率。 7. 協助籌備公司活動，統籌相關需求並確保各項細節無誤。 ＃目前上班地點在蘆洲，之後上班地點會移到桃園經國區

【工作內容】 主要協助老闆娘處理公司日常內帳及行政帳務。 ✎ 行政文書 ▸一般文書資料整理、建檔及歸檔。 ▸協助處理日常行政庶務，如文具採購、事務機器聯繫與維護等。 ✎ 帳務行政 ▸記錄每日公司支出明細。 ▸收集並整理次月應付款項單據，建立付款清單。 ▸核對公司應收款項（支票、匯款等），確認是否完成入帳。 ▸每週固定更新公司帳戶餘額表，掌握資金狀況。 ▸每月底彙整公司當月收支資料，提供老闆娘核對。 ✎ 外出行政 ▸協助寄送文件、郵寄物件及簡易銀行業務。 ▸外出工作頻率不高，平均每月約 1～2 次。 ✎ 環境整理 ▸每日上班後協助辦公室簡單整理，約 10～20 分鐘即可完成。 ✎ 辦公室小夥伴 辦公室有兩位可愛的狗同事——法鬥 & 迷你杜賓。 如果怕狗或對狗過敏，建議先評估是否適合。 【期待這樣的你】 ✔ 具備公司內帳、收付款管理或帳務整理相關工作經驗。 ✔ 對數字敏銳，具備基本帳務觀念，能獨立核對收付款資料。 ✔ 做事細心、有責任感，能有條理地整理單據及資料。 ✔ 熟悉 Excel、Word 等文書軟體，具備 Excel 基本函數操作能力尤佳。 ✔ 能配合每月固定帳務整理時程。 【加分條件】 ✔ 曾任職中小企業行政會計、內帳或出納相關工作。 ✔ 熟悉網路銀行操作及匯款流程。 【加入我們】 我們是一間年輕、工作氣氛單純的公司，老闆娘好溝通、願意傾聽，重視彼此合作，也相信工作效率比加班更重要。 這份工作以內帳整理及行政事務為主，工作職責明確、流程固定，適合喜歡有條理、重視細節的人。 ✎ 不需承擔業績壓力，也不需負責業務開發、陌生拜訪或電話開發，能專心完成內帳及行政工作。 我們重視工作效率與生活平衡，平時幾乎不需要加班，希望大家把下班後的時間留給自己。 ✎ 我們沒有複雜的制度，也不喜歡官僚文化，希望每位夥伴都能自在工作、彼此信任，一起把工作做好。如果你也認同這樣的工作環境，歡迎加入我們！ 【公司福利】 ✔ 勞保、健保、勞工退休金提撥 ✔ 年終獎金（依公司營運及個人表現） ✔ 三節禮金／禮品 ✔ 公司提供午餐，不用餐者可申請餐費補助 ✔ 週休二日，依政府行事曆見紅就休 ✔ 特休依勞基法規定 ✔ 冰箱飲料免費取用 ✔ 提供員工機車停車區 ✔ 依工作表現提供調薪機會

【本職缺配合政府推動身心障礙者就業所設，歡迎符合資格者應徵】 1.負責日常行政作業，包括文件管理、資料建檔、文書處理及庶務支援。 2.處理辦公室信件之收發、登記與分送。 3.協助總務管理與辦公室日常用品之採購與盤點。 4.執行主管交辦之其他相關事務。

1.負責辦公室用品採購發放 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.維護辦公室環境與工廠之整潔 5.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 6.幫忙出貨包裝作業 7.具會計、採購相關經驗者 佳(依能力加薪)