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🌟 你的跳板職涯新起點！【工務助理】熱情招募中！🌟 你是否擅長整理資料，協調各項工務進度，並樂於找出解決方案？那麼這份挑戰與成就感並存的工作就是為你量身打造！🚀 🎯 我們正在找能夠協助以下內容的超級夥伴： 1. 協助製作、整理與管理工程發包合約、工程計畫書、報價單及請款單等文件 2. 編輯工程進度報表，整理圖面資料及相關施工文件 3. 支援工地現場監工、執行人員調派，協調分包安排以推動工程進度 4. 追蹤工班施工進度，整理現場施工照片與紀錄、核對圖面及尺寸丈量 5. 管理物料工作：進貨驗收、核對進退料及進行庫存盤點 6. 協助建材訪價、議價、採購作業並追蹤供料進度，確保項目運作順暢 7. 聯繫廠商，追蹤修繕與施工時程及品質！ 8. 執行接聽電話及訪客接待等一般行政庶務，偶爾也需完成主管交辦的其他工作小任務 🛠️ 如果你具備高效率處理文書工作、熱愛井然有序的施工進程，並且熱衷與各部門溝通協調，那你的超強能力會在我們這裡閃閃發光！✨ 🌈 加入我們，成為一個有影響力的團隊重要拼圖吧！準備好迎接精彩多元的工務挑戰了嗎？現在就申請吧！💪

派譜有限公司成立於民國103年，是一家致力於音樂藝術的全方位公司！🎵✨我們的業務涵蓋舉辦大中小型音樂活動、在線音樂會、音樂製作，以及燈光音響視訊等硬體執行。我們以推動台灣音樂文化為首要使命，並持續為台灣新生代音樂創作團體提供成長平台。加入我們，成為這個充滿創意與熱情的音樂世紀的一部分吧！ 主要工作內容： 1. 支援活動行政與管理，包括社群平台（Facebook、Instagram）及email等相關信件回覆。 2. 提供活動企劃協助，如藝人邀約、合約簽署以及現場接待等，並進行勞務報酬處理。 3. 協調學生音樂相關活動，處理場地租賃接洽、簽約及現場執行事宜。 4. 負責文書作業，如政府公文撰寫與寄送、報價單處理、簡報製作等。 5. 支援一般行政庶務，包含文具採購、郵件收發及印刷工作。 我們提供完善福利讓你工作生活兼顧： -工作日餐費補助 - 員工聚餐、尾牙、停車位或補助 - 健保、勞保及勞退提繳金制度 - 每週雙休，充足的休息時間讓你發掘更多靈感！ 📢 我們正在尋找一位為音樂和創作充滿熱忱的行政助理！快來加入我們，攜手創造更多動人音樂時刻！

### 工作內容 1. 負責公司日常文件、資料及檔案之建立、整理、登錄與管理。 2. 辦理各工地相關帳務資料整理、核對及結算作業。 3. 處理工地運輸、土方及相關業務之文書資料及申報作業。 4. 整理及彙整工地、車輛運輸及相關工作資料，確保資料正確完整。 5. 負責公司郵寄文件、文件遞送及一般行政事務。 6. 辦理日常雜項採購及辦公用品管理。 7. 處理銀行相關業務及公司日常行政事務。 8. 維持辦公環境整潔及辦公室日常運作。 9. 配合主管處理各項交辦事項，追蹤相關工作進度。 10. 其他公司行政及主管交辦事項。 ### 任職條件 1. 熟悉基本電腦操作及 Word、Excel 等文書軟體。 2. 具備基本資料整理、文件管理及數字核對能力。 3. 工作細心、負責，具良好溝通及協調能力。 4. 能獨立處理日常行政工作，並配合主管工作安排。 5. 具行政、會計、帳務或工地相關行政經驗者尤佳。 6. 熟悉 Excel 或具工地帳務、土方運輸相關經驗者尤佳。 ### 薪資待遇 薪資依學經歷及工作能力面議。 ### 福利制度 1. 三節獎金。 2. 不定期員工聚餐。 3. 不定期員工旅遊。 4. 彈性上班時間：08:30～09:00 上班，17:30～18:00 下班，可依實際工作需求彈性安排。 ### 職務特色 本職務主要負責公司日常行政及工地相關帳務、文書作業，除了基本行政工作外，也會接觸土方開挖、砂石車運輸及工地相關業務。 工作內容包含工地帳務結算、運輸資料整理、文件申報及公司行政作業，適合細心、具責任感，並希望累積工地行政及土方運輸產業經驗者。 ### 其他 1. 工作地點以公司辦公室為主。 2. 部分工作需至郵局、銀行或辦理公司相關業務。 3. 具備行政、帳務或工地相關經驗者優先錄取。 4. 工作內容將依公司實際業務需求及個人能力適度調整。

▎工作內容 1. 客戶訊息回覆後勤行政 * 帳目開銷紀錄 * 庶務與進度追蹤： 處理工程行政相關庶務，包含資料整理、進度追蹤。 * 詢價與採購管理： 負責詢價、比價並整理採購單，為公司把關最優採購決策。 2. 外務小幫手 * 移動力擔當： 具備開車技能佳 * 現場協調對接： 協調和聯繫廠商與工班，安排現場勘察。 * 主管交辦事項： 配合主管完成各項交辦工作。 3. 社群紀錄 * 日常側拍紀錄： 記錄設計師的日常工作、工地幕後花絮，進行活動跟拍（只需負責拍照、錄影記錄，不需會剪輯影片！）。 * 社群媒體管理： 協助管理公司社群平台（如 IG、FB 等）與內容更新。 ▎我們在尋找這樣的你（條件與特質） * 持有汽車駕照 * 擅長文字溝通，回覆訊息有溫度、有條理，情商高、有耐心。 * 個性與特質： * 細心與照顧人的天性： 擁有敏銳的觀察力，能主動提供協助，懂得照顧身邊人的需求與客戶的感受。 * 個性不能太 I 人（內向） ▎工作時間與地點 * 工作型態： 彈性排班工作，需依實際案場與公司需求彈性調整，具體細節於面試時共同討論。

負責品牌：Infineon、WD 1.執行商品採購作業、交期追蹤，並與供應商協調相關事宜及異常處理。 2.安排進貨流程。 3.控管庫存及備貨調整。 4.製作相關報表。 5.申請供應商應付款項。 6.其他主管交辦事項。

1.協助進行船舶用品及零件的維修與採買 2.協助支援船舶及零件故障診斷測試與排除 3.參與船舶相關項目會議並記錄會議紀要 4.協助處理船舶工程的相關行政事務 5.協助現場督工監督船舶維修進度及品級一具備溝通能力,及協助現場人員調度. 6.細心負責,能適應督工現場的高壓環境

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

1. 訂單採購： 將訂單細節key in 總表ERP，協助採購製作文件。 2. 訂單追蹤： 追蹤訂單及生產進度，掌握交期。 3. 行政支援： 負責基礎客戶聯繫與業務部門的日常行政管理。 ※技能要求：需具備ERP操作與Excel資料處理能力 ※需細心

***本職務不要求英文流利，也不要求具備商用英文證照，但工作中會大量接觸英文*** 整理國外文件及台灣採購出貨文書 協助追蹤訂單進度 維護 Excel 基本資料 協助處理日常行政事務 【薪資與發展】 ・起薪依工作經驗、電腦能力及面談結果核定，月薪$36,000起 ・英文不需流利，公司重視的是學習意願、執行能力及解決問題的態度。 ・試用期滿將依工作熟悉度、準確度及獨立作業能力進行薪資評估。 ・能逐步獨立處理國外mail、訂單追蹤、採購及出貨協調者，另有調薪及績效獎金機會。

1. 負責一般文書資料處理工作以及現場庶務工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、活動文件等）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責現場結帳以及公司零用金管理。 5. 線上諮詢回覆(包含客服信箱/LINE官方帳號/等) 6. 每日新舊客戶預約相關業務，確保客戶信息的準確性和即時更新。 7. 主管交辦事項。 8. 協助辦理員工福利事項。 9. 其他公司交辦事項。