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公司簡介: 永慕企業自2003 年成立以來，專注於內部物流自動化、物料搬運與起重吊掛領域，致力提供完整的解決方案與專業服務。從設備規劃、系統導入到售後維護，我們在全台設立服務據點，秉持「專業、穩定、高度整合」的精神，持續協助客戶提升營運效率。 我們的客戶遍及物流、運輸、零售、食品、科技、石化、能源、製造與營造等各產業。永慕深信，唯有持續引進全球先進設備並結合在地專業服務，才能為客戶創造最大的價值。 展望未來: 永慕企業將持續深耕台灣市場，推動物流自動化、物料搬運與起重吊掛技術的發展，與客戶攜手打造更高效、更安全的營運環境。 工作內容: 1.維護線上跟催表格。 2.維護交期更新（需與業務/業助/採購密切配合）。 3.現場巡察/稽核廠務。 4.異常回報。 5.協助廠務工作事項(工具等請購/庶務處理)。 6.派車協助，帳款核對。 7.出車前檢查表確認。 8.其他專案管理與協助。 職缺條件： 1.需細心，具備工作事項的規劃能力。 2.個性隨和，善於溝通。 3.文書處理能力。 公司福利： 1.勞保、健保、勞退6％提撥金、職災保險、週休二日、陪產檢及陪產假、特別休假。 2.每月部門績效獎金，依營運目標達成情形，按實際達成率核發績效獎金。。 3.人才推薦獎金。 4.三節禮金/年終獎金。 5.提供員工團保(意外險)保費完全由公司負擔。 6.員工國內外在職教育訓練，通過考核，核發技術加給津貼。 7.任職相關工作經歷者，給予特殊加給津貼。 8.提供員工制服。 9.員工年度健康檢查。 10.提供各式補助(結婚禮金、喪葬補助)。 ★★★ 期待您加入永慕企業 ★★★ 永慕企業重視同仁的全方位發展，提供優渥的薪資福利及完善的教育訓練，期待對物流自動化、物料搬運及起重吊掛領域有興趣之優秀人才，加入我們的團隊，與公司共同成長。

我們為鋼構工程產業之專業團隊，主要承攬鋼構與相關工程專案，提供從規劃施工到完工交付的一站式服務，客戶多為嘉機關案場、溫室、太陽能及相關合作廠商。 01. 負責各項會計及一般文書資料處理，包含流水帳輸入、帳冊維護、文件整理與掃描歸檔，確保帳務與資料之完整與可追溯性。 02. 協助處理庶務性行政工作及主管交辦事項，例如基本財務資料人事資料蒐集、表單整理與內部假單簽核流程追蹤。 03. 維繫與客戶之聯繫，追蹤客戶應收帳款，辦理對帳、結帳及相關帳款異常查詢與協調，並提供基本帳務客服協助。 04. 依專案或訂單流程，確實完成工作時程表相關之財務與行政作業，包括訂/出/到貨之款項確認、請款資料整理與內部協調安排。 05. 協助核對採購相關單據及金額，整理並歸檔報價單、訂購單及發票，作為後續帳務與成本核算之依據。 06. 熟悉並運用 Excel、Word 等文書及試算表軟體，編製財務相關報表、對帳單及內部管理表單。 07. 具細心、耐心及抗壓性，思緒清晰有條理，能在時限內完成多項帳務與行政工作，維持帳務之正確性與時效性。 08. 協助處理基礎帳務與稅務管理，如憑證整理、帳務分類與初步稅務資料彙整，配合主管或會計師進行申報作業。 09. 維護辦公室環境整潔與基本設備之日常管理，確保工作空間符合內部管理規範。 10. 依公司需求操作人事 ERP 及進銷存 ERP 系統，進行相關資料輸入、更新及簡易報表匯出，確保資料正確與即時。 11. 會計人員為內勤部門之後勤核心，需維持穩定出勤與良好聯繫度，以確保款項、帳務及內部流程得以及時處理與回應。 歡迎對鋼構工程產業財務與會計工作有興趣的您加入我們，一同強化公司在專案與財務管理上的專業能力。若您具備良好數字概念、重視細節並期望在穩健的內勤環境中發揮所長，誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們團隊的一員。

🌟【助理日常會做些什麼？】 🖌️ 教學現場小幫手 ✔ 教室布置、備課工具通通包辦 ✔ 協助孩子創作、拍照紀錄每一件作品 ✔ 負責學生點名、訊息更新、聯絡簿傳達 ✔ 成人班、升學班也需要你幫忙拍攝與整理簡報 ✔ 課後清潔與材料回收，井然有序靠你完成！ 👨‍👩‍👧 家長溝通橋樑 ✔ 協助學生請假、補課安排 ✔ 用 Line 或其他平台通知重要訊息 ✔ 管理學生作品與學習檔案 ✔ 回覆家長問題、協調突發狀況 📱 社群行銷與活動助理 ✔ 協助管理 IG/FB 等平台，定期發文、互動 ✔ 拍攝課程花絮、學生創作成果 ✔ 活動企劃小助手，展覽與節日你也參與 ✔ 使用 Canva 編輯簡單又吸睛的圖文 ✔ 撰寫招募貼文、活動宣傳素材，幫助我們找到更多好夥伴！ 🗂️ 行政庶務小能手 ✔ 協助報名、成績管理、收費與課程資料彙整 ✔ 製作月報表、收據、表單更新 ✔ 協助材料採購與庫存追蹤補貨 ✔ 整理助理行程、提醒教學與會議進度 ✅ 我們在找這樣的你： 🔸 喜歡與孩子互動，有耐心與責任感 🔸 細心、有條理，處理行政庶務也游刃有餘 🔸 懂基本平面設計（Canva加分，Photoshop/AI更讚） 🔸 對藝術、設計或教育環境有興趣（有相關背景更佳！）

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.活動影片剪輯，會Adobe Photoshop Illustrator尤佳。 2.負責一般文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.海報設計與製作

職務內容 *協助採購作業、追蹤、核對內容、廠商聯繫。 *協調並管理材 料、委外加工及相關料件之交期、品質與價格。 *定期追蹤訂單進度，確保交期 。 *協助採購行政相關作業。 *廠商及跨部門溝通協調 具溝通協調能力 、抗壓性高 。 *合約製作及管理 、文件流程追蹤及管理 。 *完成主管交辦事項並回報 。

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題

1.訂單整理及訂單商品採購。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.協助行政總務事宜及主管文書工作。 5.核對庫存數量。 6.商品的成本計算及確認。 7.協助追蹤貨品到貨時間及通知客人或相關窗口。 試用期間(三個月) 相關經驗者另議。

1、隨時掌控安全庫存量，依據歷史資料、採購流程及相關作業表單提出採購需求 2、供應商維護管理、蒐集新廠商以利尋找品質優、價格合理之供應商 3、處理貨品問題，包含品質有異、供貨延遲，以不影響公司運作為原則 4、研發單位樣品需求處理 5、完成主管交辦事宜、並協助成本分析

1. 擬定並執行採購計劃，負責國內外物品採購需求的查詢、審核與下單作業 2. 負責價格談判與合約管理，確保採購條件達到公司利益最大化 3. 跟進採購訂單進度與確認品質檢驗，處理異常問題及緊急採購需求 4. 執行市場調查與分析，收集市場資訊以支援採購決策，優化供應鏈成本 5. 負責供應商開發、評估及長期關係維護，確保穩定供應來源 6. 熟悉國際貿易法規及物流操作，協助處理相關報關、出貨及文件作業 7. 整理與管理採購文件，確保數據的準確性與檔案的完整性 歡迎對採購工作充滿熱忱的您加入我們，一同為提供客戶最佳商品貢獻力量！立即投遞履歷，我們期待您的加入！