轉職熱搜工作

1. 總務庶務用品採購與庫存管理 2. 公務車管理 3. 保全清潔人員管理 4. 公務車管理 5. 具外包商管理經驗者佳

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.簡單診所行政和臨時性之物品採購 4.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備

1.辦公室環境維護 2.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 3.處理廠商貨款或費用等應收.應付款項帳務。 4.審核各項費用發票、單及帳務處理 5.核對儲存現金與記錄是否相符合。 6.簡單零用金管理及撥補作業。 7.文書處理,須熟悉Excel、Word腦基本操作。 8.處理日常庶務採購(事務機器叫修.文具用品採買)、郵件收寄。 9.電話接聽及訪客接待

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

1. 探索金屬加工機械的市場，蒐集並分析最新價格與產業趨勢 2. 發掘優質供應商，打造穩定又可靠的合作夥伴關係 3. 擬定精準採購計劃，從價格談判到合約簽署，掌握全局 4. 追蹤訂單進度，確保產品如期如質交付，快速處理任何突發狀況 5. 協調內部生產部門及外部供應商，確保溝通無礙、問題迅速解決 🚀 如果你對金屬加工機械產業深感興趣，又享受踏實的執行與挑戰，我們超級期待你的加入！✨ 📩 還在等什麼？立即投遞履歷，我們期待和你攜手打造高效能的採購部門，一同成就非凡！

1. 負責日常文書處理工作，包括文件編輯、整理及列印等相關作業。 2. 資料歸檔與管理，協助分類及保存公司相關檔案與紀錄。 3. 執行核銷作業，處理日常費用報支及審核。 4. 協助維護辦公室設備運行，負責辦公用品採購及零用金管理。 5. 協助安排會議，負責會議室規劃、議程準備及相關通知發送。 6. 處理訪客接待及外出業務需求，打造良好的公司形象。 7. 熟悉辦公軟體（如 Excel、Word）操作，協助報表製作及簡報編輯。 歡迎熱情且具備細心謹慎的您加入我們，與我們共同提升工作效能，期待您的加入！立即投遞履歷吧！

需求條件： 1. 文書處理： 公文收發、檔案歸檔、表單與報表製作。 2.總務庶務： 辦公用品採購、設備叫修、環境維護、零用金管理與費用核銷。 3. 行政支援： 會議安排與記錄、訪客接待、電話接聽、主管行程協調。 4.跨部門協助： 支援人資、會計、業務或採購等部門的基礎行政作業。 5. 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint。 6. 具備良好的中文表達及文件整理能力。 7. 做事細心、有責任感。 8. 願意學習新工具及新技術。 9. 能獨立完成交辦工作。 10.主管交辦事項 11. 具備下列任一能力者優先錄取： a.能使用 ChatGPT 或其他生成式 AI 協助工作、能利用 AI 撰寫文案、整理資料、製作簡報、能使用 AI 協助翻譯及摘 要文件、願意持續學習各類 AI 工具，提高工作效率。 b.面試時可分享曾使用 AI 解決工作問題的案例。 c.不要求一定是 AI 專家，但希望願意學習並善用 AI 提升工作效率。 加分條件： 1. 曾使用 ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot 等生成式 AI 工具。 2. 熟悉 Canva、PowerPoint 簡報設計。 3. 熟悉 Notion、Trello 或其他專案管理工具。 4. 具網站內容管理或電商平台操作經驗。 5. 具工程、機電、自動化、設備相關產業經驗尤佳。 💡 科技控行政助理，趕快看過來！ 我們是一群專注於高壓噴霧與環境工程的熱血團隊，正在尋找愛用 AI 軟體的你，一起用新科技挑戰傳統行政工作！ 你對 AI 工具充滿好奇嗎？你想成為辦公室裡的效率大神嗎？ 我們不只想要找幫手，更想找到一位一起變強的夥伴！ 只要你熱愛學習新技術，隨時準備用 AI 讓工作事半功倍， 這裡就是你發揮創意的舞台！ 快來加入我們，一起創造更酷的工作未來吧！🌟

工作內容： 1. 協助業務處理報價、文件及客戶資料整理 2. 協助聯繫客戶及廠商，追蹤案件進度 3. 協助製作簡報、報價單及相關文件 4. 協助活動案件的行政及執行工作 5. 活動前後協助物料、廠商及進撤場相關事項 6. 協助處理公司日常行政及主管交辦事項 ★職務需求/人格特質★ 1. 細心、有責任感，能主動追蹤進度並有效率地完成工作。 2. 溝通能力良好，能與客戶、廠商及其他部門同仁溝通協調。 3. 對微型活動企劃有興趣者 4. 具備基礎美感、有自信心。 5. 熟悉word、excel、powerpoint等基本文書軟體 ◆加分條件◆ 1. 有活動公司、公關公司、展覽或行銷相關經驗者佳。 2. 曾做過採購/企劃/業務 助理者佳。 3. 具備機車駕照者佳。

主要職責： • 協助業務處理日常客戶詢問、報價、訂單追蹤。 • 製作業務相關文件（報價單、評估文件、簡報）。 • 協助安排客戶/原廠拜訪、會議行程，並追蹤跨部門時程。 • 協助維護客戶資料、銷售數據整理。 • 支援展會、行銷活動與行政性工作。 • 支援客服部門物料採買，原廠料件採買