轉職熱搜工作

1.文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室及員工宿舍環境之整潔 4.書信撰寫 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理老闆所交辦的其他事項

1. 業務訂單交期確認 2. 物料需求確認及申請 3. 呆滯及閒置物料消化管理-存貨週轉率控管 4. 資料整理及key in 。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 其他主管交辦事項。 7. 原物料請採購 8. 出貨相關作業 9. 一般文書作業 10. 主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.零用金管理及公司基本物品採購 ※需細心、有經驗

▎工作內容 我們將工作分為三部分： 1. 客戶溝通與後勤行政 * 客戶訊息回覆 * 庶務與進度追蹤： 處理工程行政相關庶務，包含資料整理、進度追蹤、文件檢核及進程匯報。 * 詢價與採購管理： 負責詢價、比價並整理採購單，為公司把關最優採購決策。 2. 貼身外務小幫手 * 移動力擔當： 具備開車技能佳 * 現場協調對接： 協調和聯繫廠商與工班，安排現場勘察。 * 主管交辦事項： 配合主管完成各項交辦工作，確保項目推進順暢。 3. 社群紀錄與出鏡互動（品牌推手）※ 免剪片！ * 日常側拍紀錄： 記錄設計師的日常工作、工地幕後花絮，進行活動跟拍（只需負責拍照、錄影記錄，不需會剪輯影片！）。 * 一同入鏡互動： 不怯場！ 願意與設計師一同在社群短影音中出鏡、幽默互動，讓品牌的社群內容更具親和力與生動感。 * 社群媒體管理： 協助管理公司社群平台（如 IG、FB 等）與內容更新。 ▎我們在尋找這樣的你（條件與特質） * 持有汽車駕照 * 擅長文字溝通，回覆訊息有溫度、有條理，情商高、有耐心。 * 個性與特質： * 細心與照顧人的天性： 擁有敏銳的觀察力，能主動提供協助，懂得照顧身邊人的需求與客戶的感受。 * 個性不能太 I 人（內向） * 人格特質大加分： * 如果你做過 MBTI 測驗，屬於 E 人（特別是 ESFJ 執政官、ENFJ 主人公），這種天生樂於照顧人、充滿社交活力又非常有條理的性格，跟我們會是超級完美的互補拍檔！ ▎工作時間與地點 * 工作型態： 彈性排班工作，需依實際案場與公司需求彈性調整，具體細節於面試時共同討論。

1. 清點工班進場人數並回報，代訂便當。 2. 填寫、統整各類日報表。 3. 協助工地拍照及分類整理。 4. 協助辦公室行政作業。 5. 工地事務之小額採購。 6. 零用金管理 （ 支出明細表 ）。 7. 督導考核工班之生活垃圾是否依規丟置。 8. 門禁管理。 9. 管理及督導工地清潔。 10. 工務所之清潔維護。 11. 定期回辦公室（台中市大雅區中清路四段860巷1號）。 12. 執行主管交辦事項。

協助辦理車輛過戶相關事務 負責日常文書處理及資料管理，包括報表製作、文件整理及歸檔。 協助核對公司財務收支文件，整理憑證，並進行基礎帳務記錄及核對。 接聽電話並處理客戶詢問，協助安排客戶服務與維修預約。 確保辦公室環境整潔，協助備品採購、庫存管理及庶務性工作。 支援跨部門協作，協助進行會議安排、記錄及後續追蹤事項。 協助處理會計事務及相關行政資料報送，並配合主管完成其他行政需求。

1. 協助行政文件管理及處理，如文件歸檔、資料整理與統計。 2. 熟練使用辦公軟體（Microsoft Office，包括 Excel、Word、PowerPoint 等），進行文書處理及報表製作。 3. 支援人力資源相關事項，如招募管理、人事資料更新及維護。 4. 協助會議準備，包含會議記錄撰寫、資料準備及安排會場。 5. 負責日常接待工作，應答電話、接待訪客以及處理信件收發事宜。 6. 協助基本財務相關事項，如費用報支核對、財務紀錄整理與其他行政採購工作。 7. 具備基本的金屬加工基礎知識與產業了解，以便內部文件及資料分析協助部分專案需求。 期待您的加入，與我們一同成長並創造價值，立即投遞履歷吧！

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

1.協助工地安全相關作業及文書事務。 2.安衛環保資料統計陳報及檔案建置。 3.協助監督工人使其遵照工作安全規範。 4.各項安全衛生設備設置、檢查以及維護。 5.相關雜項採購及零用金請款。 6.出工數統計。 7.進場施工人員資料收集及匯整歸檔備查。 8.執行主管交辦事項。 ＊需文書處理能力佳 ＊需溝通協調能力佳 ＊具有相關經驗者尤佳。 ＊具相關安全工作業相關證照尤佳。 ※有職安卡者佳

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責平日零用金管理。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點及採買。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 保存公司員工的人力資源紀錄 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫