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行政助理 📌【熱烈招募 行政助理】 你喜歡多元挑戰，並且擁有優秀的組織能力嗎？快來加入我們的活力團隊，共同成就不凡的事業！ 🌟 你的任務 1. 協助人事相關工作，如招聘流程協助、員工檔案維護 2. 協助總務事務，包括採購管理、設備維護及辦公環境的整體支援 3. 更新並整理人力資料，確保公司運營井然有序 4. 在必要時協助支援日常行政 💼 我們希望你擁有 - 熟練使用Microsoft Office等辦公軟體 - 細心且有責任感，具備應對問題的能力 期待你的到來！現在就一起加入我們，讓你的職涯閃耀光彩吧！✨

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

我們是一家專注於生化科技研發的公司，致力於提供高品質的創新技術與產品，服務對象涵蓋學術界、醫療機構及產業界的專業人士。 工作內容： 1. 負責公司公文製作、文書資料處理及檔案管理，確保文件歸檔完整和資訊更新及時。 2. 協助安排會議事宜，包括會議預約、場地配置、資料準備及會議記錄製作，並追蹤執行進度。 3. 管理日常辦公用品的採購和庫存，維護辦公室內設備及環境的整潔與整體運作。 4. 支援跨部門項目的溝通與協調，確保資訊有效傳遞及資源合理分配。 5. 處理來往郵件及來電，維持內外部交流的暢通。 6. 協助部門及人力資源相關事務，例如員工活動協辦及其他行政事務相關支援。 歡迎對文書處理、溝通協作及事務管理充滿熱情的你加入我們，成為生化科技領域專業夥伴的一員。我們期待您的加入，立即投遞履歷，共創美好未來！

【瑩中醫是全職工作的好地方】 以完善紮實的專業訓練為基礎，培養每一位夥伴成為獨當一面的人才。 【工作內容】 ◆安排看診順序以維持醫師門診看診流暢，協助醫師進行診療並處理狀況 ◆醫師埋線時需跟診貼棉球、解決患者不適，提供專業衛生教育 ◆美容針灸後的護理流程操作 ◆維護診所環境及器具乾淨與整潔 ◆清點藥品，每月盤點醫材、耗材、藥品數量及效期，並統計採購 ◆採用醫學中心等級調劑檢核系統配製藥品，確保患者服用藥物品項劑量正確及品質保證 ◆執行診所護理部門各項業務 【工作時間】 ◆輪班制 : 早午班、午晚班、早晚（採4週彈性工時） ◆一定要能配合診所營業時間輪班 （依診所醫師的看診時間跟該診的人力做排班） 週一至週六 早8:30-12:30 午13:00-17:00 晚17:30-21:30 【具競爭力的薪資制度】 ◆本薪+獎金 ◆通過考核後調整薪資（依個人能力平均約2~4週可通過考核） ◆具備護理師執照並執登本診所者，另加給3000元 ◆升遷管道順暢完整，升遷管理職另有加給 ◆年度依個人績效調薪 ◆展店中，升遷機會多 【員工福利】 ◆ 月休8~10天（國定假日另休）、有特休、年假 ◆ 享有勞健保、勞工退休金雇主提撥6％之保障、三節禮品、尾牙/春酒、員工旅遊...等 ◆ 員工購買產品及看診福利及眷屬優惠價 ◆ 每月定期教育訓練 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 【Join us】 招募條件：具「顧客為先」「服務熱忱」、「工作意願」、「尊重他人」等特質 如果您有熱忱、想追求長期穩定的工作，瑩中醫是您最好的選擇。 ◆瑩中醫的主要專長項目為婦科、減重、助孕、豐胸、產後調理、美容針灸、埋線，專注於婦女及中醫美容醫療，有別於傳統中醫診所，工作環境漂亮優雅氣氛佳。 ◆對醫療及服務人群有高度關懷熱忱 ◆重視團隊互助合作，同事間相處融洽 ◆台中院所地址 : 台中市西區公益路349號（近勤美綠園道）。

1.不動產資料維護建置 2.平日零用金管理 、銀行提存、薪資計算及勞健保團保繳納 3.調閱不動產謄本 4.辦公室用品採購，辦理核銷事宜。 5.協助處理一般行政工作。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.主管交辦事項。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文歸檔與郵件投遞。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．基本word文件及EXCEL訂單修改 ．文件及訂單跟催，管制及追蹤 ．協助會計人員整理帳籍，收據及發票 ．設備材料尋價及訂單聯絡

1. 了解公司動線,產品流程,基礎材料知識 2. 採購單,訂購單處理 3. 報價單整理,回覆顧客 4. 資料整理建檔 5. 完成業務主管其交辦事項 6. 公司相關業務內部行政作業 7. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件

***需懂操作進銷存軟體*** 1. 每日透過ERP系統操作進銷存，記錄與核對商品出/ 入庫資訊， 2. 負責貨品的入庫、出庫及調撥作業，確保零件數據與系統相符， 3. 協助安排貨物存放，優化倉儲空間與作業流程， 4. 跟進供應商/加工商 進貨/生產狀態，並定期盤點庫存， 5. 處理主管交辦事項，維持辦公室整潔。

1. 銷貨發票開立、傳票月報表編制製 2.薪水、應收支付帳務處理 3.進出貨單核對處理 4.原物料訂料採購 起薪薪資標準依各人專業及能力經驗訂定

1. 固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2. 事務詢比價、採購、發包及驗收。 3. 設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4. 申報作業及履約事項管理及追蹤。 5. 每日營收報表檢整製作 6. 公文文件資料歸檔及統整 7. 零用金管理 8. 行政表單資料歸檔及統整。 9.人資相關業務辦理(到職、離職相關作業) 10. 其他主管交辦事項