轉職熱搜工作

1. 提供總公司使用者電腦、週邊設備及資訊系統之安裝設定、維運管理與設備管理作業 2. 提供日常 Helpdesk 技術支援，協助軟硬體、網路及系統異常問題排除 3. 維護門市 POS 系統、POS 週邊設備及門市網路環境穩定運作 4. 協助資訊設備採購、資產管理與設備生命週期維護 5. 參與資訊相關專案執行與跨部門系統導入支援 6. 協助資訊安全、帳號權限及基礎網路管理作業 7. 完成主管交辦事項及協助團隊日常維運工作

♥此職缺可正值或排班計時，彈性排班♥ ❣️願景－ 建立公共化的托育空間，懷抱專與熱忱，一起打造嬰幼兒的安心家園 ❣️目標－ 提供受託兒童獲得充分發展之學習活動及遊戲，協助完成各階段之發展 ❣️服務內容－ 一、園內行政與清潔工作 二、協助備餐與採購 三、協助嬰幼兒生活照顧 四、協助主管交辦事項 ❣️資格條件－ 具備下列資格之一： 一、取得保母人員技術士證者。 二、高級中等以上學校幼兒教育、幼兒保育、家政、護理相關學院、系、所、學位學程、科畢業者。 三、具備教保人員、助理教保人員資格者。

1. 負責社區住戶資料建立、更新、核對與個資文件歸檔保管，熟悉 Microsoft Office 製作通知、公函及社區行政文件 2. 辦理社區區分所有權人會議及管委會會議，執行會議通知發送、場地安排、會議紀錄製作與決議事項追蹤 3. 管理社區櫃檯接待、住戶來電、訪客登記、包裹收發及郵務處理，依社區管理規約受理住戶報修與服務事項 4. 執行社區管理費收取、收據開立、銀行存款、應收帳款核對、零用金及日常費用帳務處理，協助製作財務報表 5. 聯繫政府機關、保全清潔及設備維護廠商，辦理採購請款、設備維修進度追蹤與社區公告製作發布，熟悉保全樓管相關法規及行政流程

我們重視團隊合作與持續成長，致力打造開放且互相支持的工作環境。身為行政秘書，您將與各部門密切合作，協助高階主管處理日常行政與秘書事務，同時累積跨部門協作及行政管理經驗。我們也提供多元的學習與發展機會，期待您的加入。 【工作內容】 1.協助董事長及總經理處理日常行政及秘書事務，包含行程安排、會議規劃及跨部門溝通協調。 2.負責文書作業、文件整理、檔案建置與管理，維護各類文件（如合約、會議紀錄、活動資料等）及相關資料庫。 3.安排會議、訪客接待及會議紀錄，確保各項行政流程順暢。 4.負責辦公室行政庶務，包括零用金管理、文具及辦公用品採購與管理。 5.協助主管交辦事項，提供行政支援，並適時追蹤工作進度。 6.協助維持辦公室日常運作，具備多工處理及應變能力。 【我們期待您具備】 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 文書軟體。 具良好的文書處理、檔案管理及基本電腦操作能力。 做事細心、負責任，具良好的時間管理及多工處理能力。 擅長溝通協調，具服務熱忱及團隊合作精神。 【加分條件】 具行政秘書、高階主管秘書或行政助理相關工作經驗。 曾負責主管行程安排、會議安排或跨部門協調。

加入 WIL Group，一起將台灣生技帶向國際！ 我們不是在找一位員工， 我們正在尋找一位未來的夥伴。 如果你希望每天只是完成工作， 這裡可能不適合你。 但如果你希望： ✔ 與國際客戶合作，接觸全球市場 ✔ 參與新產品開發與國際商業策略 ✔ 學習 AI、數位工具及國際商務 ✔ 有機會成為團隊核心主管 ✔ 用自己的能力創造更大的價值 歡迎加入我們。 我們相信： 人才不是成本，而是企業最重要的投資。 薪資制度 底薪 + 全勤獎金 + 高額績效獎金 平均月收入可達 NT$40,000～120,000 以上。 我們提供透明的獎金制度，只要願意努力、持續成長，就有機會創造高收入。 1. 會計內外帳務、稅務處理、進口報關及相關貿易事務。 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 處理客戶應收款項帳務。 4. 處理其他一般會計帳務。 5. 庶務性採購、零用金管理等。 6. 薪資、考勤核算及保險、稅務執行。 7. 績效考核業務、員工福利業務。 8. 主管交辦事項。

一、工作內容： 1.負責公司行政作業、文件管理、資料整理及檔案歸檔。 2.協助管理客戶服務事項、案件追蹤及回覆紀錄。 3.協助巡場資料整理、照片管理及工作回報。 4.協助建立與優化行政流程、SOP、表單及管理制度。 5.協助管理耗材、物料、採購及配送資料。 6.運用 AI 工具提升行政效率，例如文件整理、會議紀錄、資料彙整、客服回覆及報表製作。 7.協助主管安排工作、追蹤進度並確認執行成果。 8.協助跨部門溝通，包含客服、外勤、行政、會計及主管間的協調。 9.協助整理公司營運數據、報表及管理資料。 10.完成主管交辦事項及行政專案。 二、條件要求 1.具行政、客服、總務、營運助理或相關工作經驗。 2.細心、有責任感，能處理大量行政與資料整理工作。 3.邏輯清楚，具良好溝通能力。 4.能獨立安排工作並追蹤執行進度。 5.熟悉 Excel、Google Sheets 或 Office 文書軟體。 6.能建立簡單 SOP、表單及工作流程。 7.能配合公司快速成長與工作節奏。 三、加分條件 1.曾擔任行政主管、客服主管、總務主管或營運管理職務。 2.有建立行政制度、SOP 或流程改善經驗。 3.具清潔服務、物業管理、人力派遣或服務業相關經驗。 4.熟悉客服、巡場、排班、採購、物料管理流程。 5.能主動發現問題並提出改善方案。 6.具良好的執行力與團隊合作能力。 四、薪資與福利 1.薪資待遇：40000以上、依能力、經驗及工作表現核薪，並提供定期調薪機會。 2.績效獎金：依個人表現及公司營運成果發放。 3.三節禮金：依公司制度辦理。 4.年終獎金：依公司營運及個人績效核發。 勞工保險、全民健康保險、勞工退休金提撥。

1. 負責商品採購及採購開發工作 2. 協助採購單的查詢及下單的工作 3. 整理、核對進貨 4. 申請客戶要的樣品 5. 更改系統價格等 6. 完成主管交代辦事項 本職位提供多元學習及成長機會，未來可發展成為採購專員，負責公司採購業務的核心工作。 【保障底薪，為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年：年終紅包或獎金 2.不定期：端午/中秋紅包或獎金，滿年生日禮金 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒，讓你迫不及待期待下一次的春酒！ 4.大家一起出去玩的員工旅遊

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單。 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係。 3.協助採購單據的查詢及下單的工作。 4.協助成本分析。 5.整理、核對、及輸入進貨帳單。 6.協助行政總務財務事宜及主管文書工作。 7.核對與盤點商品庫存數量。 8.協助追蹤貨品到貨時間及通知相關窗口。 9.其他主管交辦事項。

1.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 2.協助採購單據的查詢及下單的工作 3.追蹤樣品 4.協助成本分析及存貨控管 5.確認產品規格,商品檢驗相關事宜。 6. 負責向廠商訪價。 8. 追蹤交期及出貨狀況。 9.定期提供銷售及庫存月報表，以供主管參考。

1.廠商型錄資料整理歸檔。 2.對外型錄送審處理。 3.廠商出廠證明整理提交歸檔。 4.協助主管文件核對登打。 1年以上行政文書等相關經驗,細心有責任感。