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本職位為該部門短期約聘人員，人力需求期間為：2026/03至2025/07（視需求調整），歡迎符合條件者投遞履歷表。 1.接待貴賓、訪客，寄送收發信件及包裹 2.具備來電電話(過濾.轉接.發放訪客卡)之專業禮儀 3.訂購同仁每日午餐/點心/晚餐等 4.採購辦公用品、零食區備品及文具用品 5.維護行政櫃台負責區域，包括會議室、茶水間及公共區域的整潔 6.零用金收支管理、櫃台相關表單維護 8.節慶氛圍(萬聖節.聖誕節.春節)佈置 9. 主管交辦事項 * 具有基本英文能力尤佳 * 人格特質：積極進取、認真負責、言行端正，口語表達清晰且樂於與人溝通。

臺北捷運公司暨北捷遊憩公司聯合招募 ★不受理履歷投遞應徵，僅受理至「北捷遊憩公司115年徵才網站報名(https://ssl.metro.taipei/workerdataV2_LT/)｣(註:請自行複製連結前往)進行報名，歡迎符合資格條件者踴躍報考！ 1.市場訊息蒐集、競爭分析提案及商源開發。 2.招商/行銷策略規劃與執行。 3.廣告策略擬定及商業合作。 4.契約招標、履約、管理等採購業務。 5.專案規劃、整合及執行。 6.其他交辦事項。 7.須輪班(須能配合業務需求假日或夜間出勤)。

【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 　- 建立與維護員工人事資料（任用、異動、離職、升遷等），含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 　- 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄，製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 　- 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 　- 通知新人到職資料準備事項，執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 　- 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 　- 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料，核對後發送個人薪資明細。 　- 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 　- 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整，確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 　- 配合人力資源發展中心（HRDC）刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 　- 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》，定期回報用人進度。 　- 協助跨品牌人力支援與留任追蹤，確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 　- 建立教育訓練與長照積分紀錄，整理照服員在職進修與課程資料。 　- 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 　- 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 　- 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援作業 　- 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 　- 管理員工體檢資料，追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 　- 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 　- 管理防疫物資（口罩、手套等）與例行採購事務（如三節禮盒採購與物資列管）。 　- 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 　- 必要時依總主任或HRDC中心主管指派，支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災／勞資異常執行作業 　- 建立及維護保險造冊資料，含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等，定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 　- 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況，確保保障有效與文件完備。 　- 發生職災時，立即完成通報、送醫與保險理賠協助，並通報總主任及HRDC中心。 　- 若出現潛在勞資爭議（申訴、意見反映、事故爭議），應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 　- 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 　- 協助主管回覆政府單位通知（社會局、衛生局、勞工局等）及函文依主管要求撰寫、 回報。 　- 定期整理往來文件及電子郵件紀錄，確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 　- 配合長照評鑑及特約查核，準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目，確保資料完整可供查驗。 　- 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》，包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 　- 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度，與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 　- 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理，建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》，提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 　- 於評鑑或查核期間，協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔，建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位：德甯居服營運後勤層 2.服務主體：德甯居家長照機構 3.匯報線：德甯正／副組長、正／副主任 → 人力資源發展中心主任／總主任 → 總經理 4.協作單位：人力資源發展中心（HRDC）、財務行政共享中心（FASSC） 5.職務屬性：人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務： 　- 落實人事制度與資料正確性，確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 　- 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 　- 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 　- 具備跨中心發展潛力，未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：33,000～38,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 32,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：33,000～38,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金：參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓（德甯居家長照機構） ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排，支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷（人資、企管、商管、長照行政相關科系）。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗（具長照機構或醫療院所經驗尤佳）。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高，具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-282-1582 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1. 辦公室文件、書信處理，須熟悉電腦文書作業軟體 2.視情況需要支援其他單位 3.每日的庫存盤點 4.主管交辦事項 5.客戶訂單流程處理(發票、出貨單、檢驗報告) 6.原物料採購

1.具溝通力,工作態度佳,謹慎認真。 2.接聽電話及負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫料、文具用品採買)。。 4.熟悉基本文書軟體操作(WORD、EXCEL) 5. 處理主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發公文並處理會簽文件。

1. 清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作, 快遞安排及郵局寄件等 有效管理各部門之採購需求。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 5. 廠商和客戶資料建立, 歸檔 6. 辦理核銷事宜。 7. 負責簡單零用金管理 8. 文書文件整理 (熟悉office軟體佳, 或者不會但願意學習者) 9. 主管交辦事項, 文書/庶務處理 10. 學習意願高、工作態度積極、富有團隊合作精神 **雖為行政助理職, 有意願者未來亦有機會升遷或轉職。

我們正在尋找一位細心且負責的內勤夥伴，協助行政與業務支援工作。 │工作內容包含： ．協助管理公司文件、影像掃描與建檔 ．處理報表、簡報與內部會議資料準備 ．辦公室用品採購、總務支援等行政事務 ．協助業務團隊處理訂單、資料整理、出貨追蹤 ．支援主管交辦的其他內勤行政或業務協助事項 │我們正在找的你： ．做事有條理、細心耐心佳 ．樂於與同事溝通、支援他人 ．熟悉基本文書工具（Excel、Word等） ．無經驗可，願意學習與成長最重要（新鮮人亦可） │我們提供： ．穩定正職工作，友善的工作環境與團隊氛圍 ．完整行政與業務內勤實務學習機會 ．其他福利依公司制度辦理

一、一般行政 1. 接聽電話，協助訪客接待，處理日常信件與包裹分送。 2. 管理行政資料，包括電子文件掃描與歸檔、書面文件檔案分類與整理。 3. 辦理辦公室行政物資（如文具、餐點及設備）之採購與登錄，並整理登記。相關費用付款程序。 二、股票市場資料與營運支援 1. 協助整理股票市場資料。相關文件及數據的彙整分析。 2. 追蹤專案執行進度，並定期向主管呈報進度與更新。 3. 協助文件打字電子化作業，確保檔案的專業管理與系統更新。 三、制度建立與追蹤 1. 協助制定並導入標準作業流程，提升部門運作效率及準確性。 2. 定期追蹤及檢視流程執行狀況，提出優化建議並進行相關改進。 3. 協助處理主管交辦的重要事項及臨時專案。 加入我們，成為我們團隊的一份子。我們期待您的加入，立即投遞履歷，讓我們一起成長！

吉鎂環衛科技有限公司致力於打造一個更健康、更可愛的地球！🌱🐝🛡️ 我們專注於環境衛生與病媒防治，不僅守護生態與人體健康，也為客戶提供專業、安全又有效的解決方案。我們深信，改變源自一點一滴，每一個細節都能帶來巨大的影響！如果你對環境有熱情，對健康有堅持，那就不要錯過這個機會，一起投入這場守護地球的旅程吧！🚀💚 主要工作內容： 1. 整理與歸檔日常行政文書，確保資料井然有序。 2. 管理辦公室物資採購與庫存，保障辦公效率。 3. 協助基礎的財務工作，例如應付帳款核對與處理。 4. 協調物流與出貨流程，確保運轉順利。 5. 提供專業客服支援，包括接待訪客與處理電話詢問。 6. 維持整潔的辦公環境，並管理內部資源。 7. 協助製作簡報與更新內部資料，支持團隊運作。 8. 配合會議安排、記錄與計劃追蹤。 9. 完成主管指派的任務。 福利與發展機會： - 提供全方位的勞健保，讓你安心無憂。 - 充足的成長空間與多元學習機會，助你實現職涯目標。 - 團隊合作和支持文化，讓你在輕鬆愉快中工作。 - 舒適友善的環境，每天都讓你充滿動力與幹勁。 我們正在尋找充滿熱忱、富有使命感的你！無需多想，快來加入吉鎂環衛科技有限公司的大家庭，讓我們一起為地球環境與未來努力！🌟