轉職熱搜工作

吉鎂環衛科技有限公司致力於打造一個更健康、更可愛的地球！🌱🐝🛡️ 我們專注於環境衛生與病媒防治，不僅守護生態與人體健康，也為客戶提供專業、安全又有效的解決方案。我們深信，改變源自一點一滴，每一個細節都能帶來巨大的影響！如果你對環境有熱情，對健康有堅持，那就不要錯過這個機會，一起投入這場守護地球的旅程吧！🚀💚 主要工作內容： 1. 整理與歸檔日常行政文書，確保資料井然有序。 2. 管理辦公室物資採購與庫存，保障辦公效率。 3. 協助基礎的財務工作，例如應付帳款核對與處理。 4. 協調物流與出貨流程，確保運轉順利。 5. 提供專業客服支援，包括接待訪客與處理電話詢問。 6. 維持整潔的辦公環境，並管理內部資源。 7. 協助製作簡報與更新內部資料，支持團隊運作。 8. 配合會議安排、記錄與計劃追蹤。 9. 完成主管指派的任務。 福利與發展機會： - 提供全方位的勞健保，讓你安心無憂。 - 充足的成長空間與多元學習機會，助你實現職涯目標。 - 團隊合作和支持文化，讓你在輕鬆愉快中工作。 - 舒適友善的環境，每天都讓你充滿動力與幹勁。 我們正在尋找充滿熱忱、富有使命感的你！無需多想，快來加入吉鎂環衛科技有限公司的大家庭，讓我們一起為地球環境與未來努力！🌟

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

【工作內容】 1.訂單與文書處理 協助處理客戶訂單資料建檔、系統輸入與後續追蹤。 整理與歸檔報價單、合約書、出貨單及相關文件。 確保資料正確性與完整性，避免錯誤發生。 2.客戶服務與問題回覆 熟悉公司產品內容、服務項目與內部作業流程。 回覆既有客戶電話、Email或通訊軟體訊息，提供基本諮詢與協助。 協助處理客戶問題、客訴與回饋，並適時回報相關部門。 維繫良好客戶關係，提升客戶滿意度與信任感。 3.報價與合約製作 依客戶需求彙整資料，製作報價單與相關提案文件。 協助合約內容排版、文件準備與簽署流程追蹤。 與業務人員或主管確認細節，確保文件內容準確。 案件進度追蹤與跨部門協調 4.協助彙整案件處理進度與執行情況。 定期向主管回報案件狀態與異常狀況。 與相關部門溝通協調，確保案件順利進行。 5.行政與庶務支援 協助辦公室行政事務處理與資料整理。 負責外出寄信、採購文具、辦公用品管理與補充。 協助安排會議及準備相關資料。 完成主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃

1. 負責文書資料處理與歸檔，包括電子文件整理及實體文件管理。 2. 辦理郵件收發、分類及跟進相關文件的簽核與發送事宜。 3. 協助公司活動與會議的安排與執行，如會議記錄、會議室準備及追蹤相關事項進度。 4. 管理總務採購事宜，包含文具用品及工程用品採購與庫存管理，並協調辦公設備的維護與故障問題。 5. 辦公室日常環境維護與設備檢查，確保工作場所整潔與安全。 6. 協助處理公司財務基礎事務，包括零用金管理、銀行業務聯繫及小額支出處理。 7. 更新公司網站及社群平台相關資料，維護公文及電子公文系統，確保資訊正確性與即時性。 8. 熟知勞基法，規章管理與更動 9. 公司電腦維護及報修 10. 訂購便當及一般行政作業

1. 負責日常文件處理及檔案管理工作，確保文件的準確性與完整度 2. 管理日程安排，協助主管與團隊進行會議籌備及安排活動行程 3. 熟悉辦公軟體操作(如Microsoft Office Suite)，處理文書工作及資料統計 4. 接聽電話、回覆電子郵件並處理訪客接待相關事宜，維持良好的溝通與人際關係 5. 協助採購管理包括辦公用品或其他因應需求物品的採買與統籌 6. 提供後勤支援，包括設備與環境的維護及協助處理日常行政運作事宜 7. 熟悉餐飲業相關基礎知識，能協助處理內部資料庫的維護及會員資料管理 期待您的加入，共同成為團隊一員，一起為餐飲業提供卓越的服務與支援，歡迎您立即投遞履歷！

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 5. 幫忙出貨以及倉庫管理 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)