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1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

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✴你一定聽過的，首席全球知名金融集團✴ 【Key Responsibilities】 • 接聽、轉接電話並接待訪客，協助安排會議室使用。 • 維持前台及茶水間整潔 • 處理收發信件與快遞 • 管理辦公室用品、名片印製及相關採購與請款事宜。 • 協助團隊行程紀錄、停車位管理及內部行政支援。 • 協助辦公室活動與會議安排 • 確保遵守公司內部管理及安全規範 • 其他主管交辦事項 【Qualifications and Skills】 • 具大專以上學歷及相關工作經驗 • 熟悉電腦文書軟體操作 •基本中英文能力 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【歡迎寄送履歷至信箱】: bonnie.hong@adecco.com 【歡迎私訊｜Line】: @502gnqjz (記得加@唷)

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如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 除了薪水我們還能提供的： | 福利優渥，年終/中秋/端午等獎金 | 完整職涯規劃，透明的升遷管道 | 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 | 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 工作內容： 1. ERP請採購與一般行政事務作業。 2. 部門資料文件管理與相關行政事務作業。 3. 優化和更新內部工作流程，提升工作效率。 4. 協調各部門之間的溝通與合作，確保跨部門的任務順利完成。 5. 協助部門主管中英文報告製作。 6. 助部門會議安排與外籍主管會議報告。 7. 協助翻譯相關文件與報告。 8. 協助主管交辦事項。 我們正在尋找的個人特質&技能： 1.精通使用EXCEL (樞紐分析、Vlookup等函數) 2.多益成績700以上(或是能英文商務書信、口說，因為需要統整英文會議內容及製作報告) 3.樂觀積極，邏輯 組織能力強、善於溝通協調 薪資福利： ■月薪$30,000-$35,000 ■中秋/端午節金 1600 ■開工紅包 600 ■年終：1個月 ■聖誕節：放假一天 ■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

人才需求條件: - 大學或碩士畢, 英文聽說讀寫必需流利, 直屬主管為日籍總經理, 至少 8 年電子商務經驗, 零售業經驗優先考慮 - 擁有電子商務行銷及分析經驗; 優秀的global角度數據分析和資料採礦能力, 如: global report, presentation, 曝光度及觸及率 - 具備良好的對外及對內協商能力 工作職掌: - 管理人數5位(平均年資3-5年), 位來含主管預計部門增加到7位, 溝通能力很重要 1. 設定並執行與達成年度及月度銷售目標 2. 控制電子商務行銷預算並妥善分配資源 3. 熟悉Google、FB、IG、SEO、Line@、內容營銷、加盟促銷、口碑營銷、KOL等渠道營銷及工具，擴大品牌知名度。 4.具備電子商務平台/官網管理經驗，指導電子商務團隊改善訂單管理 5. 建立和管理具有強大凝聚力和團隊精神的團隊 6. 建立線上業務的營運責任（庫存、採購、營運、溝通、服務和線上OA） 7. 確保進貨和出貨時間與預定的活動和促銷相一致。

☆ 為什麼這是個好機會？☆ ✔ 歐洲知名外商企業，產業穩定、品牌具國際能見度 ✔ 擔任新辦公室第一線門面角色，職務發展清楚 ✔ 英文實務使用環境，提升國際溝通能力 ✔ 優於勞基法年假制度，重視員工Work-Life Balance ✔ 提供語言學習與國際培訓資源 【公司介紹】 此為歐洲大型跨國集團台灣據點之招募需求，企業在全球擁有高度品牌能見度與成熟營運體系，專注於永續發展與環境轉型相關領域。 台灣辦公室為全新升級空間，工作環境專業且具國際氛圍，日常與多國籍團隊往來頻繁。 若您希望在穩定制度下，累積外商行政與跨文化溝通經驗，此為良好機會！ 【工作內容】 本職位為公司第一線門面角色，負責前台接待與辦公室行政管理，需能獨立作業並與各部門協作。 ◆ 前台接待與總機管理 負責訪客接待與訪客登記管理 接聽、篩選並轉接來電 協助安排停車與飯店預訂 處理每日信件與包裹分發 ◆ 辦公室行政與設施管理 辦公用品、文具與茶水間物資採購與庫存管理 協調大樓管理單位、清潔與維修廠商 辦公室每日開關門與基本環境維護 ◆ 行政與活動支援 協助各部門行政庶務（影印、掃描等） 支援公司活動與會議安排（餐飲、場地設置） 其他主管交辦事項 【期待條件】 ◇ 大學以上學歷 ◇ 2年以上行政、總機或櫃台接待經驗 ◇ 中文、英文流利（直接report 外籍主管，需可應對外籍訪客與電話） ◇ 熟悉 Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint） 【加分項目】 ◇ 曾任職跨國企業 ◇ 具高階主管行政支援經驗 【聯絡資訊】 Chenee Wang (雪內) 王小姐 02-7718-9979 Line: @786lddda (請傳個貼圖~我才看得到喲!) Email: chenee.wang@adecco.com

公司介紹: 總公司在加州, 為一LED照明設備製造商, 擁有獨立開發團隊, 客群為建築師、設計師、機電技師、居家與商業用戶 工作職責: 新產品導入專案經理負責領導跨職能團隊，從開發到上市全程推動新產品成功交付，確保專案按時、在預算內完成，並符合客戶與公司要求。此職位需統籌工程、產品開發、採購、製造、品質及供應鏈等部門活動，以達成品質、成本、交付、效能及客戶滿意度目標。 新產品導入專案經理在產品開發生命週期中，擔任專案規劃、執行、風險管理、變更控制及溝通的中央負責人 人才需求條件: 1. 大學或碩士工程、商學、供應鏈或相關領域之學位 2. 需能在台灣獨立作業, 英文聽說讀寫流利, 直屬主管在美國加州 3. PMP或其他專案管理認證（優先但非必要） 4. 願意出差10％–20％時間, 以支援供應商、製造據點及產品上市作業 5. 具備5年以上新產品導入、專案管理或產品開發經驗，需於製造或產品導向環境中累積 6. 擁有成功推動新產品量產的實績 7. 具備跨職能、矩陣式組織工作經驗 8. 熟悉階段門控或階段門控式產品開發流程 9. 理解產品開發生命週期、生產準備度及驗證流程 10. 熟悉DFM (design for manufacturing)/DFA (Design for assignment)設計原則、物料清單管理、模具開發與量產爬坡 11. 具備ERP、PLM或文件控制系統經驗者優先

【工作内容】 A) 資訊管理部 資訊營運管理科 1.負責物品借用、領用登記及日常採購作業，確保資源運用有效且流程順暢 2.維護與更新履歷資料庫，並協助規劃與執行教育訓練活動 3.安排與聯繫面試事宜，彙整應徵資料並製作相關人事報表 4.行政文件撰寫、收發與歸檔，及其他主管交辦事項 B) 資訊管理部 資訊品質管理科 1.內部稽核助理，協助資料調閱，議題追蹤及各項通知 2.處內各項盤點工作啟動，email通知及進度追蹤 3.規章辦法/程序編輯，校稿及公告通知 C) 資訊管理部 資訊作業管制科 1. 資訊系統帳號密碼變更及管理 2. 一般行政工作 3. 主管交辦事項 D) 運營管理部 運營支援科 1.內部資訊作業電話客服。 2.基本電腦操作 (帳號管理、權限指派、系統定期檢視) 3.各類追蹤事項、行政庶務、文書作業 E) 應用系統二部/行動服務系統四科 1.協助保險業務系統之日常維運 2.支援內部使用者的 IT 相關問題 3.協助系統測試、資料整理與報表產出 4.配合資深工程師進行系統升級、版本部署與文件撰寫 5.協助資訊安全相關作業（如帳號權限管理、資安稽核資料準備） F) 系統整合部 資訊架構管理科 1.製作會議紀錄 2.各項資料蒐集與彙整 3.協助資訊行政作業 4.簡易行政(例：電話接聽/簡易查詢/中文輸入/歸檔/影印) 5.回覆/處理客戶諮詢 G) 後勤支援部 北區檔案科 1.文件收發 2.影像處理 3.資料調閱 4.倉儲管理 【上班時間】 08:30 - 17:30 ; 準時下班；固定周休二日 【上班地點】 台北市内湖區；近捷運港墘站 【公司福利】 ◆ 雙節、年終、各種禮金獎金等你來領！ ◆ 勞健保、勞退、團保 ◆ 法定年假 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 歡迎投遞履歷！~工作簡單、不面對客戶，一切只有肯學的心！✨ 如有任何問題，也歡迎來信/Line直接詢問喲～ Email: Vicky.Khoo@adecco.com Line: @786rtgfq

🎯 總務行政助理 – 士林總部 你的工作日常： ◆ 接聽公司電話，幫大家轉接正確部門☎️ ◆ 歡迎訪客，準備茶水與接待服務☕ ◆ 採買辦公用品，辦理費用申請🛒 ◆ 保持辦公環境整潔，協助設備維護🔧 ◆ 收發包裹、信件，協助郵寄📦 ◆ 協助策劃年度員工活動🎉 ◆ 完成主管交辦的行政或後勤任務 我們希望你： ◆ 細心、積極主動 ◆ 溝通能力佳，喜歡團隊合作 薪資：32,000–36,000/月 💰 地點：士林區承德路四段172號