轉職熱搜工作

我們是一間網路電商(BNPL先享後付)，https://jetshop.tw/，充滿活力的新創公司，極需要各方面的人才，如果您自認為具備認真學習的能力，並且有著年輕活潑的熱情，或者有意轉換跑道，歡迎加入我們的團隊。 職務介紹： 1.負責一般文書資料處理及備份歸檔工作，熟悉辦公軟體操作。 2.負責採購辦公用品及收發公文處理。 3.協助報表製作與簡單財務管理，執行核帳及發票處理流程。 4.接待訪客並處理電話應對，提供客戶基本需求支援。 5.人員招募(履歷篩選、面試邀約、電話訪談、面試安排等)作業。 6.主管交辦事項。 7.具有相關經驗者佳。 *辦公室地點近捷運內湖港墘站2號出口。 *法定周休二日、陪產假、生理假、特別休假。 *勞保/健保、銀行固定撥薪、工作獎金。 *員工在職教育訓練/良好升遷制度。

~你的細心，讓團隊更有序！一起打造高效辦公環境 ~ 你是個有條理、擅長解決問題的人嗎？ 我們正在尋找一位熱情又細心的行政助理，成為團隊的得力助手！ 【 你的日常任務 】 ● 辦公室管理：採購與維護用品、處理郵寄與設備報修，確保環境整潔有序。 ● 運營支持：協調廠商、支援公司活動（ 例如尾牙！），幫助團隊運作更順暢。 ● 接待與客服：接聽來電、轉接訊息，熱情迎接訪客，讓每位來賓都感受到溫暖。 ● 靈活支援：完成主管交辦事項，與團隊共同進步！ 【 你就是我們的理想夥伴，若你具備以下特質 】 ● 細心負責，擅長溝通與協調 ● 基本電腦操作能力（文書、郵件等） ● 樂於助人、正向開朗，能為團隊帶來好能量！ 【 加入我們，享受這些好處！】 ● 友善職場氛圍：團隊互助，工作愉快！ ● 多元挑戰機會：從日常事務到大型活動，每天都有新挑戰！ 快來加入我們，一起創造更棒的工作環境！！

【我們在找的，不只是資深人資總務專員，而是組織推進的關鍵角色！】 薪資待遇:依職務經歷另議 我們在尋找： V 有活力：你擁有穩定中帶有朝氣的節奏，願意用正向能量面對大小挑戰。 V 處事圓融：即便立場不同，你總能找到讓彼此「說得下去」的方式。 V 善於溝通：能與主管對話也能與同仁並肩；你懂什麼該說、什麼時候說。 V 高度責任感：把每一件交辦事項都當作是「自己的事」在看待與完成。 V 主動積極：不用等待交辦，你總能搶先一步看見與完成。 V 勇於挑戰：制度還不夠完善？流程還有卡關？你願意動腦、動手，試著解開每一個結。 【工作內容】 1. 獨立執行招募與任用全流程：招募管道開發、面談甄選、報到與離職等作業，確保人員適才適所並符合組織需求。 2.制度建置與人資法規落實：規劃並優化人資相關流程與制度，確保作業合規並因應組織發展彈性調整。 3. 考勤與薪酬獎酬管理：負責人員考勤管理、績效考核執行與獎金發放等流程，強化制度公平性與執行效率。 4. 員工關係與勞資協調：推動內部溝通機制，建立正向職場文化。 5. 行政支援與跨部門協作：配合營運需求，統籌行政流程並支援各部門事務，強化內部作業整合。 6. 資產與合約管理：管理公司固定資產、通訊設備及各類合約（含租賃、保險），確保資源運用有效。 7. 庶務與文書管理：負責文書往來、公文收發、事務機器維護與庶物採購作業，提升行政作業效率。 8. 職安衛與員工健康推動：規劃執行勞安衛制度與定期健康檢查，強化員工福祉與法規遵循。 9. 企業文化與活動規劃：主導節慶拜拜、員工慶生活動、員工健檢、旅遊與尾牙等活動，凝聚組織向心力。 10. 其他主管交辦專案任務。

1. 工地行政事項 (含主管交辦任務) 2. 一般文書資料建檔、歸檔 3. 計價相關作業處理 4. 工地月報表整理及請款管理 5. 工地收發文處理及零用金管理 6.外出採買工地用品,至郵局寄信

1.收發信件等郵務處理 2.核對廠商、客戶的合約 3.文書作業歸檔、公司文件檔案的建立及管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (全體同仁共同執行) 5.辦公用品、用品採買 6.協助處理主管所交辦的事項 7.需會使用office系列

1.開立發票相關作業。 2. 協助整理廠商貨款或費用等應付款項。 3. 協助整理其他一般會計帳務。 4. 檔案整理，資料記錄。 5. 協助主管交辦事務。 6. 其他庶務事項(如相關採買、訂餐、辦公用品、辦公室設備維護、公務車輛管理、電信郵務、文具管理) 7. 須有相關工作經驗為佳

●維護店務大小事物 ●不動產說明書製作 ●公司網站、社群粉絲專業維護、經營，文宣美編設計 ●跨部門行政事務流通 ●主管交辦事項 ●接聽電話及賓客來店接待事宜 ●執行與協助辦公室同仁行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 ●一般文書資料處理工作、文件整理及發送並負責追蹤執行狀況等 ●協助處理庶務工作(如:事務機叫修維護、文具採買、簡單零用金管理，帳目處理) ●三個月一次總部秘書會議 我們需要以下的您: 1.具備活潑外向、反應快、學習力佳。 2.有不動產行政職務相關經驗優先錄取 (無經驗者有完整教育訓練制度) 3.協助單位主管人資事務處理 4.須具備電腦基本文書處理技能word、excel、powerpoint，簡易修圖等 5.須會簡易網路行銷、廣告宣傳、文宣發想...等。

工作內容： 具活潑、外向、開朗、不怕生、禮貌 1.主管交辦事項、文書處理、門市接待 2.商品拍攝、美編 （無經驗肯學習可、具基本電腦/手機使用能力） 3.洽公採買 （公司車/公司油/汽機車） 4.具有抗壓性 公司福利： 1.上班期間提供茶水、中餐，加班供晚餐 2.薪資為實領金額，勞健保公司全額負擔 3.三節/年終獎金、生日禮金、員工旅遊、特休 4.每年保證調薪 5.固定每月聚餐 6.轉正職後享高額業績獎金，要領多少錢自己來

▲需可獨立作業 ▲ 帳務：零用金、薪資、獎金、貨款-客戶廠商請付款、公基金等計算及管理、 勞健保繳納、年底扣繳憑單制發。 (＊需偶爾至銀行及郵局) ▲ 行政庶務：進出貨貨單key in、月底新增店家各項報表、行政表單作業: 協助店家 之各項報表 (休假表、日報表、標示牌等) 製作列印、勞健保加退保作業、 人力銀行職缺管理及繳約面試、外送平台後台及POS機後台管理、店家Google 管理。 ▲ 其他 : 總部用品採買、辦公室環境清潔、主管交辦行政庶務。 ※ 詳細工作內容面議。

總務行政類: 電話接聽及過濾。 公文及信件收發管理。 辦公資材事物及庶物用品維護及採買和整理。 員工制服收發管理。 公司各項活動(聚餐、員工健檢)規劃舉辦。 維護辦公室之環境清潔。 人資類: 1.員工出缺勤行政管理工作。 2.勞健退加退保作業。 3.各項人事命令布達。 4.招募及教育訓練，人力資源維護。 5. 熟悉勞動相關法令佳，可提出相應之人力資源管理建議。 6. 協助優化人事單位表單，ex: 人事規章, 工作說明, 考核表單 並建置詳細行政流程供各部門使用。 7. 聯繫仲介處理各項移工事宜，勞工相關計畫執行。 8.主管交辦事項及其他單位支援協助。 (薪資依經驗做調整)