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我們是一家專注於醫療健康領域的醫院機構，致力於為患者提供高品質的醫療服務，服務涵蓋從日常門診到專科診療，滿足各類群體的健康需求。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 協助建立各類公司文件與檔案，確保資料齊全且妥善保存。 2. 籌備會議和活動，包括會議通知發送、場地安排以及相關資源準備。 3. 撰寫統計報表、製作書面報告以及簡報內容，提供決策支援。 4. 負責日常資料的收集、處理與檢查，維持檔案資料的正確性和規範性。 5. 協助處理公司各項行政業務，並於人力需求時提供機動性支援或職務代理。 6. 接待訪客和電話接聽，確保信息流通順暢。 7. 協助主管交辦的其他事項和特定專案，確保事務高效推進。 如果您追求在穩定又充滿挑戰的醫療服務業中發揮專長，請立即加入我們的團隊，讓我們共同締造專業與關懷的價值！期待您的到來！

在瑪利亞，你不是只是員工，而是夥伴。 加入我們，一起用熱情與行動，為社會帶來一點不一樣的改變。 與我們一同共創精彩,有價值的人生！ 1.人員選.用.育.留相關業務 2.薪資相關行政作業 3.出缺勤及考核業務 4.政府機關相關補助款申請與核銷 5.行政文書工作 6.撰寫成果報告 7.其他相關行政業務、配合機構活動 **具人資經驗優先**

巧妙人力資源股份有限公司邀請您一起加入我們熱情、有活力的大家庭！我們專注於人力資源服務，致力提供溫暖且專業的協助，打造勞雇之間良好的互動橋樑。透過與國際合作夥伴的聯手協作與完整的配套支援，我們成為行業中的可靠領航者，期待您的加入，與我們共同創造價值與可能！🌟🤝💼 主要工作內容： 1. 負責移工引進流程與規劃。 2. 處理、整理與歸檔相關文件資料。 3. 提供勞工與雇主後續支持服務，包含定期關懷、問題協助及客訴處理。 4. 維護系統資料準確性。 5. 配合主管交辦事項。 公司福利與發展機會： - 三節獎金、全勤獎金、年終獎金等多項獎勵。 - 員工生日禮金。 - 員工國內外旅遊、進修補助及良好的升遷制度。 - 提供勞保、健保、團保及完善退休金提撥。 - 員工聚餐、慶生活動，營造溫暖工作氛圍。 - 每週雙休，重視工作與生活的平衡。 我們正在尋找樂於挑戰的人才加入這個大家庭，現在就投遞履歷，成為我們的一份子吧！

✓ 人事行政文件管理 ✓ 協助新進報到、離職及相關人事文件作業。 ✓ 公文、函文及內部公告撰寫與管理。 ✓ 公司制度與流程優化 ✓ 跨部門行政協調與支援。 ✓ 主管交辦事項及專案執行。 具法務助理、秘書或行政管理相關經驗者尤佳， 未來將有機會參與公司法務函文修訂、合約文件管理及各項管理制度文件建置 與優化作業，逐步培養行政管理與法務支援專業能力。 在太古機構，你的工作不只是執行， 更有機會參與制度建立與企業管理規劃， 讓自己的能力持續升級！ 期待熱愛學習、勇於挑戰的你， 歡迎加入太古機構，與我們一起打造更完善的組織與制度！

1. 熟悉人資系統作業(入職、異動、考勤與計薪) 2. 人員招募、甄選、報到、離職 等程序執行。 3. 執行人員異動管理、勞健保、員工保險加退保核對作業 4. 每月員工薪酬核算、審核 5. 具備勞資相關法律知識， 定期確認新修人資勞動法令 6. 主管交辦事項

每日信件之收發與寄送。 考勤管理與相關作業、特別休假管理與相關作業。 薪資結算作業。 人員之新進、留停、離職、退休、資遣作業。 勞/職/健/退作業、職災單的開立與管理。 勞工退休準備金續辦暫停提撥作業。 精算舊制勞工退休準備金的相關資料提供。 車輛相關的車隊卡、捷利卡、e-Tag、保險、稅捐作業。 公司制服的庫存管理與分發。 國內、國外商標之管理。 人員教育訓練作業與登錄。 公司年度行事曆的公布、每月簽到表提供。 名片稿樣的製作與發包。 其他主管交辦事項。

1.指導並且安排行政總務部門人員工作 2.依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 3.採購專案規劃、執行與管理 4.劃分責任區域，立定目標，並幫各單位人員建立訓練課程 5.協助部屬解決相關問題與人員績效的評估 6. 廠內環境5S要求落實與改善 7. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 8. 支援或協助各部門之各項總務工作。 9. 配合集團及越南、東南亞廠政策、推行各項專案。 10.公司行政管理制度流程維護，執行並覆核各項作業，以符合營運目標。 11. 協助公司內控及ISO等標準作業程序持續改善。 12.個性積極主動，擅於組織管理及溝通。 13.海外幹部管理，解決人力相關需求問題，包括招募、入離職、異動、考勤、假期等； 14. 協助集團及主管並推共與執行相關人資政策； 15.教育訓練規劃、組織、安排； 16.優化行政作業流程，處理行政事務安排； 17.協助與客戶對接產品相關問題、品質處理 *具品保經驗者佳 *具備泰文溝通能力者優先

1.負責公司各部門人員（含外勞）招募、任用及離退相關作業。 2.辦理各部門人員訓練與發展及績效考核等工作。 3.考勤及薪酬福利作業規劃與執行。 4.維護、更新與管理人力資源相關文件檔案及系統。 5.政府專案計劃申請之工作安排與執行。 6.協助主管優化人力資源作業流程及管理規章修訂。 7.人力資源管理相關事項布達公告。 8.勞資會議召開及運作。 9.主管交辦任務。

1、員工出缺勤異常追蹤及管理。 2、差旅管理。 3、人事異動管理。 4、人資相關專案執行。 5、部分薪資計算。 6、其他主管交辦事項。

本公司為自動化設備系統整合廠商,因駐場技術服務業務快速成長,誠徵統籌人才選、育、用、留之人力資源主管,主要職責如下: 一、選才(招募與任用) 1. 依人力需求計畫規劃並執行技術人力批量招募,達成各期到職目標 2. 開發及經營多元招募管道(人力銀行、內部推薦、離職回聘、社群與在地就業資源、招募外包商管理),評估各管道成效與成本 3. 甄選與任用作業:職缺刊登、履歷篩選、面談甄選、錄取敘薪建議、報到作業 二、育才(訓練與發展) 4. 職前訓練與在職訓練之制度建立與行政運作;訓練紀錄、時數與職能檔案管理 5. 晉升與職能認證之制度執行(審核作業、資格檢核、紀錄維護) 6. 政府訓練補助資源申辦 三、用才(派駐人事管理) 7. 派駐人事作業:派駐通知、駐點異動、輪調作業之制度執行與紀錄(派駐調度之決定由用人單位為之) 8. 駐外人員勞動條件管理:駐點考勤與加班、駐外津貼與各項加給之核算、差勤與休假管理 9. 駐外勞動法遵:承攬模式下之勞動條件合規、勞健保與職災權益、駐點勞資問題之處理支援 四、留才(留任與離職管理) 10. 薪酬與獎金制度之作業執行(核算、發放、紀錄) 11. 留任追蹤與離職管理:離職面談、流失數據分析與預警,提出改善對策 12. 員工關係:駐外人員關懷活動、申訴處理之行政運作 五、團隊與制度 13. 督導人資專員之工作分派與執行品質;建立人資作業標準與規範 必要條件 1. 8 年以上人力資源實務經驗,具人資選育用留全功能歷練 2. 熟諳勞動法規(勞基法、勞健保、職災相關) 3. 具人資數據與報表管理能力