轉職熱搜工作

1. 預定報到後先至中興院區(新竹縣竹東鎮中興路四段195號64館)受訓約1-2週了解團隊運作後，再依計畫時程派赴指定工作地點內政部建築研究所(新北市新店區北新路三段200號13樓)。受訓期間可報出差費用。 2. 協助綠建築、建築能效或其他標章案件基本資料檢查與公文簽辦 3. 擔任計畫行政助理角色，協助綠建築、近零碳建築相關計畫登帳、計畫管理、計畫進度資料彙整 4. 其他主管機關交辦行政事務與公文簽辦協助

1協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。 2辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。 3協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。 4負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。 5協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。 6其他主管交辦事項。

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 7.其他主管交辦任務。 加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ ＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 ＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 ＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

1.行政庶務： •協助資料整理、簡報準備等工作（Word,Excel,PowerPoint…） •辦公室用品採購與管理（文具、設備等） •環境維護與行政支援（會議室安排、會議資料設備管理、修繕通知） •其他主管交辦事項 2.專案支援： •協助專案文件整理（計畫書、進度報告、結案報告） •專案資料彙整與建檔（KPI、成果資料） •協助經費核銷、單據整理與報支作業 •政府計畫相關行政流程（表單填寫、系統登錄） 3.展會支援： •會議安排（時間、場地、通知） •準備會議資料與擔任會議記錄 •協助辦理說明會、成果發表會、媒合會、展覽等活動 •會議或活動後續紀錄整理 4.業務聯繫： •協助聯繫企業、政府單位或合作廠商 •客戶或合作窗口基本回覆與追蹤

1. 協助 AI 相關專案之資料蒐集、內容整理、進度追蹤、會議紀錄及專案文件維護。 2. 運用生成式 AI 工具(ChatGPT、Gemini、Claude等)協助日常工作，包括資料彙整、會議內容摘要、簡報與文件初稿製作、資訊查找，以及不同形式之內容整理與轉換。 3. 協助產業趨勢、AI 技術與應用案例之資料蒐集、比較分析及重點歸納，支援研究計畫與產業合作之相關資料準備。 4. 協助專案簡報、成果報告、技術推廣素材及主管交辦文件之製作與整合。 5. 協助產品客服與使用者問題處理，並進行 AI 應用服務之操作測試、使用情境整理、問題紀錄、回饋蒐集及測試結果彙整；不以程式開發或 AI 模型研發為主要工作內容。 6. 協助辦理專案會議、技術推廣、展覽、工作坊等活動，包括聯繫、資料準備及執行支援。 7. 配合 Project Leader 與團隊進行其他專案管理及行政支援工作。

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1. 處理人事薪資福利相關行政作業事項 2. 管理員工到職、離職及出勤資料 3. 協助員工資料建檔及維護作業 4. 協助人員招募行政作業，包含前期電話聯繫與面試安排 5. 辦理其他主管交辦行政事項

人力資源作業 1. 人員招募作業（刊登職缺、履歷篩選、邀約面試） 2. 面試安排與初步面談 3. 新人報到流程與教育訓練安排 4. 員工績效考核作業協助 5. 人員關懷與員工關係維護 薪酬與出勤管理 6. 出勤管理、請假作業、加班統計 7. 薪資計算、獎金統整、勞健保異動作業 行政與政府申報 8. 人事行政文件管理 9. 政府機關文書申報與函文處理 10. 協助主管交辦事項

1. 協助人事行政庶務，包含員工教育訓練作業、到離職作業等 2. 協助辦公室總務行政管理，創造更優質的工作環境 3. 協助規劃或推動各項員工活動，包含員工溝通大會、慶生會、旅遊及尾牙活動等 4. 完成主管交辦的其他行政事項

工作內容: -負責完整的招募流程，包括人才搜尋（Sourcing）、履歷篩選與人才評估、安排面試，以及錄取邀約（Offer）等相關作業。 -透過多元招募管道建立並維護人才庫，主動接觸並經營潛在人選，以支援目前及未來的人才招募需求。 -與用人主管密切合作，釐清招募需求與人才標準，後協助做出合適的聘用決策。 -追蹤招募相關指標，維護招募進度與報表，提供人才招募管道的可視化資訊，以支援人力規劃及提升招募成效。 -掌握人才市場趨勢，並與人資團隊及各部門主管合作，支援人力擴編及人才招募相關策略與專案。 其他條件: -1~2 科技業Recruiter 相關經驗 -英文中等 歡迎有興趣者將履歷寄至郵件📩 lexie@recruitexpress.com.tw