轉職熱搜工作

1.轄區各館各項廠務設設施系統維運及節能改善 2.協助各單位實驗室改善工程規劃設計監造 3.需輪值假日班 4.其他主管交辦事項之執行。

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 67館廠務系統規劃設計維護 2. 水電一般維修，特氣、純水操作、支援假日及夜間值班工作 3. 其他主管交辦事項之執行

1. 安排主管行程，跨部門協調溝通與行政支援。 2. 辦公室管理，用品採購、文件資料維護及資訊安全。 3. 經費管理，編列預算並處理報支。 4. 會議與專案支援，召開會議並負責記錄與追蹤辦理事項。 5. 其他主管交辦事項

1. 會議安排與會議記錄 : 需具備邏輯歸納能力，能準確記錄會議決議、待辦事項（Action Items）並追蹤後續進度。 2. 廠商資料庫維運 : 定期更新廠商聯絡資訊以及新廠商基本背景資料調查。 3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

支援產科所沙崙團隊與大南方推動辦公室相關行政作業，包含： 1.訪客接待、茶水餐飲及會議資料準備。 2.事務機等辦公室設備、會議室管理等各項行政業務及資料文件歸檔管理。3.主管行事曆與各項交辦事項協助等。

1. 駐點於嘉義文化創意產業園區之文化科技實驗室，進行場域管理及專案執行，主要工作項: (1) 上班時間需配合嘉義文創園區營運時間：每周一為休園日，周二至周日正常營運 (2) 配合實驗場域管理與運營執行 (3) 實驗設備維護、租借及使用 (4) 辦理培訓課程 (5) 執行年度中大型活動及相關規劃參與 (6) 辦理例行行政管理作業與處理文化科技實驗室相關事務(如:實驗團隊輔導諮詢與溝通、突發事件回報與處理等) (7)配合團隊其他交辦事項 ●其他條件 1. 本職缺錄取後需先至台北市辦公室工作，預計114年5月開始駐點嘉義文創園區(視狀況彈性調整) 2. 具備面對挑戰能獨立解決問題能力(即戰力) 3.具場域管理相關工作經驗(文化相關場域管理經驗者尤佳) 4. 具培訓課程執行經驗佳 5. 樂於溝通、喜歡與人接觸，擅長陌生客戶關係經營者佳 6. 主動積極，具備良好的抗壓能力及有細心、耐心、謹慎、能處理繁瑣文書工作 7. 工作經驗『2年』以上