轉職熱搜工作

(1) 部門助理、行政支援 (2) 協助會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項 (3) 部門計畫經費管理 (4) 負責一般文書資料處理 (5) 協助核銷事宜 (6) 執行政府科研計畫相關事務、支援計畫相關活動 (7) 收發公文並處理會簽文件

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

1. 會議安排與會議記錄 : 需具備邏輯歸納能力，能準確記錄會議決議、待辦事項（Action Items）並追蹤後續進度。 2. 廠商資料庫維運 : 定期更新廠商聯絡資訊以及新廠商基本背景資料調查。 3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 5.主管交辦事項及其他支援任務。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

1. 支援跨國合作與國際交流 行政國際客戶接待、會議安排、聯繫溝通及跨單位協調，以協助團隊促成技術交流及國際合作關係建立、及工作進度回報。 2. 執行部門規劃國際重要展會活動 支援部門年度國際展會或推廣活動，協助跨部門協調、資料彙整、及進度回報。 3. 執行之政府委辦／交辦計畫: 支援相關政府相關專案所需業務、進度追蹤、成果管控、及進度回報。 4. 主管交辦之行政支援業務。

1.協助工業服務計畫儀器檢校與行政作業。 2.協助法定計量車排計畫儀器檢定。 3.協助實驗室稽核與評鑑。 4.協助政府計畫執行與文管。

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1. 行程與會議協調：安排主管或團隊行程、預約會議室、準備會議資料，發送會議記錄。 2. 文書檔案管理：負責資料登打、影印掃描、公文收發，以及紙本與電子檔案的歸檔分類。 3. 接待與連絡事宜：負責留言轉達、信件包裹收發，以及接待來訪的客戶或貴賓。 4. 辦公室庶務：管理辦公室用品、聯絡設備報修（如影印機、飲水機）。 5. 跨部門溝通與交辦：傳達公司內部公告，並彈性支援各部門主管交辦的臨時性庶務。