轉職熱搜工作

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 4. 主管交辦事項及其他支援任務

1. 擔任計畫窗口，協助科專計畫執行所需工作，包括計畫書彙整、成果與經費資料彙整、計畫進度管考等計畫作業；協助計畫主管進行計畫管理會議安排、會議事項追蹤等工作 2.支援研發組/部門各項營運作業，符合品質與稽核規範 3.支援企推組相關活動與事項 4.協助廠商立案、契約、收款、結案、風險管控、進度追蹤等事項

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1. 會議安排與會議記錄 : 需具備邏輯歸納能力，能準確記錄會議決議、待辦事項（Action Items）並追蹤後續進度。 2. 廠商資料庫維運 : 定期更新廠商聯絡資訊以及新廠商基本背景資料調查。 3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。

中企署次世代產業新創淬鍊計畫人力需求( 加上t.Hub活動民營工服案) 1. 執行政府計畫、協助專案規劃/協調、進度追蹤、業務協調、報告撰寫與資源整合。 2. 串聯跨領域中小企業/新創與國內外產業合作，媒合商機、技術、資金等合適資源。 3. 執行新創活動民營工服案 1). 商洽、規劃及辦理創業輔導相關課程與活動 2). 執行新創企業陪跑輔導相關作業 3). 撰寫活動辦理績效成果說明 4). 其他與創業培育相關之臨時交辦事項

1. 駐點於嘉義文化創意產業園區之文化科技實驗室，進行場域管理及專案執行，主要工作項: (1) 上班時間需配合嘉義文創園區營運時間：每周一為休園日，周二至周日正常營運 (2) 配合實驗場域管理與運營執行 (3) 實驗設備維護、租借及使用 (4) 辦理培訓課程 (5) 執行年度中大型活動及相關規劃參與 (6) 辦理例行行政管理作業與處理文化科技實驗室相關事務(如:實驗團隊輔導諮詢與溝通、突發事件回報與處理等) (7)配合團隊其他交辦事項 ●其他條件 1. 本職缺錄取後需先至台北市辦公室工作，預計114年5月開始駐點嘉義文創園區(視狀況彈性調整) 2. 具備面對挑戰能獨立解決問題能力(即戰力) 3.具場域管理相關工作經驗(文化相關場域管理經驗者尤佳) 4. 具培訓課程執行經驗佳 5. 樂於溝通、喜歡與人接觸，擅長陌生客戶關係經營者佳 6. 主動積極，具備良好的抗壓能力及有細心、耐心、謹慎、能處理繁瑣文書工作 7. 工作經驗『2年』以上

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1.單位(企劃組)整體性內外部活動與計畫業務活動協助辦理 2.單位計畫性行政業務與主管業務助理業務 3.單位(企劃組)行政庶務管理系統維護管理(如內外網頁、FB資訊維護管理)4. 單位公益計畫提案作業總窗口

一、文件與行政管理 負責文件建檔、整理、歸檔，列印、掃描及相關檔案維護作業。 維護公文流程，包含收發、登錄、擬稿與追蹤，確保文件正確與時效性。 二、會務與跨部門支援 協助獎補計畫之行政需求，包括會議安排、資料準備、茶點服務等。 協助分組審查會議，處理相關收件與資料彙整，確保審查流程順暢。 三、專案與財務協助 追蹤專案請款案件進度，並協助結案及相關管考作業。 辦理核銷申請與文件整理，確保報支流程合規。 四、主管交辦事項 依主管指派，執行各項臨時性與專案性工作，提供即時支援。

1.協助藥品相關計畫資料審查與整理（含廠商文件檢視與意見彙整）。 2.協助會議與行政作業(如議程安排與通知、撰寫會議紀錄及後續事項追蹤)。 3.視需要陪同進行廠商訪視，須可配合國內出差。 4.協助政策推動與管考與主管臨時交辦事務