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一、申請案件處理 (1)大陸人士來院申請。 (2)實驗室參訪申請。 (3)敏感地區出差申請（差勤委員會）。 (4)涉及大陸之合作或合約簽核案件。 二、流程與簽核管理 依標準流程進行案件收件、審查與送審，協助案件完成多層級簽核（包含主管、委員會、院級核定），差勤案件需完成委員會審查並取得核定後方可執行，確保每一案件均具備完整紀錄與文件留存。 三、行政支援與文件作業 (1)撰寫公文、請示信及報告資料。 (2)製作會議紀錄與追蹤決議事項。 (3)負責案件編號與資料庫建置管理。 (4)協助統整相關資料與建立可追溯紀錄。 四、跨部門溝通協調 (1)與人力資源、法務、資訊等單位進行案件確認與流程銜接。 (2)釐清規範要求並協調補件與修正事項。 (3)協助推動標準化流程執行。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

📌 想在穩定又有成長空間的行政職場大展身手嗎？ 這裡不只是做做表格、印印文件，而是讓整個公司流程順暢運作的關鍵位置！ 如果你喜歡把事情安排得清清楚楚、整整齊齊，看到待辦一個個完成會超有成就感，那這個位置就是為你準備的！ 📂 你將會： 1. 辦理辦公室日常行政庶務，包含零食、下午茶及辦公用品採購、聚餐安排與備品管理 2. 協助辦公室設備及設施管理，包含報修、維護及廠商聯繫 3. 負責訪客接待、電話轉接、信件及包裹收發等行政接待事宜 4. 零用金管理 5. 協助公司活動、行政支援與執行 6. 完成主管交辦事項，並協助跨部門行政協調與支援 《⼯作技能》 1. Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint） 2. 文件管理與資料建檔 3. 行政事務處理 4. 採購與庶務管理 5. 費用核銷作業 6. 時間管理與跨部門溝通協調》 《其他條件》 1. 細心負責，具良好的文件管理能力 2. 主動積極，具服務熱忱 3. 良好的溝通協調能力 4. 具備獨立作業與問題解決能力 5. 抗壓性佳，能同時處理多項行政事務 🚀 加入我們，你的細心與負責將被真正看見！ 在這裡，你可以扎實累積行政與人力相關實務經驗， 一步步強化自己的專業能力，成為大家都信任的行政關鍵角色！

工作內容 • 客戶資料建立 • 客戶關係維護 • 單據及帳務登記 • 其他行政庶務 • 主管交待事項 上班時間9:00AM~18:00PM (中午休息1H) 有溫心的辦公室文化 和親切的主管群 ★有興趣者請直接投履歷唷★ 上班地點： 花蓮縣花蓮市建林街177巷16弄1號 上班時段：09:00/下班時段: 18:00 休假制度： 週休二日

【工作特色】 加入我們，享受穩定又有挑戰的工作環境！ 固定上班時間、不需輪班加班、週休二日、見紅就休。 我們重視每位夥伴的成長與努力，平均月薪 40K～70K，高績效者獎金領到手軟！ 【工作內容】 1.負責公司職缺管理與刊登 2.安排並追蹤應徵者面試流程 3.應徵資料彙整、建檔及主管交辦事項 4.協助招募活動與現場支援（可接受外勤尤佳） 【工作時間】 上班時間：09:00 - 18:00（午休1小時） 週休二日，國定假日見紅就休 【薪資範圍】 平均月薪 40,000 - 70,000 元 （底薪＋績效獎金，賺多賺少看能力） 【基本條件】 熟悉基本電腦操作（Word / Excel） 具備良好溝通能力，不怕打電話 個性主動積極、細心、樂於挑戰 反應快、具高機動性與責任感 【公司福利】 ＊年終獎金（依公司營運與個人績效核發） ＊每年員工旅遊補助（最高補助15,000元） ＊每季固定員工聚餐（全額補助） ＊全勤獎金、三節禮金、生日禮金 ＊完善教育訓練與升遷制度

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人才招募（需長時間外撥電話） 招募,面試,員工報到任用流程等 人事行政作業 其他主管交辦事項 另有招募獎金 歡迎對人資領域有興趣者加入，無經驗可 福利：三節獎金、意外險、員工聚餐、旅遊津貼等