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Key Responsibilities: 1. MR Department Coordinator: • Arrange MR department/team meetings, cross-function meetings, teambuilding, and relevant activities logistics. • Take meeting minutes, consolidate task and provide to key stakeholders (Any tasks need to be consolidated to provide to line manager) • Assist MR in communicating with HQ (Eg. Register for Novo Nordisk, prepare contracts, and delegate evaluation, etc.) • Ad-hoc tasks assigned by line manager 2. Data Maintenance and System Support • Daily of e-official letter • Ensure Contracts, CDA, orders and payments are updated/uploaded to Coupa system/OA system if needed 3. Project Support • Assist in preparing presentation slides • Manage MR performance board • Arrange NN Academy seissions 4. Others • Order stationery for MR Department

一般行政業務支援 主管交辦事項 不同部門有不同業務，可於面試中諮詢 • 中打需40字以上/分，熟電腦操作 • 上班時間週一~週五 薪29500起，年終1個月依在職比例

1.停車場客戶諮詢 (費率/遺失物/遺失票卡...等) 2.停車場申訴電話對應 (緊急狀況處理、設備故障、網路異常…等) 3.協助顧客辦理換發票/退費 4.跨部門聯絡溝通事項 5.主管交辦事項 6.需配合客服中心輪值(排休、日班)

1.船舶裝卸作業之調派作業。 2.一船一案資料彙整。 3.每月提報裝卸貨報表。 4.總務及辦公用品採購作業。 5.合約控管及後續處理。 6.主管交辦事項。

1、部門行政及文書作業（ISO管理、KM管理、文件送簽、物品簽領等）。 2、安排部門會議、蒐集週報及會議記錄。 3、國內外產業資訊蒐集與彙整。 4、部門協調及主管交辦事項

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 科專作業管考、技術資料相關文件與資訊管理 2. 業務流程管理與追蹤 3.負責部門日常庶務及會議安排與追蹤 4.規劃和執行單位內相關活動 5.主管交辦事項及其他支援任務