轉職熱搜工作

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

【工作內容】 1.日常帳務處理及財務相關作業(應收/應付/總帳)。 2.信用額度控管及應收帳款管理。 3.協助基礎會計事項(費用覆核、銀行收付款沖帳等) 4.處理訂單出貨、報價及每月客戶結帳等相關作業事宜 5.維護、更新、管理各類文件檔案.協助文書處理 6.訂單系統相關事項處理 7.主管交辦事項。 備註: 此職務工作占比為60％會計相關工作，40％業務助理工作。 【我們希望你具備】 1.善ERP系統操作經驗佳，若熟悉歐系 ERP，如 Odoo尤佳，若無經驗但願意學習也非常歡迎！我們會預留 1～2 個月熟悉系統 2.熟悉 Excel 公式與邏輯操作，能夠釐清及追查公式錯誤。 3.接受重複性高的工作內容，如每月協助審核報銷單據、核對統編、金額、單據完整性等。 4.對內溝通能力良好：需與業務同仁協調客戶款項事宜，但無須對外聯繫客戶。 5.細心、主動、有責任感，願意學習新的工作工具與流程。

1.弱電(設施網路、門禁..)設備設備維護及保養。  2.消防設施維護保養及安全檢修申報。 3.報修案及緊急事件(天災、停水停電..)因應處理。 4.其他推動辦公室及主管交辦事項之執行。

1.組內行政事務及相關活動辦理 2.一般辦公室庶務處理，協調主管行程等 3.協助計畫管理文件 4.協助推廣產業聯盟以及與廠商合作

1. 負責一般行政作業，包括專案立案流程、發票開立與相關帳務處理 2. 協助主管執行日常行政事務，如行程安排、會議籌備與活動支援 3. 擔任量測資訊編輯窗口，協助內部技術文章之投稿與溝通協調 4. 負責文件整理與資料彙整，包括雙週報、月報及簡報與 Excel 數據整理 5. 支援部門各項行政與庶務工作，確保日常運作順暢

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

支援產科所沙崙團隊與大南方推動辦公室相關行政作業，包含： 1.訪客接待、茶水餐飲及會議資料準備。 2.事務機等辦公室設備、會議室管理等各項行政業務及資料文件歸檔管理。3.主管行事曆與各項交辦事項協助等。

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1.執行主管交辦事項。 2.負責部門行政作業與庶務性工作。 3.負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 具電腦文書作業能力。 5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

1. 負責部門計畫文書行政作業與經費控管(如會議安排、相關計畫資料彙整、成果撰寫、簡報製作等)。 2. 協助專案計畫執行及溝通協調。 3. 聯繫研發實驗人員並掌握工作進度。 4. 其他主管交辦事項