轉職熱搜工作

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 你是否對AI與科技產業充滿好奇、做事細心負責、喜歡在團隊中成為把事情「接好、做好、補好」的關鍵角色？ 我們正在尋找一位具備高度執行力與協調溝通能力的 Event Project 助理，在專案經理與團隊的帶領下，你一方面會參與AI、數位轉型、智慧交通、智慧觀光等與政府專案的第一線實務，協助展覽、論壇、競賽與推廣計畫等實務工作；另一方面也會支援部門的日常行政與辦公室庶務，從文件整理、會議協助到基本行政流程，成為讓專案順利推進、辦公室穩定運作的關鍵角色。 【What you will do？】 1. 數位產業活動前中後期執行支援：在專案負責人的帶領下，包含但不限於展覽、論壇、競賽與政府專案推廣等，從蒐集資料、製作文件、協助流程排定、到現場執行等。 2. 辦公室行政與主管交辦事項：協助日常辦公室相關事務，例如會議安排、資料彙整、郵件快遞收發、簡單環境整理等，協助專案與部門運作順利。 【加入我們，你會收穫】 1. 近距離接觸AI與科技產業現場：參與台灣頂尖AI、ICT產業龍頭、政府單位共同合作之活動，了解實際專案怎麼推動，看見產業真實樣貌。 2. 從支援角色一步步長成專案夥伴：參與從籌備到執行的完整流程。隨著熟悉度提升，會讓你逐步承接更多獨立負責的小任務，累積成就感。 3. 真誠又開放的工作氛圍：部門文化扁平、溝通透明，鼓勵表達意見，和大家一起把專案做得更好。 4. 節奏明快但重視生活平衡：專案節奏快但尊重個人界線，讓你在成長的同時，仍能保有自己的生活與興趣。

櫃台客服 1.售票、收銀、顧客服務 2.課程介紹、報名、統整資料相關事務 3.場館事宜諮詢服務 4.客服部營運行政文書、事務處理 5.營運客訴事件回應、資料建檔 6.具備服務熱忱及抗壓性強 7.協助主管專案規劃與執行 8.粉絲專頁管理 9.協助主管完成交辦事項 ◆ 工作待遇 月薪31,000元~34,000(依照學經歷核薪)，以留任優秀人才。 1.年薪12個月 2.補助：提供用餐補助。 3.津貼 : 依擔任職務內容提供各式津貼 (如主管津貼、早班津貼...等)。 4.獎金 :視公司政策發放不同項目獎金(例如:三節節慶獎金、勉勵性之久任獎金、績效獎金等) 屬非經常性獎金。 5.依個人績效年度調薪。 *各項獎金、薪資、津貼與福利事項依公司相關規定辦理 ◆ 保險制度 從同仁報到當天起，即為同仁投保多項保險，提供同仁無後顧之憂的全方位保障。 1.健康保險。 2 勞工保險。 3.團體保險：包含壽險、意外險、醫療險。 4.癌症保險：包含初次罹癌理賠、癌症醫療、癌症身故。 5.眷屬團體保險 : 對象包含父母、配偶、子女。 ◆ 請 / 休假制度 1.週休二日，彈性排班制 2.依勞基法享有特休

*此為派遣職務，有意者請投遞 【工作內容】 1.小額採購(圖書、雲端)與下單 2.供應商資料庫維護、廠商契約用印與追蹤、履約保證金收取與退還 3.購案費用結報、文件掃描歸檔、契約用印等採購行政庶務協助 4.其他主管交辦事項

訂單流程執行： 負責國外客戶訂單輸入、處理、追蹤及出貨報關文件準備。 跨部門溝通協調： 擔任客戶、業務與工廠端（供應鏈）之溝通橋樑，負責交期確認、生產進度追 蹤及異常狀況協調。 客戶關係維護： 處理客戶日常書信往來、解答訂單相關疑問，提供優質的售後行政服務。 行政與系統維護： ERP 系統資料輸入與維護、相關文書檔案管理及主管交辦之行政庶務。 專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

*此為派遣職缺，有意者請投遞* *此為派遣職缺，有意者請投遞* 自 115 年 6 月 23 日至 116 年 12 月 31 日止 1.「韌性-協助企業運用AI行銷」行銷推廣、簡報製作…等。 2.追蹤專案執行情況、掌握報名受理進度、每月工作月報、輔導廠商成功案例蒐集、成果影片規 劃…等。 3.與內部團隊及外部供應商合作 4.經貿智慧助理機器人維運 5.中英文電子報排程管理， 6.相關行政事務及主管交代事項。

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 1.數位行銷推廣相關業務執行 2.輔導方案規劃、推廣與執行 3.會員溝通與經營 4.執行商協調與管理 5.其他主管交辦事項 需求條件： 1.具備溝通、專案規劃與執行能力。 2.能獨立作業、亦能積極參與團隊合作。 3.對於數位行銷具備基本知識與推廣意願，對影音、影像傳播有概念者尤佳。 擅長Microsoft文書軟體操作，懂得善用坊間AI生成式軟體。 4.大學以上畢業、工作經驗1年以上。 5.TOEIC 650分；TOEFL/CBT 180/ibt 64分；IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上(6年內證照)。

Key Responsibilities: 1. MR Department Coordinator: • Arrange MR department/team meetings, cross-function meetings, teambuilding, and relevant activities logistics. • Take meeting minutes, consolidate task and provide to key stakeholders (Any tasks need to be consolidated to provide to line manager) • Assist MR in communicating with HQ (Eg. Register for Novo Nordisk, prepare contracts, and delegate evaluation, etc.) • Ad-hoc tasks assigned by line manager 2. Data Maintenance and System Support • Daily of e-official letter • Ensure Contracts, CDA, orders and payments are updated/uploaded to Coupa system/OA system if needed 3. Project Support • Assist in preparing presentation slides • Manage MR performance board • Arrange NN Academy seissions 4. Others • Order stationery for MR Department

人才招募（需長時間外撥電話） 招募,面試,員工報到任用流程等 人事行政作業 其他主管交辦事項 另有招募獎金 歡迎對人資領域有興趣者加入，無經驗可 福利：三節獎金、意外險、員工聚餐、旅遊津貼等

1. 招募與雇主品牌 (Talent Acquisition) 主導全職能招募： 負責工程師、業務及商務職位之端到端 (End-to-End) 招募流程。 人才搜尋： 獨立執行人才搜尋 (Hunting)、履歷篩選、面試安排並推進錄用決策。 品牌經營： 建立並經營科技市場之雇主品牌，規劃新進人員入職 (Onboarding) 體驗及試用期管理。 外部協作： 負責與外部招募顧問或獵才公司開發、聯繫與長期合作。 2. 制度設計與優化 (HR Development) 規章落地： 引用並轉化總公司人事規章，對標台灣分公司現況並確保符合勞基法。 績效體系： 建立與優化績效評估制度（含 OKRs/KPIs 導入），支援主管進行回饋與人才發展對談。 留任方案： 設計人才留任與員工敬業度提升方案，執行年度教育訓練規劃。 3. 薪酬福利與法規遵循 (C&B & Compliance) 薪資作業： 執行薪酬體系，負責薪資核算與準時發放。 保險作業： 辦理勞、健、退申報及異動，以及團保、節慶福利等行政執行。 合規管理： 負責入/離職流程自動化管理，準備勞檢資料，維護員工手冊。 4. 跨部門行政與專案支援 行政協作： 採購辦公用品、跨部門行政支援（財務/總務）。 活動規劃： 辦理員工活動（年會、聚餐）、協助展覽、促銷活動與客戶接待。

一、 財會與稅務管理 (Financial & Accounting) 1.帳務與報表處理： 維護日常會計帳簿，編製每月及年度財務報告、內部管理報告與現金流量表，確保正確、完整與及時。 2.稅務與合規： 負責開立發票、依台灣本地法規編製及申報稅務（營業稅、營所稅、各類扣繳等），確保帳實一致。 3.款項與審計協調： 監控應收帳款（AR）並針對逾期債務發出預警；與外部審計師合作完成年度審計報告。 4.外部與跨國對接： 與銀行及地方政府機關（稅務、健保、勞動、財政部門）協調合作；與海外總部、當地總經理協同建構會計流程、提出財務與稅務風險預警。 二、 財務規劃與商務支援 (FP&A & Corporate Finance) 1.預算控管： 制定年度財務計畫與預算，提供台灣分公司正確的財務報表與分析，以利未來的績效改善。 2.商務決策支援： 針對重要商務合約向業務總監提供財務分析與諮詢，評估財務風險。 3.成本與費用優化： 關注 abnormal（異常）成本與費用，向總部 CFO 及當地 GM 報告，並建議相關部門優化營運與銷售成本。 三、 總務行政與採購管理 (Administration & Procurement) 1.行政與環境維護： 負責辦公室及庫房租賃、固定資產管理、日常雜務協調（快遞、接待、辦公用品採購），落實辦公室環境保護、健康與安全檢查措施。 2.採購制度與稽查： 引用及管理公司採購制度、供應商管理辦法，審核並稽查各部門執行合規性。 3.差旅與系統管理： 提供員工差旅預訂及報銷服務；負責「釘釘系統」的管理、執行與內部教學（日常費用與休假申請）。 四、 CRM 系統與商務合約管理 (CRM & Contract Operations) 1.負責CRM系統的管理及監督審核，並對服務合約做整體流程的管理及協調溝通，確保合約符合公司的規定與執行，利用CRM系統管理整個合約流程的執行。 2.合約流程管理，配合協助銷售人員完成新供應商/客戶註冊，使用公司標準合約書制定合約，加入付款條件、SLA、變更流程、驗收標準及違約金等關鍵條款，在CRM中執行管理，完成電子加紙質雙檔案，確保可查、可追溯。 3.根據合約規定在CRM中開啟發票申請。協同財務部門追蹤收款進度，尾款完成後再從CRM系統關閉合約狀態。 4.定期提供關鍵經營數據報表，如銷售簽單狀況、收入與成本對比、收款進度追蹤，協助管理階層掌握公司狀態。