轉職熱搜工作

《 職務內容 》 1.數據整理與資料標註 2.分析報表製作 3.其他主管交辦事項 《條件需求》 ※ 對數據敏感，個性細心、低調，特質自律 ※ 擅長數據工具且懂使用Excel樞紐者 ※ 邏輯觀念好與團隊合作精神 績效獎金：一年共四次（每季一次）

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 2.負責訪客、外賓接待及通知帶位 3.快遞、信件收發並且協助分類 4.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 5.監督辦公室樓層，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用 6.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 7.其他主管交辦事項

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 本職缺適合： 1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.薪資計算暨發放作業(熟悉Excel計算). 2.人事作業-新進員工及離職員工登錄及資料歸檔 . 3.勞健保及勞退及團保承辦作業. 4.支援客服招募作業. 5.零用金管理. 6.主管交辦事項報行

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1. 行銷企劃執行和進度追蹤 2. 專案執行和進度追蹤 3. 資料收集分析與簡報製作 4. 支援銷售相關活動 5. 其他主管交辦事項，行政庶務與其他事務支援