轉職熱搜工作

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

工作內容 1.公部門、企業福委會、保險處、鄰里協會、公眾團體等宣講活動資源開發。 2.共照券募捐專案規劃執行、文宣製作與成效追蹤。 3.翡翠志工黃金志工團招募與推廣活動執行。 4.長照積分課程、健康課程舉辦、執行及業務推廣。 4.溝通協會與集團各機構中心會議排程、會議記錄及工作追蹤事項。 5.處理協會業務部、行銷部日常工作排程與追蹤。 6.品牌公關企劃執行，與外部廠商溝通合作。 7.內外公共關係維護、協調溝通整合。

1. 活動準備與執行：規劃行程、貴賓接待、場地佈置等。 2. 專案管理：執行專案、設計自動化工具、跨部門溝通協調等。 3. 幕僚工作：行政庶務、資料整理、陪同長官出席會議活動等。 4. 主管交辦事項。

1. 既有產品品質及風管會議資料之製作與檢視分析 2. 徵審作業流程及系統之規劃及改善 3. 審查及風控制度及規範之制定與修訂 4. 品質改善及審查效率提升專案 5. 審查績效計算及指標檢視修訂 6. 審查教育訓練、產業專家及正字考試舉辦 7. 審查人力推估 8. 能帶領所轄團隊完成上述職責與組織交辦任務

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

一、職務定位 本職務為總經理核心營運幕僚，非單純行政秘書角色，需參與營運會議、統合跨部門事項、追蹤決策執行，並協助總經理進行營運判斷與管理。 二、主要工作內容 - 參與營運與跨部門會議，整理決議與行動事項 - 建立並維護跨部門追蹤清單與進度表 - 定期製作營運會報供總經理決策 - 協助推動營運相關專案與流程優化 - 擔任總經理與各部門之溝通協調窗口

我們是一家位於紡織成衣產業的專業公司，致力於提供高品質的紡織產品與服務。服務對象包括國內外品牌商及經銷商。我們以卓越的品質與創新能力聞名，受到廣泛的信賴與支持。 1. 人力資源管理： - 規劃與執行招募與員工配置，確保團隊人力資源充足。 - 處理薪酬福利（C&B）相關事宜，確保薪資計算正確和福利制度完善。 - 管理勞資關係，協調工會事務，營造和諧的工作環境。 - 負責員工績效考核機制的運作與員工培訓計畫的制定與實施。 2. 總務與後勤管理： - 處理公司內部食宿管理事宜，確保後勤服務到位。 - 規劃與執行資產及採購相關流程，維護公司資產及採購效率。 - 負責公司安全與保全管理，確保工作環境符合安全標準。 - 協助辦理公司各項營業與設施證照的更新與維護。 3. 制度建設與團隊領導： - 根據公司不同運營需要，優化相關管理制度。 - 領導及建設高效的行政管理團隊，分配任務並監督執行。 我們誠摯地邀請您加入我們，成為持續提升公司運營效率與員工幸福感的重要夥伴。若您對行政總務領域充滿熱情，並希望在紡織成衣產業中發揮專業技能，請立即投遞履歷！我們期待與您一同開創公司與個人更美好的未來！

1. 審閱、修改及撰擬契約文件，並協助海內外子公司法律事務及法令遵循 2. 提供法令諮詢，法遵制度之規劃、管理與執行 3. 負責公司的非訟事務，統籌主管機關溝通 ∥最重視團隊合作、友善工作氣氛與持續學習的法諮team就在中租!!!∥

本職務為協助政府國際專案執行 (一)工作範圍如下： 1.擔任本專案計畫聯絡窗口，負責國際組織APEC國內主政單位相關事務、活動或會議之聯繫窗口，例如：會務聯繫、書信往返、審議與撰擬相關文件、研究報告資料提供、訪賓洽訪與接待各式安排、協助製作相關會議文件等事宜。 2. 協助發展署推動跨機關與工作小組等合作事宜及聯繫窗口、資料收集、整理與研究、報告編輯、文書處理、致詞稿、談話參考資料、說帖文宣、研究報告資料提供、訪賓洽訪與接待各式安排、協助製作相關會議文件等事宜。 3.視發展署需求，陪同出國參與APEC 經濟體主辦相關活動及會議，並協助行程安排、翻譯、會議資料彙整、會議紀錄重點摘要、業務聯繫、文書處理等相關行政業務幕僚工作。 4. 辦理國際論壇／工作坊，包括前置活動籌備、邀約聯繫參與視訊會議、來臺外賓接待及訪台行程安排、完成活動報告；另配合推動對接國際合作規劃等相關作業。 5. 其他相關交辦事宜。 (二)資格條件： 1.英文需說寫流利 (請檢附全民英檢中高級、TOEIC 700分以上，或其他同級證明資格) 2.具教育部承認之國內外公私立大專校院學士以上學位 3.曾於公、私立機構、事業機構、研究機構或智庫擔任與擬任工作性質相當之研究或工作經驗５年以上 (三)加分項目： 1.有政府專案計畫執行經驗或政府部門工作經驗 2.曾有參與如 WTO、APEC等國際經貿組織業務推展經驗 備註：聘用派駐期間至115年12月31日止，惟因配合國家政策，該專案原則將每年持續進行，採一年一簽方式續聘。

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