轉職熱搜工作

在政府推動科技外交的過程中，產科國際所（ISTI）長期扮演專業智庫與計畫執行的關鍵角色，協助建立台灣與亞太各經濟體間的合作橋樑。而 APEC 正是臺灣參與全球經貿的重要國際舞台，更是我們推動多邊科技外交的關鍵戰場。 為了維持與 APEC 各經濟體間穩定的溝通節奏，我們正在尋找一位具備國際視野與研究韌性的幕僚夥伴，投入 APEC 多邊合作計畫的運作體系。如果您是一位追求細節、善於溝通，並對國際事務抱有熱誠，歡迎加入我們，共同佈局臺灣與亞太區域產業鏈深度合作的藍圖。 【關鍵職責】 01. 支援 APEC 計畫執行業務，擔任各經濟體之對接窗口，推動多邊合作議題，並負責撰擬相關國際會議之討論議題、簡報及談參資料。 02. 協助 APEC 會議之出團籌備作業，負責會議資料準備、紀錄與後續行動追蹤，並辦理國內外官方交流活動及國際科研機構之合作洽談。 03. 彙整國內政策與亞太區域科研發展趨勢，撰擬英文簡報、發言稿及政策文件，支援對外溝通與政府決策。 04. 擔任計畫幕僚，整合相關法人單位意見，推動跨國科研合作網絡布局。 我們重視每一位夥伴的專業成長，提供彈性工時、進修補助及參與跨國專案的學習機會，讓您在累積實務經驗的同時，也拓展個人的策略視野。 【關於我們】 工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景 。 產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。

1. 協助公司處長處理物業相關行政工作，規劃並執行管理方案。 2. 獨立完成日常作業，包括各項系統操作與文書處理。 3. 主持及安排社區區權會議，確保議程順利進行且符合規定。 4. 協調社區活動及區分會，提供管理委員會成立之支援。 5. 熟悉公寓大廈管理條例以及社區規約規範。

1. 活動準備與執行：規劃行程、貴賓接待、場地佈置等。 2. 專案管理：執行專案、設計自動化工具、跨部門溝通協調等。 3. 幕僚工作：行政庶務、資料整理、陪同長官出席會議活動等。 4. 主管交辦事項。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

工作內容 1.主導智財資訊平台之維運管理與國際展會規劃執行，以提升機構研發成果之能見度。 2.擔任政府機關之專業幕僚，負責核心事務之溝通、協調與關係維繫，確保專案順利推進。 3.承擔部門日常管理職責，帶領團隊落實專案目標，並持續優化組織內部作業流程。 4.負責計畫書與企劃案之獨立撰寫、架構規劃及品質管控，以爭取或執行政府科技專案。 5.執行主管交辦之其他重點交辦事項與跨部門協同任務。 職務亮點 發揮管理綜效：此職位具備高度決策與管理空間，能發揮 5 年以上的政府計畫執行與團隊領導實績，實質主導跨國展會與大型平台的營運。 深化官方核心鏈結：直接擔任政府機關的關鍵幕僚，第一線參與政策事務的溝通協商，能大幅拓展在政府法人體系與科技產業的關鍵人脈與宏觀視野。 高度專業挑戰性：專案環境鼓勵接受新事物與面對挑戰，適合具備卓越抗壓性、時間管理能力及文字敏感度的專業經理人，展現高度專業影響力。

1. 負責出貨相關文書處理，包括出貨單建立與管理系統操作，確保流程順暢。 2. 整理並維護顧客連絡資料，確保資訊準確性及可隨時取用。 3. 協助進行貨品追蹤及盤點，確保出貨準確無誤。 4. 執行主管交辦業務與部門行政支援，例如報表制作與資料彙整。 5. 配合內部及外部單位溝通，協調出貨排程及其他相關事宜。 6.工作內容於面試時詳談。

1、營運銷售數據與業績管理。 -績效診斷：每週及每月產出各類業務分析報表(含銷售數字、銷售趨勢等)。 -目標規劃：協助進行業務年度目標試算及相關規劃。 -組織調整支援：協助業務區域調整之數據分析及相關內容。 -基礎資料維護：定期更新相關業務及客戶資訊，確保數據資產準確性。 2、供應商、採購與庫存控管。 -定期報表編製：定期產出銷售與庫存現況報表予供應商，以確保批號效期管理與數據合規。 -採購與系統維護：執行採購相關事務處理。 -產品控管：編製各類產品控管表，進行控管追蹤。 3、會議管理及其它主管交辦事項。 -會議策劃：處理與原廠或內部高階會議安排、紀錄與決議追蹤。

職務簡介： 尋找具備策略洞察力與創新行動力的企劃夥伴，協助中心在政策與產業變局中掌握先機、制定策略方案、推動組織升級。 這個職務角色將結合策略規劃與資料分析，助推本院在AI、智慧機器人、淨零永續等核心議題上的行動落地，讓研發能量真正轉化為產業影響力。 工作內容： 1.內外環境敏捷掌握與策略規劃：掌握外部政策與產業動態、本院科研發展策略以及中心業務動態資訊等，提出具洞察力的策略建議以支援中心決策。 2.組織形象與品牌經營：規劃與製作中心對外簡報與網頁、形象內容與溝通策略，強化中心作為產業共創夥伴的專業形象。 3.管理機制研擬與推動：研擬並推動導入制度化、數位化之管理流程，運用自動化與生成式AI工具，提升營運效能及品質。 4.中心會議活動籌辦：策劃主管會議、策略規劃會議等，負責議程設計、會議準備、會議紀錄、以及決策追蹤與落實等。 5.幕僚支援與專案任務：支援主管進行策略提案、報告文件撰寫與簡報製作、數據分析及跨部門協調，參與重要任務之策略推動等。

1.碳足跡/環境足跡資料開發：基礎係數開發與標準化、數據審查與品質管理、跨部會協調與系統優化 2.全生命週期環境衝擊評估與策略研析：生命週期評估（LCA）模式開發、本質安全與替代評估、政策幕僚與戰略規劃 3.專案管理與技術幕僚服務：政府幕僚支援、產官學研溝通、跨領域合作 4.熟悉並遵守ISO 14040/14044等國際標準，確保LCA研究結果之公信力，並積極將研究成果發表於學術期刊、研討會，並與業界分享LCA知識與經驗

1.跨部門專案追蹤： 負責追蹤各廠區與生管、研發、業務等部門之重大專案進度，確保營運 KPI 如期達成。 2.會議籌辦與催辦： 籌備經營決策會議、跨國廠區視訊會議，負責會議紀錄編製並追蹤各項決議落實狀況。 3.經營數據整合分析： 收集並分析各廠區之產能、良率、稼動率等核心數據，為總經理編製營運檢討與決策報告。 4.跨團隊溝通與協調： 協助總經理進行跨部門的溝通與利益協調，扮演總經理與各級主管間的良性溝通橋樑。 5.產業調研與市場分析： 針對產業趨勢、供應鏈變化（如原物料波動）進行調研，提供高階經理人策略布局建議。 6.專案管理與特別交辦： 協助處理涉及公司機密、組織重組、新廠區擴建或併購評估等特殊幕僚專案。