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職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的公司。行政助理是維持公司日常營運順暢的「核心總管與後勤樞紐」！ 不同於專注業務或工程現場的助理，行政助理主要負責公司全面性的庶務管理、辦公室日常行政、ISO 流程與文件管考支援、以及基礎財務帳務對接。透過你的細心規劃與高效執行，能大幅減輕團隊的行政負擔，讓整體營運與跨部門協作發揮最大效益！ 工作內容 1. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管） 辦公環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購、環境維護協調，確保辦公設施正常運作。 郵務與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待指引。 採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購與資產盤點登錄。 2. ISO 流程管考與文件管理（品質守護） 品質文件與表單管考：協助公司內部 ISO 相關表單的編排、版本更新、歸檔與發行管理，確保符合品質稽核規範。 各類檔案數位化管理：建立與維護公司行政合規、人事規章、總務契約等紙本與電子檔案資料庫，確保查詢效率。 3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關） 零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據初步審核。 帳務與單據對接：協助會計／財務部門整理各項日常支出憑證，確保單據齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑） 會議安排與紀錄：協助安排公司例會、跨部門協調會議，準備會議資料並記錄決議事項與追蹤進度。 主管交辦事項：協助主管處理日常行政交辦、行程協調及各部門間的資料傳遞與溝通。

一、 組織營運與行政人資管理 制度優化： 負責修訂、更新與維護員工手冊，持續完善內部管理規範與工作流程。 招募與福利： 獨立統籌人事招募專案（包含在地獵頭公司開發、洽談與合約簽署）。 二、 客戶關係維繫 VIP 客戶維繫： 深入了解事務所客戶屬性與企業輪廓，規劃三節客戶送禮專案（含禮盒選品比較、採購與物流追蹤），維持企業品牌形象。 實體活動策辦： 獨立策劃與執行會計師實體講座、研討會或交流會。 三、 老闆幕僚核心工作 行程與交辦事項： 管理老闆日常會議行程、出差安排，並高效處理老闆交辦之各項機密與臨時性專案。 四、 社群行銷管理 外包行銷控管： 作為主要窗口，控管外部行銷合作公司的專案進度與成效。 社群獨立營運： 負責品牌社群（如 Line@、FB、 等）的日常營運，包含專業財稅觀點撰文、視覺排版設計與數據成效追蹤。 五、 其餘老闆交辦事項 執行老闆臨時指派之各項行政專案、商務協調或庶務跟進，具備高度的彈性與多工處理能力。 本職位會接觸到事務所核心經營決策與核心資訊，求職者必須具備極高的高階幕僚職業操守與保密意識。

1. 協助公司處長處理物業相關行政工作，規劃並執行管理方案。 2. 獨立完成日常作業，包括各項系統操作與文書處理。 3. 主持及安排社區區權會議，確保議程順利進行且符合規定。 4. 協調社區活動及區分會，提供管理委員會成立之支援。 5. 熟悉公寓大廈管理條例以及社區規約規範。

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1.經營管理特助：專案管理，方針管理，績效管理，協助鼎新ERP推動。 2.生產管理特助：生產績效分析，品質管理，產銷協調。 3.財務管理特助：財務分析，管理會計，成本會計，預算及內控，稽核。 4.營業行銷特助：行銷策略擬定，市場開拓，銷售培訓。

【主要工作內容】 文書系統化管理： 負責公司各類合約、公文、建案圖說及會議記錄的分類整理，建立並維護高效的數位化歸檔系統。 專案資訊與美學簡報： 協助檢索建築法規、房產動態等專案資料；協助執行長製作高質感、清晰的簡報（PPT/Keynote）與研究報告。 品牌第一線接待： 負責高階貴賓接待、電話諮詢應對與初步商務過濾，以溫暖、專業的態度傳達公司品牌理念與維護客戶關係。 行程規劃、外勤隨行與專案支援： 管理執行長日程（含差旅與會議安排）。 需具備熟練駕駛技術，配合執行長行程，負責外勤隨行接送（如：往返建案現場、商務會議、建築考察等）。 支援建案開工、現場攝影、建築考察或展覽之幕後行政與後勤；協助品牌自媒體活動之進度追蹤與聯絡。 🎯 應徵資格與特質要求（加分/必備條件） 【必備】持有有效小客車駕照，且具備實際在市區及高速公路駕駛的「熟練經驗」（需開車穩定、安全、懂導航，不害怕開大車或上高速公路）。 高美感敏銳度： 對視覺與文字有要求，能協助排版、簡報製作與素材整理。 主動與靈活性： 隨行時能臨機應變，主動協助現場突發狀況。 具備溫度的溝通力： 面對客戶與合作夥伴能展現體貼、大方的專業形象。

★ 高起薪：月薪4-8萬元起，依房仲經驗核定。 ★ 優渥獎金：展店獎金+團體獎金+績效獎金！ ★ 歡迎具房屋仲介經驗者，轉戰再創事業高峰！ 永慶房產集團，以加盟第一品牌之勢，展現創新科技、多元行銷、以品牌優勢，透過加盟業界唯一真聯賣制度，發展出房仲多元品牌，成為市佔龍頭，2021年總銷金額突破6420億，成交件數達4.7萬件，旗下四大加盟品牌-「永慶不動產」、「永義房屋」、「有巢氏房屋」、「台慶不動產」，以高店數、高市佔率、品牌優勢，快速拓展門市，集團全台服務據點已破1100店，是全台最大、服務最完整的房仲連鎖品牌。 ☆ 全台展店速度快，享高額獎金 全台最大房仲連鎖品牌，擁有強大總部後勤資源及實力堅強的專業加盟輔導團隊，是房仲加盟品牌首選。拓店速度快，讓您享高額拓店獎金！ ☆ 快速升遷，每季有晉升加薪機會 集團快速發展、需才若渴，完善升遷體系，依據表現、沒有年資限制、每季均有晉升及加薪機會，更有多元的發展，可晉升集團經營管理幕僚。 ☆ 完整培訓計畫，再創事業高峰 集團高發展平台，充分發揮您的專業，再加上總部完善的培育計畫、能快速展現您的優勢，讓您再創人生事業高峰。 ☆ 周休二日，事業與生活均衡 讓您全力為事業打拼之餘，更能兼顧家庭幸福生活。 ☆ 重視員工幸福，健康生活 在地駐區展店享有油資補貼、巡店拜訪客戶時，上下班行動打卡彈性自主、員工旅遊、社團活動、不定時部門聚餐、幸福講座、員工購售屋服務費優惠、節慶禮金/券、年終尾牙摸彩、團體保險、各式津貼等，照顧員工體貼入微。 我們的工作內容為： 1. 負責區域加盟業務推廣及展店。 2. 加盟店關係經營及營業協助。