轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案及ERP作業系統資料輸入、產品建檔 6.回覆客戶Email 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 *此職務在辦公樓，不是工廠

1.協助處理一般行政事務(如:文書類.行政事處理) 2.負責接待訪客(如:接待面試人員.廠商) 3.負責電腦操作.將文件資料等建檔至電腦 4.接聽.過濾.轉接來電.其他部門事項協助.並提供資訊(如:服務據點及服務資訊) 5.抗壓性高.須有耐心跟細心.迅速完成主管交代事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責外出送件、物件寄送處理。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事宜。

【工作內容】 1. 客戶報價作業 * 依客戶需求進行成本估算，整理相關資料提供主管確認。 * 負責報價單製作、Key in、修改及後續追蹤。 2. 訂單及製作流程追蹤 * 客戶確認報價單或提供採購單後，協助後續訂單作業。 * 協助繪圖及圖面整理，提供客戶確認、校稿。 * 客戶確認圖面後，開立製令單並追蹤後續生產進度。 * 協調業務、繪圖及現場生產等相關單位，確保訂單順利完成。 * 完工後協助確認產品是否符合客戶需求，並安排通知客戶出貨或協助送貨。 3. 客戶及訂單追蹤 * 定期追蹤報價後尚未下單之客戶，了解客戶需求及訂單進度。 * 協助處理客戶詢問、訂單異動及相關事項。 * 負責報價單、訂單及相關文件整理與歸檔。 4. 日常行政及聯繫工作 * 每日處理公司 Email、傳真及官方 LINE 等訊息。 * 協助回覆客戶訊息、傳遞訂單資訊及相關文件。 * 協助主管處理交辦事項及部門行政工作。 5. 現場支援 * 生產或訂單急件需要時，協助現場相關工作及出貨作業。 * 配合公司工作安排，協助各部門完成訂單及相關任務。

1.協助公司文件維護、表單管理及內外部稽核相關作業。 2.負責公司固定資產、設備及辦公用品之建檔、盤點與維護紀錄。 3.執行詢價、比價、採購、驗收及請款等採購相關作業，並追蹤採購進度。 4.負責辦公室及廠區日常庶務管理，包括設備維修聯繫、物品補充及環境管理。 5.建立、更新及維護供應商資料，進行供應商聯繫及合作紀錄管理。 6.協助文件整理、檔案歸檔、會議安排及其他一般行政作業。 7.協助跨部門事項追蹤及主管交辦事項。

【工作內容簡述參考】 一. 掌握客戶訂單的每個細節，處理資料輸入、確認與流轉，讓訂單無縫進行！ 二. 親切地協助客戶解決購物後的問題，像是退換貨和客訴追蹤，讓服務更貼心！ 三. 隨時應對採購過程中的狀況，冷靜處理，確保供應鏈一路順暢！ 四. 與公司各部門協作，共同解決電商運營中的挑戰，維持超棒的合作關係！ 五. 支持平台商品的入倉工作，並及時更新庫存資訊，讓產品流轉效率更高！ 六. 完成商品上下架，確保內容資訊正確且及時呈現！ 七. 深入蒐集與分析運營數據，製作報表，幫助公司做出優化決策！ 八. 靈活應對主管交辦的事項，為團隊需求全力支持！ 【職務福利】 🌈 勞保、健保、勞退提繳金，為你的生活護航！ 🎉 生日禮金與年終獎金，讓公司為你慶祝每個時刻！ 💰 績效獎酬制度，公司會肯定你的努力與付出！ 💥 加入我們 無論你有無經驗，只要對「電商平台業務助理/客服助理」充滿興趣與熱情，我們歡迎你的加入！

一週排休2日 門市人員補貨、整理商品、收銀 享勞健保勞退提撥 早班08:00~16:30 晚班16:00~00:30(另有晚班津貼)