轉職熱搜工作

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。 3.參與會議並撰寫會議記錄。 4. 協助處理庶務性工作等事宜。 5.公司活動協助。 6.完成主管其他交辦事項 。 7.支援公司其他部門的行政人員 。

我們正在找一位積極主動、細心且具高度責任感的行政總務助理，協助公司日常行政運營，確保辦公環境井然有序，讓團隊在舒適且高效的空間中發揮最佳效能。 公司擁有多個海外子公司，提供與國際團隊緊密合作的機會，助您拓展國際視野並提升英文職場能力，與我們一同打造專業且充滿活力的工作環境。 1. 負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養與公共區域維護，確保辦公空間舒適且有序。 2. 公務車與設備管理 3. 支援公司各項行政制度與流程執行，協助提升行政效率及服務品質，並確保遵守內部規範。 4. 協助處理費用報支文件、內部報表建檔及請款流程，提供團隊行政支援。 5. 協助執行辦公空間優化、尾牙、生日慶等福利規劃執行。 6. 擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，專業處理電話諮詢與訊息傳達。 7. 負責訪客接待及會議室安排與登記，確保接待流程專業且有序。 8. 管理公司郵件、快遞及公文收發，並負責文件分類、歸檔與保管。 9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，包含場地布置與餐點安排。 10. 完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。 11.需具總務經驗1年以上。

如果您正在找尋機會成為創新環境中快速成長之科技公司的一份子，本公司正是您所尋找的！我們提供最佳的在職訓練， 您將與頂尖團隊一同工作，接觸全球網路架構，提升自我反應力與邏輯思惟能力。歡迎您和我們一起站上雲端。 [Job Responsibilities] 1. 行政事務處理 2. 專案流程規劃 3. 部門資料彙整及數據分析 4. 跨部門溝通協調 5. 主管交辦專案執行 6. 維護、更新、管理文件檔案、統計分析報表與製作 7. 會議籌備、紀錄、追蹤 [Job Requirements] 1. 具備國語及英語能力 (TOEIC 500以上) 2. 良好的文書處理能力，熟悉Microsoft Office Excel(含樞紐及公式) ,Word和 Outlook 3. 數字敏銳度高，工作細心負責 4. 可獨立作業 5. 善於團隊合作 5. 個性樂觀外向、學習力強、具責任感、抗壓性高、擅溝通態度積極、做事細心、頭腦靈活具創造力、善於發掘問題並樂於解決問題 6. 可立即上班者尤佳

1.各類表單製作及主管交辦事項 2.工地相關文書處理(計劃書撰寫、業主請款、日報表、施工照片整理、各項施工申請作業、機具工數管控表單整理、廠商請款、零用金等) 3.倉庫管理:倉庫保全進出管控、物料進出管理、垃圾清運管理及環境整潔 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫 5.協調會議安排並撰寫會議紀錄 6.依主管指示，協助至工地現場完成相關交辦事項。

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

1.網路與設備管理:網路設定、交換器配置、機房備份檢查、伺服器標籤整理 2.資訊設備維修:印表機、投影、監視器、線材、電腦系統修復與備份 3.活動與影音支援:校內活動拍攝、影片剪輯、活動設備架設與技術支援 4.行政與支援協助:文書處理、辦公室環境維護、協助完成任務

1. 負責充電樁銷售企劃、安排與執行（如：年度活動、公關活動、節慶活動、通路活動、產品推廣活動、公司形象活動及企業品牌活動）。 2. 負責活動企劃案的發想與撰寫。 3. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 4. 負責公司刊物及行銷刊物的企劃。 5. 負責公司行銷商品企劃。 6. 設計活動相關文宣。 7. 負責現場公關、接待、安排現勘及說明。 8. 執行定期行銷活動資訊的更新與維護。 9.協助工程相關採購、請款、計價作業。 10.各類工程行政作業協助。 11.協助業務及各項文書處理。 12.其他主管交辦事項。

（一） 倉庫管理及盤點等工作事宜。 （二） 行政會計作業、各項收支款項業務。 （三） 零用金管理。 （四） 薪資計算。 （五） 電話接聽與人員接待。 （六） 辦理公用物品耗材之購置、分發、領用事宜。 （七） 辦理事務性採購及公用物品及郵電費之申辦。 （八） 負責採購行政、總務、各部門申購物品設備。 （九） 各項文書文件、檔案資料處理。 （十） 辦理各部門事務性相互支援工作事宜。 （十一）協助人員招募任用、報到與離職等人事管理工作。 （十二）其他主管交辦事項。 （十三）具積極、愛心、耐心、細心、同理心及親和力的特質。 （十四）需配合辦公地點。

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