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📢【補習班行政助理人員招募中】 我們誠徵一位細心、有責任感的教務行政助理，加入我們的行政教學團隊！ 📍工作內容 －教材整理與管理 －課表安排與異動確認 －與教師聯繫協調課務 －協助教務行政與主管交辦事項 📍基本條件 －熟悉 Word、Excel －具基本文書處理與溝通能力 －細心、負責、能配合團隊運作 一起在教育現場創造溫暖與效率，成為學生與家長最安心的後勤支援！ 歡迎有相關行政經驗或對教育工作有熱忱的您投遞履歷。

協助主管處理公司內/外部的行政及採購工作、表格與文書檔案的制作與管理、各部門文件製作與管理 細項說明 1.一般文書資料處理工作(office) 2.庶務性行政工作（如：午餐訂購、簡易零用金記帳及結帳處理、公務車/公用儀器管理作業、人員證件辦理處理) 3.處理公司信件的收發與分類，負責外出寄信 4.執行作業區域環境整理、清潔維護作業 5.辦公室用品雜項請購/採買 6.電話接聽與基本電話客服、訪客來訪時協助引導並負責接待訪客及準備茶水 7.原物料商品詢價、議價、採購事宜 8.進/出貨：理貨、搬貨、整貨，庫存整理、核對、及輸入資訊至文中ERP系統 9.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理 10.各部門文件製作、進度彙整 11.適時協助其他部門工作 12.維護、更新、管理各類文件檔案 （如：資料彙整、請購/採購單據歸檔、追蹤、進度回應）和資料庫系統 13.主管辦辦事項

1.行政文書工作、EXCEL報表key-in及核對 2.開立手開發票、電子發票 3.定期定額作業操作及資料歸檔 4.銷售資料核對歸檔 5.總務資產管理 6.其餘主管交辦事項 如果你屬意行政工作、做事能細心、具有耐心與熱情、腦筋靈活可變通，會用Excel、Word，歡迎跟我們聯繫，謝謝!

1.電話接聽，出貨單及標籤列印 2.支援雷射排版工作(有專人會教) 2.需熟基本文書處理能力(ex.Word.Excel等基本操作) 3.反應快，理解能力強(有行政工作經驗者佳) 4.能配合主管交派臨時工作事項者.

1. 熟練使用常見辦公軟件（如Microsoft Office Suite：Word、Excel、PowerPoint），進行文書處理及資料歸檔。 2. 協助主管規劃和安排會議事宜，包括會議室安排、議程準備及會後紀錄編撰。 3. 熟悉行政事務流程，處理郵件收發與分送，並能完成主管交辦的行政事項。 4. 執行項目投標文件的準備工作，包括整理土木工程相關術語和標案書內容。 5. 基本財務操作能力：負責零用金管理與收支核銷處理，並協助會計相關工作。 6. 熟悉ERP系統操作，進行數據庫資料整理及統計。 7. 提供工程團隊及部門間的行政支援，協調跨部門的溝通需求。 加入我們，一起成為推進土木工程專業服務的協助者，期待您的加入，讓我們攜手迎接更多挑戰！立即投遞履歷吧！

📋 工作內容(底薪+業績抽成) 1. 門市顧客接待與需求諮詢 負責門市第一線接待，提供親切且專業的品牌諮詢。 協助客戶了解不同車款特色（燃油車、電動車），並根據客戶需求進行初步介紹與方案建議。 2. 營運行政與新車銷售支援 協助新車銷售與合約簽署、領牌文件彙整與交車進度追蹤。 辦理各級政府（汰舊換新、電動車）補助申請流程。 負責監理業務、保險申辦之文件管理，確保行政流程符合法規。 3. 店務管理與班表維護 負責門市日常文書作業，協助班表安排，確保人力資源穩定。 維護店內環境整潔與行政區事務，營造專業的辦公與購車氛圍。 4. 社群媒體維護與活動推廣 負責社群媒體平台更新（Facebook、LINE、Google 商家），發布促銷活動與品牌新車資訊。 配合門市活動製作簡易公告，提升與在地客戶的互動與轉單率。 5. 專案執行與主管交辦 協助主管交辦事項之進度回報，並擔任現場團隊與行政間的溝通橋樑。

［工作內容］ 1.需接聽電話或是LINE回覆客人商品諮詢、下訂單、退換貨處理。這個部分需要細心且專業。 2.協助處理出貨事務：key單給倉管出貨、key托運單、貼托運單，這個部分須具備電腦文書及工作仔細度   3.庫存統計追蹤管理 ：每日盤點、庫存維護並定期清除呆滯品 4.客戶樣品需求製單、包樣、寄件  5.開立發票、每日沖銷 6.月結客戶管理、請款單寄送 5.其他交辦行政庶務工作 【加分項目】 ●個性外向，口條清晰，會害怕跟陌生人說電話請謹慎考慮。 ●主動積極有責任感、細心、溝通協調能力佳、情緒管理EQ高 ●喜歡網購，對商品市場有敏銳度  ●重視合作、溝通協調達成有共識  ●有社群小編經驗者請提供連結 【公司福利】    ※調薪機制 到職滿一年，依表現調薪   ※基本保障通通有：勞保、健保、勞退金提撥福利。   ※六個月滿後即享特休假。     ※按照紅字休，周休六日，兼顧家庭生活。   ※不定時下午茶、飲料 ※伙食津貼 ※無加班

工作內容： 1. 負責日常文書處理，包括文件編輯、整理與歸檔，確保資料的完整性與準確性。 2. 處理來信與郵件分發，管理與追蹤行政流程進度。 3 處理辦公用品採購、庫存管理及環境維護，確保廠內運行良好。 4. 負責對接其他部門需求，協調相關資源以支援跨部門運作。 5. 管理零用金和日常財務操作，並處理報帳、費用支出相關事務。 6. 使用辦公軟體操作（如Excel、Word等），協助整理與分析數據。 7. 熟悉進出口作業流程，負責處理從報關文件準備到實際出貨相關業務。 8. 處理客戶訂單，包括報價、確認訂單，以及進行有效的客戶關係管理。 9. 能夠獨立完成報表及相關出貨文件製作，熟悉辦公軟體作業。 我們期待充滿細心和責任心的你加入這個團隊，無論你經驗是否豐富，只要你具備良好的學習能力和高效的執行力，在這裡都能快速成長與發展。立即投遞履歷，成為我們的一員！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.主管交辦事宜或部門後勤支援 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案