轉職熱搜工作

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

1.排班制 2.接待訪客/引導有醫療需求之患者 3.預約/現場掛號管理作業 4.熟悉牙科治療代碼/繕打病歷及整理歸檔 5.自費項目/術後須知之解說 6.初級客訴處理 7.須學習臨床診間作業 8.其他行政作業 9.有經驗者或通過考核者 **試用期過後依考核調整薪資**

1.依照公司內部各單位往來文書草擬回覆、核准文件校對、登記歸檔、點貨、發送書籍登記造冊 2.公司相關活動進行及繳交相關文件 3.接聽電話、家長需求登記、客訴處理 4.設計冬夏令營相關課程、詢價、廠商聯繫、物品購買 5.拍攝活動或節慶影片、編輯影片、上傳粉專 6.外籍教師課程活動需要物品採買、文具用品採買 7.教師請假代班 8.開立收費單、及學員繳費登記、零用金日常物品收支紀錄及給付 9.配合節慶活動：萬聖節、家長會、聖誕節、演講比賽、母親節、結業成果發表 10.班主任交辦事項

公司主要業務為韓國貨物一般貿易進口及配送 具國際貿易、報關、物流、客服或韓貨批發知識等相關經驗者優先錄取 無經驗者也會有公司資深前輩及主管帶領並熟悉作業流程 期待有責任感、應變能力、邏輯思考以及對自己的能力有信心，也願意持續學習、接觸新領域的新鮮人加入 工作內容： 1.資料的審核、輸入、建檔以及匯出、印製出貨單 將檔案歸入報關系統中並處理當日出貨資料 2.客戶諮詢及回覆： 線上即時文字訊息或接聽電話 諮詢並解決客戶問題，同時改善及提升客服品質 記錄客戶諮詢內容，反應客戶需求至相關部門 回覆客戶諮詢、報價、送貨時間等相關問題 3.帳務核對 4.完成其他主管交辦事項 上班時間： 週一到週六9:00-18:00 (中間1小時休息) 週休二日採排休制(周日固定休) 享勞健保、勞退、三節獎金、生日禮金、年假、季度獎金。

1. 熟悉並操作文件管理系統與相關軟體，負責建立與維護文件管理系統，確保系統運行流暢及資料安全。 2. 收集並整理工程相關文件，進行準確分類與歸檔，確保文件完整性及時更新並符合營造業規範。 3. 熟悉Microsoft Office及資料庫管理應用，製作報表與文件管理規劃，便於項目追蹤與審核。 4. 管理文件存儲與備份，制定並執行文件安全保密措施，確保資料不外洩。 5. 協助項目團隊檢索所需文件，提供必要文件訊息，確保團隊文件交流順暢，並參與文件審核與品質把關。 6. 熟悉建築工程相關文件內容及規範，具備基本資訊技術知識，用於支援文件數位化及系統化管理。 7. 協助內部員工進行文件管理系統的操作及基本培訓，提升公司整體文件管理效率。 歡迎您加入我們，期待您的專業技能能與我們的團隊一同成長並創造佳績，立即投遞履歷! ★此職缺須營造、土木、鋼構相關之經驗1年以上

1. 行政庶務支援 1.文件整理、影印、掃描、裝訂與歸檔 郵件寄送、收發與包裹管理 會議室整理與基本行政協助 2. 資料整理 協助整理專案文件、標案文件與行政資料 協助建立電子檔案與資料夾分類 基本資料輸入與表單整理 3. 採購與物資管理 協助文具及行政物資盤點 協助簡易採購與訂購作業 4. 行政支援 協助處理簡易費用單據整理 協助活動或會議準備工作 協助電話接聽、轉接 其他主管交辦行政事項 非實習職缺。 需每週可工讀三個整天。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、統計數量分配工作數量 4.庶務管理 5.整理寄貨運事宜

1. 行政管理 • 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。 • 協助制定與執行各項行政流程與制度。 • 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。 2. 總務事務 • 辦公室環境、設備、資產之管理與維護（含清潔、整潔度維護）。 • 總部植栽日常澆水、養護管理，維持舒適工作環境。 • 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。 • 公司固定資產（如電腦、影印機、家具）的盤點、維修與更新。 • 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。 3. 系統維護與支援 • 協助維護總部與門市使用的各項系統（如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台）。 • 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。 • 簡易 IT 支援（例如網路、影印機、電腦設備使用問題）。 4. 對外窗口 • 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。 • 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。 5. 人事支援（依公司需求） • 協助新進員工報到、離職行政手續。 • 協助差勤系統、員工資料維護。 • 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。