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【採購行政專員｜正職】 📌【工作內容】 ◆ ERP 系統管理： 報價、訂單、出貨、詢價、採購、進貨紀錄之電腦作業。 ◆ 技術文件與委外管理： 圖面建檔與版本比對；辦理委外加工發單作業與圖面資料整理。 ◆ 對外聯繫窗口： 電話接聽、郵件與 LINE 訊息收發，並彙整之往來資訊。 ◆ 行政帳務處理： 進行應收應付帳款核對；簡易傳票整理與零用金管理。 ◆ 一般行政庶務： 辦公室環境維護及主管交辦事項。 🔸邏輯清晰，具備良好的自我檢查習慣。 🔸追求穩定，能接受規律、有制度的工作節奏。 ✔ 我們期望你 ▸ 曾接觸行政 / 採購 / ERP / 製造業經驗佳 ▸ 無經驗也可——只要願意學、可穩定投入 ▸ 喜歡有步驟、有架構的工作 ▸ 注重細節、會自我檢查、不依印象作業 ▸ 願意長期合作與共同成長 💡 工作氛圍 & 團隊文化 ▸ 小型團隊、決策快、溝通直接 ▸ 遇問題可立即討論，不需多層級等待 ▸ 工作節奏穩定、不鼓勵加班 🎁 福利與制度 ▪ 免費供應午餐 ▪ 咖啡/茶自由飲用 ▪ 午休可躺床休息 ▪ 不定期 手搖飲日 ▪ 開工、五一、中秋 禮金 💰【薪資範圍】 月薪 NT$32,000 ~ NT$36,000 依能力與經驗調整 🕒【工作時間與地點】 ◆ 上班時間：週一至週五 08:00～17:00（午休 1 小時） ◆ 上班地點：桃園市蘆竹區蘆興南路 623 巷 6 號

月休九天 1.接應電話並篩選來電，客訴問題處理。 2.行政事務及會議資料彙整。 4.秘書人員管理及教育訓練。 5.協助社區經理活動辦理。

1.每日對帳作業流程，如：收款、核帳、查帳等。 2.操作ERP、差勤系統協助員工排班、請休假。 3.備品、文宣用品請採作業及驗收。 4.協助主管各項事項安排作業。

1. 計畫與執行中心篩檢活動，包括場地佈置、流程規劃及檢體蒐集工作。 2. 負責檢體名單管理，追蹤未完成檢體蒐集的個案，並安排補收作業。 3. 協助個案問卷填寫，並進行文獻檢索與相關數據的後續電子化處理。 4. 協助個案回診事宜。 5.使用適當的辦公軟體（如word、Excel、PowerPoint）進行資料處理及整理分析。 6. 參加團隊會議，確保計劃連貫執行，並提供研究進度報告。 7. 支援主管所指派的其他研究或行政任務。

1. 處理並回覆國外客戶訂單，確保每個環節的準確性與時效性。 2. 管理和追蹤出貨流程，與物流公司和海關保持密切聯繫，確保貨物順利交付。 3. 執行市場調研和分析，掌握國際市場動態，挖掘潛在客戶和合作機會。 4. 協助商務談判，確保貿易條件符合公司規範並達成最佳利益。 5. 協助主管處理交辦事項以及部門間的溝通與協調。 6. 熟練操作國貿相關系統和辦公軟體，用以提高工作效率並優化內部流程。

職務目的 確保加盟事業部與加盟主之間的行政流程高效、準確且符合法規，支援加盟拓展、營運、行銷、財務與跨部門合作，維持加盟事業部日常行政運作順暢，提升加盟主滿意度與營運效率。 良好溝通協調能力，能跨部門合作、有基本財務與帳務概念、文件歸檔與制度編修能力 個性特質：細心負責、耐心傾聽、抗壓性高、應變能力強。 主要職責與工作內容 一、加盟行政管理 1.建立、更新加盟主基本資料（公司抬頭、聯絡方式、營業資訊等）。 2. 檢查加盟合約格式、簽署是否完整、並保存合約、續約、解約等文件並建立電子檔案備份。 3. 更新加盟制度文件、SOP、公告與內部行政表單 4.追蹤與加盟相關的商業、勞動、食品安全等法規變化，提供主管參考 5. 開發新加盟主，已有現成名單，需長期聯繫。 二、加盟流程協助 1.協助新加盟主完成簽約、品牌授權金收款、保證金收取及憑證開立。 2.配合加盟事業部進行加盟說明會、培訓安排與進度追蹤。 三、加盟費用與權益管理：定期核對加盟金、權利金繳納狀況，逾期提醒與催收並將款項資料歸檔傳送至財務部。 四、溝通與支援：加盟主首波溝通窗口： 1.追蹤行銷部提供之加盟主名單：致電告知加盟預算，若有意願協助加業務主管LINE。 2.致電追蹤參加說明會之加盟主意願並整理表單 3.協助業務主管製作每週週報與各式簡報 3.回覆加盟主關於制度、付款、帳務、表單填寫等行政相關問題。 五、內部跨部門協調 1.協調運營部、行銷部辦理加盟說明會與新加盟主開店前後行政事宜 2.協調採購部新加盟主促銷檔期行政事宜（如樣品、物資寄送）。 六、行政日常作業 1.資料建檔、檔案歸類、掃描與雲端備份。 2.公文、公告、簡報的排版與更新及發布。 3.行政用品申購與庫存管理（總部日常辦公所需）。 4.上級交辦的臨時行政任務。 另有獎金，當面另議。

1.維護並管理課程預約系統，包含課程方案更新、上架、日常訂課、新單安排，以及支援教練操作。 2.負責客戶服務：回覆並處理 FB、IG、官方LINE等平台的訊息與需求。 3.熟悉 Excel、Word 及社群工具操作，協助資料建檔與管理。 4.完成主管交辦事項，並支援團隊其他臨時性任務。 AENI Life 婗好生活 https://aenilife.com.tw/ https://www.instagram.com/aeni.life/?hl=zh-tw 此職務在客戶、教練與主管之間扮演關鍵角色，需具備良好溝通技巧、親切和善的服務態度，以及積極主動的工作精神。 我們期待對工作充滿熱忱的你加入團隊，一起推動館場快速成長與擴展。 歡迎符合條件的你加入我們的行列，共同打造更專業、更溫暖的服務環境！

．協助招募作業：職缺刊登與維護、履歷收集審查、面試及相關文件安排準備、支援甄選作業等。 ．協助職安衛課程：承攬商報名費、造冊並開立發票、課程簽到表等行政庶務。 ．協助教育訓練作業：課程前中後支援，包含簽到表製作、講義印製、跟課、課中活動支援、課後問卷統整等。 ．實習/技術生管理：考勤、考核、每月心得報告繳交、學校訪視等產學相關業務。 ．其他HR及主管交辦事項。