轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.標案準備及發文、合約製作、開工、竣工、請款資料並備份及文件歸檔、報表製作及填寫 3.負責辦公室用品採購發放 4.應付帳款申請製作及每月對帳、銷帳及發票整理、平日零用金管理、印花稅明細 管理及申請、廠商請款、請款、報價及熟文書處理EXCEL、WORD、CAD 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助主管處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.安排 總監行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.表格與文書檔案的制作與管理, 會議紀錄製作與管理. 5.一般文書資料處理工作。 6. 適時協助其他部門工作。 7. 文件製作、進度彙整。 8. 維護、更新、管理各類文件檔案 9. 主管交辦事項。 10. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 11. 協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 12.電話接聽與基本電話客戶服務 13.訪客招呼與接待 14.訪價與議價 15成本分析 16業績計算 17具基礎空間美學觀念尤佳(基礎AutoCAD繪製能力) 18具辦公室裝修/家具專案一年以上文書經驗尤佳 19協助業務團隊處理相關訂單/報價/詢價等事宜。 投履歷時請注意基本禮儀及附上照片

1.處理廠商費用請款。 2.人事行政作業，出缺勤管理。 3.負責收發文件及一般文書資料處理。 4.行政總務庶務處理。 5.總機接聽。 6.主管交辦事項。

（1）文件檔案的建立及管理 （2）辦公室用品採購發放 （3）協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 （4）負責平日零用金管理 （5）維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) （6）協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 （7）資料處理、影像掃描及目錄建檔 （8）協助施工人員辦理工作證

※經驗不拘，無經驗可 ※需勤奮肯學，做事細心 ※公司穩定，有保障 ＊一般會計帳務處理 ＊電話接聽 ＊處理行政文書事務 ＊主管交辦事項

1. 登記公司新進人員各項相關資料 2. 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3. 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 4. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 負責辦公室用品採購發放 8. 負責平日零用金管理 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 12. 檢查整理檔案 13. 協助會計處理或完成會計事項

【工作內容】 一、綜合辦理事務所內之設備維護、底稿資料歸檔 二、各式憑證記錄登打，案件進度流程圖繪製、客戶內部控制流程圖繪製 三、事務所文件電信郵務、客戶銷項發票管理 四、事務所文件檔案管理 五、配合外勤事務執行稅務抽查及詳查 六、處理工商設立及變更 七、其他會計師交辦事項 【福利制度】 一、開工獎金、年終獎金、端午獎金、中秋禮品、生日獎金、營業稅獎金、績效獎金 二、員工享勞、健保、退休金提撥 三、週休二日，特休依勞基法規定休假，未休完時數可予折算現金補貼或補休。 四、員工身體健康檢查補助、團體保險(雇主責任險)。 五、每年舉辦年終尾牙及忙季慶功宴 六、下午茶及不定期舉辦慶生會、聚餐活動等 七、會計相關課程進修公假 八、有薪颱風假 九、到職日滿一年，給予調薪 十、外出交通津貼補助(每週補助上限100元)、加班誤餐費補助 十一、國內外旅遊補助 十二、依員工之年資提供完整教育訓練課程，激發專業潛能

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 整理和保存社區文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 總機／接待／櫃檯人員 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 向全公司人員廣播告知重要訊息 接應電話並篩選來電 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 處理公司信件的收發與分類