轉職熱搜工作

總務人員：公司設備/資材管理與維護、文具/耗材採購與盤點、辦公環境清潔維護管理、廠商對接與報價聯繫、行政雜項與總務支援。 採購人員：原物料/設備詢價、比價、議價與採購、供應商開發與評估管理、交期追蹤與進貨驗收、控管採購成本與庫存。 人事人員：招募甄選與面試安排、差勤統計與考勤管理、計薪與勞健保加退保作業、人事資料庫維護、員工關係與活動籌辦。 業務助理：業務訂單處理與系統打單、客戶對接與出貨追蹤、協助製作業務報表/簡報/報價單、應收帳款對帳支援、部門文件整理與歸檔。

本公司專注於電子零組件相關產品與業務服務，主要服務企業客戶及合作夥伴，提供產品資料、報價、訂單與出貨等業務支援。誠徵行政助理，協助維持內部文件與行政作業的準確及順暢。 工作內容： 1. 建立、分類及維護公司文件與電子檔案，確保資料完整、清楚並便於查詢。 2. 負責各項文件的整理、校對與內容檢查，確認資料正確性及格式一致性。 3. 製作承認書、出貨文件及出貨標籤，並依作業流程協助訂單與出貨相關事務。 4. 協助整理業務資料、客戶聯絡資訊及相關報表，支援業務部門日常作業。 5. 協助辦公室環境、設備及庶務用品管理，維持辦公區域整潔與行政運作順暢。 6. 配合部門需求進行文件收發、資料建檔及跨部門溝通協調。 7. 完成主管交辦之其他行政及業務支援事項。 條件要求： 1. 具備基本英文閱讀及文件理解能力。 2. 熟悉Microsoft Office等辦公室軟體操作，具備良好的文書處理及資料整理能力。 3. 工作細心負責，具備良好的組織、時間管理及團隊溝通能力。 歡迎具備細心態度、行政處理能力及團隊合作精神的您投遞履歷，加入本公司業務支援團隊，協助電子零組件相關業務與內部行政作業順利運作，期待您的加入。

1.各類文件建立及歸檔以供日後查詢。 2.協助會議、活動籌備、準備會議等資料。 3.協助處理主管所交辦的其他事項。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.郵件包裹登記、電話接聽。 6.製作會議記錄、檢查整理檔案。 7.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄。 8.協助總幹事處理社區事物。

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.負責機器、用品的叫修或採買、庶務管理 6.內部文件 6.主管交辦事項 7.其他事務

1. 客戶訂單輸入及ERP系統操作 2. 文件整理及資料建檔 3. 生產單據整理與傳遞 4. 客戶電話接聽及行政支援 5. 主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議記錄、活動籌備、統計報表、書面資料統整 3.登記公司新進人員各項相關資料 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保 6.主管交辦事項

1.工地訂料與廠商追蹤到料時間，進出貨派回頭車，卸貨叫堆高機.吊車 2.電話接聽及轉接.答覆問題諮詢及登記留言 3.工程請款並開立發票及郵寄 4.電話催收應收工程款 5.收.發詢價mail 6.協助業務擅打報價單，寄型錄，打色板 7.合約，送審資料製作 8.協助工/業務人員行政後勤工作

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 ※可配合外調者優先錄取（公司提供宿舍）

1.公文處理：收發與登記、分類及歸檔。 2.文件管理：建立與維護、文件核對與檢查。 3.行政支援 : 會議提醒及記錄、辦公用品管理及採購。 4.部門支援：資料整理及登打。 5.其他主管交辦事項。 6.排休制

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9. 負責平日零用金管理 10. 提供公司人員交通、文具伙食供應 11. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 12. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 13. 將檔案歸入公司資料庫中 14. 協助簡單的辦公業務 15. 文件資料檢查與更新