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1. 負責主管 / 業務等行政文件處理工作。 2. 整理及負責重要文件追蹤之執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 負責簡易報表彙整與呈報。 6. 協助各業務工作上之行政事務及文案管理。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 負責文件整理、資料彙整與檔案管理。 9. 協助業務 / 主管接待重要外賓。

職缺名稱：行政助理 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 下班制度：準時下班、不需加班 休假制度：優於勞基法，滿半年享 4 天特休 ________________________________________ 【工作內容】 1. 車輛過磅作業 2. 員工薪資核算 3. 製作月報表與帳務核對 4. 進出貨表單登記與核算 5. 一般文書資料處理及檔案歸整 6. 接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送 7. 廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤 8. 其他主管交辦事項 ________________________________________ 【應徵條件】 • 細心、有責任感、能獨立作業 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 具會計或行政相關經驗尤佳 ________________________________________ 【面試資訊】 最快面試日期：11/3（星期一）起

1. 廠區人、車、物料之進出與放行管制 2. 廠區夜間巡邏 3. 主管交辦事項辦理 4. 三班制，須配合輪班 5. 輪班津貼（中班50元/日；夜班700元／日） 6. 加班費（皆依勞基法規定給付） 7. 專業獎勵、營運分紅 8. 高中（含）以上畢業，無經驗可

1.熟Windows及Office文書軟體應用行政事務相關處理。 2.協助處理庶務性行政工作(如：電話接聽、郵局寄件、訂購餐點、環境維護、訪客/會議茶水準備等)。 3.郵寄貨運打包寄送。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.總務庶務各項支出報核。 6.事務性採購(辦公文具、耗材等日用雜項用品)。 7.庫房及物料管控。 8.專案計劃之工作執行。 9.訪客接待。 10.資產管理、資產盤點工作。 11.庶務採購、總務事務處理、暨主管交辦事項。 12.主管臨時交辦任務及其他支援性工作。 13.細心/穩定性佳/具抗壓性。

1.進出貨管理及訂單之處理。 2.負責部門相關文件整理、建檔以及追蹤。 3.主管交辦事宜或部門後勤支援。 4.一般文書資料處理工作。 5.須進入凍庫對貨。

1.文書資料處理及歸檔工作，維護、更新、管理文件檔案。 2.一般庶務性行政工作(用餐數量統計、辦公室事務設備、文具申請等)。 3.收發文件、郵件寄送、收送公文。 4.行政零用金管理。 5.公司各項請款、驗收、付款。 6.祭祀拜拜。 7.門禁申請及開通。 8.固定資產管理。 9.合約印花稅處理。 10.物業廠商履約管理(地墊、消毒作業、置物櫃、飲水機、廢棄物申報等)。 11.其他主管交辦事項。 ❝另提供台中朝馬→麗寶Outlet之員工上下班接駁車 ❞

1.熟悉Word、Excel、等軟體使用能力，可獨立作業 2.行銷通路整合、公司網站架設、編輯美編(小編) 3.完成主管交辦之事項